Как выставить счет на оплату физлицу?
К счету на оплату физлицу не имеется законодательно установленных требований, касающихся формы и порядка выставления, он не является первичным учетным документом. Это следует из ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которой первичными учетными документами оформляются факты хозяйственной жизни организации. Рассматриваемый же счет не свидетельствует о совершении каких-либо действий (продажа товаров, выполнение работ), выражая только намерения, которые могут быть и не воплощены на практике.
Подобная точка зрения многократно отмечается в решениях судов различных инстанций. Так, например, отсутствие правового значения счетов на оплату озвучено Арбитражным судом Уральского округа в постановлении от 01.11.2016 № Ф09-9564/16 по делу № А07-28746/2015. Более того, ни один правовой акт ничего не говорит не только о том, как выставить счет на оплату физическому лицу, но и вообще об обязательности выставления данного документа. Этот факт указывает на то, что форму его хозяйствующее лицо вправе определить самостоятельно (по аналогии с первичными учетными документами, требования к которым закреплены в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402).
Правила выставления следуют из обычаев делового оборота, согласно которым счет:
- Формируется на фирменном бланке организации (предпринимателя) и/или содержит все его реквизиты.
- Содержит всю необходимую информацию, позволяющую идентифицировать сделку, осуществляемую сторонами (в счет которой происходит оплата).
- Подписывается руководителем и бухгалтером.
- Выставляется по просьбе физического лица.
- Не является обязательным к выставлению.
- Заверяется печатью хозяйствующего субъекта (при ее наличии).
Оплата по такому счету производится по усмотрению гражданина — как правило, путем внесения наличных средств. С особенностями данной процедуры можно ознакомиться здесь.
Содержание счета, образец
Содержание счета на оплату для физических лиц, как и форма, не имеет законодательного регулирования, но практика гражданских правоотношений, а также положения ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 свидетельствуют о том, что в документе необходимо указать:
- наименование и иные идентификационные признаки организации (Ф. И. О. предпринимателя);
- местонахождения лица, выставившего счет, и иные его контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты);
- данные покупателя/заказчика (в случае с физическим лицом — его Ф. И. О., контактные данные);
- наименование товаров, работ или услуг, за которые производится оплата;
- физические, технические и иные характеристики (в отношении товаров — единица измерения, количество, цена, итоговая стоимость за партию товара);
- общую сумму оплаты;
- информацию о реквизитах счетов организации (номер расчетного счета, данные банка, в котором он открыт, ИНН, КПП, ОГРН и т. д.).
- дату составления документа (выставления счета к оплате).
Кроме того, иногда рационально указать также срок, в течение которого может быть произведена оплата (т. е. предприятие гарантирует исполнение своей обязанности по продаже, выполнению работ, оказанию услуг). Образец счета можно скачать на нашем сайте:
***
Итак, счет на оплату, в том числе для физлица, не является первичным документом и не имеет установленной формы и правил выставления. Все это организация или предприниматель вправе установить самостоятельно, руководствуясь при выставлении лишь практикой гражданских правоотношений.