Зачем нужен приказ о списании материальных ценностей?
Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов. В случае если активы представлены товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в качестве оправдательного документа потребуется приказ руководителя о списании ТМЦ (п. 125 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Списание ТМЦ чаще всего становится следствием (п. 124 приказа № 119н):
- Истечения срока их годности или эксплуатации.
В этом случае приказ о списании ТМЦ используется как оправдательный документ в целях включения списываемых активов в прочие расходы, связанные с реализацией.
- Морального устаревания, повреждения или выхода из строя.
Такой сценарий предполагает включение стоимости товарно-материальных ценностей на основании приказа во внереализационные расходы либо в материальные расходы в пределах естественной убыли (поскольку повреждение объекта может быть результатом его неосторожной транспортировки или несоблюдения условий хранения).
- Хищения ТМЦ.
Здесь также последует включение стоимости списанных товаров или материалов во внереализационные расходы.
Что должен содержать приказ о списании материальных ценностей?
Документ издается непосредственно руководителем организации. Но к моменту издания у него на руках должно быть решение комиссии, состоящей из ответственных специалистов, с обоснованием списания товарно-материальных ценностей. Данная комиссия осматривает подлежащие списанию матценности, устанавливает причины их негодности или неисправности, выявляет виновных лиц, решает иные вопросы, связанные со списанием.
В приказе о списании ТМЦ фиксируются:
- Общие реквизиты:
- наименование документа;
- дата, номер, место составления;
- наименование хозяйствующего субъекта.
- Формулировка с обоснованием издания документа со ссылкой на решение комиссии, например: «В связи с истечением срока эксплуатации товарно-материальных ценностей и в соответствии с решением комиссии».
- Формулировки:
- определяющие перечни списываемых ТМЦ;
- предписывающие ответственным работникам (как правило, главному бухгалтеру) списать указанные товары и материалы.
Документ может быть дополнен приложениями, например копией решения комиссии о списании ТМЦ.
Директор подписывает приказ и передает его на ознакомление указанным в нем ответственным работникам.
Ознакомиться с образцом приказа о списании материальных ценностей вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже:
***
В связи с истечением срока годности, повреждением, хищением и иными причинами ТМЦ на предприятии могут быть списаны в расходы. В качестве оправдательного документа применяется приказ руководителя о списании товарно-материальных ценностей.