Зачем нужна учетная политика?
Документ не противоречит действующему законодательству. После его составления в бухгалтерском учете компании могут произойти изменения. Их причины имеют разный характер: нововведения в законодательстве, добавление новых видов деятельности. Эти изменения отражаются и в учетной политике, которая выполняет следующие задачи в организации:
- Устанавливает правила ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. При оформлении всех документов будут использованы одинаковые методы. Это исключит разночтение нормативных актов в интересах бизнеса.
- Определяют учет доходов и расходов, их признание и недопущение сокрытия резервов или активов компании.
- Исключает противоречия между данными аналитического учета, остатками и оборотами по счетам синтетического учета.
- Обеспечивает рациональность ведения бухгалтерского учета.
- Утверждает своевременность отражения всех данных в бухгалтерском и налоговом учете.
Формированием учетной политики занимается главбух предприятия, сторонний специалист или специализированная организация. После этого готовый документ передают руководителю для утверждения.
Бухгалтерский учет
С помощью учетной политики определяют ответственного за ведение бухучета. Это может быть руководитель или главный бухгалтер компании. Документ решает следующие задачи:
- Выбор программного обеспечения для ведения учета;
- Назначение лиц с правом подписи;
- Правила ведения документооборота, проведения инвентаризации товаров и активов;
- Утверждение форм для первичной документации;
- Назначение лиц для контроля хозяйственных операций.
В этом документа сформулированы правила отделения прочих доходов и расходов от образованных в ходе обычной хозяйственной деятельности. Каждое утверждение, указание и требование подтверждено ссылками на законодательные акты. В учетной политике сформулированы способы ведения бухучета.
Налоговый учет
В учетной политике указывают критерии, по которым ведется расчет налогов. Больше всего выбора предоставляет Общая система налогообложения (ОСН). Если предприятие совмещает два налоговых режима, то в этом документе отражают условия, на которых реализуется такое совмещение. При этом он не противоречит законодательству. Предприятия на упрощенной системе (УСН является специальным налоговым режимом) указывают выбранную налоговую базу. Это могут быть доходы или доходы минус расходы. Также обозначают применяемую налоговую ставку, которая зависит от региона.
В УП определяют лицо, ответственное за ведение налогового учета. Им может быть руководитель или главный бухгалтер компании. Указывают программное обеспечение или онлайн-сервис, с помощью которого заполняют книгу учета доходов и расходов. Определяют методику, по которой учитывают затраты, оценивают товары или учитывают сырье и материалы. В учетной политике устанавливают правила, по которым ведется учет основных средств, начисляется амортизация на них.
Малые предприятия, работающие на спецрежимах, могут пользоваться готовыми шаблонами. Их меняют под конкретную организацию.
Штрафные санкции за отсутствие или неисполнение учетной политики
За отсутствие документа при проверке ФНС может наложить штраф. Если организация не предоставила учетную политику в ФНС, ей это грозит штрафом в 200 руб. Он выписывается в срок 10 рабочих дней с момента поступления уведомления. Директор заплатит штраф от 300 до 500 руб. за то же нарушение. При обнаружении неверного ведения учета или отражения не всех его способов организацию оштрафуют на 10 000 руб., руководителя или бухгалтера на 5 000 - 10 000 руб.
Что утверждают в учетной политике?
Документ нужен в первую очередь для утверждения рабочего плана счетов. В нем указывают правила, по которым ведется документооборот. Определяют методику, по которой проводят оценку активов компании. Выбирают методы, с помощью которых учитываются обязательства компании. В учетной политике утверждены формы первичных документов, с помощью которых фиксируются хозяйственные операции – в первую очередь те, для которых не применяют типовые бланки.
Утверждают формы внутренних документов бухучета, а также порядок, по которому проводят инвентаризацию активов предприятия. Указывают, в каком порядке осуществляют контроль хозяйственных операций организации. Выбирают способ ведения бухучета, разрешенный действующим законодательством.
Учетная политика позволяет организации привести в порядок бухгалтерский и налоговый учет. Она ориентирована на снижение количества ошибок при его ведении. Ее отсутствие грозит предприятию и ее руководителю штрафными санкциями. Документ оформляют в течение 90 дней с момента регистрации юридического лица или ИП.