Для чего нужен приказ о списании кредиторки?
Хозяйствующий субъект вправе списать кредиторскую задолженность, если:
- истек срок исковой давности по ней, который в общем случае составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
- кредитор в статусе юрлица ликвидирован;
- долг прощен кредитором,
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
Списание долга в силу истечения срока исковой давности предполагает:
- проведение инвентаризации (сверки) задолженностей, в результате которой должен выявиться долг по конкретному контрагенту;
- формирование бухгалтером справки-расчета, в которой подробно раскрываются сведения о долге и об основаниях для его списания;
- издание директором фирмы приказа о списании долга — на основе акта об инвентаризации и справки-расчета.
Рассмотрим подробнее, как может выглядеть приказ о списании кредиторской задолженности и ознакомимся с его образцом.
Как оформить приказ о списании просроченной задолженности?
В документе должны присутствовать:
- Основные реквизиты:
- название документа;
- дата и место составления.
- Формулировки, обосновывающие издание приказа.
Например, в случае со списанием долга вследствие истечения срока исковой давности — со ссылкой на ст. 196 ГК РФ. Также приводятся реквизиты акта инвентаризации и бухгалтерской справки.
- Формулировки, отражающие суть приказа о списании кредиторской задолженности и удостоверяющие решение директора списать долг (с указанием суммы) по причине истечения срока взыскания через суд.
Их могут дополнять формулировки:
- о назначении лиц, которые ответственны за исполнение приказа;
- о выполнении ответственными сотрудниками прочих необходимых действий в целях исполнения приказа (например, о необходимости отражения операции списания долга в бухгалтерских регистрах).
С приказом должны ознакомиться указанные в нем сотрудники под расписку.
Загрузить образец приказа о списании просроченной кредиторской задолженности вы можете по ссылке ниже.
***
Долг перед контрагентом может быть списан вследствие истечения срока его взыскания или по иным причинам. Долги списываются на основании приказа руководителя, в котором приводятся реквизиты акта инвентаризации задолженности и справки-расчета.