Нюансы использования путевого листа для ИП
Нужно ли ИП, выполняющему грузоперевозки, выписывать путевые листы на авто, используемые для оказания услуг подобного рода? Безусловно, да. На это указывает Устав автомобильного транспорта... от 08.11.2007 № 259-ФЗ, который:
- предназначается в т. ч. для ИП, выступающих в качестве перевозчиков (п. 13 ст. 2);
- содержит прямой запрет на перевозки без оформления путевого листа на каждое авто, используемое для этой цели (п. 2 ст. 6).
То есть осуществление перевозок грузовым автомобилем для ИП без путевого листа в 2019 году невозможно. Причем этот документ не единственный, что должен быть в наличии. Перевозимый груз также сопровождается транспортной накладной и при необходимости иными (например, предусмотренными санитарными требованиями) документами (пп. 3, 4 ст. 8 закона № 259-ФЗ).
Выписывать путевой лист нужно на каждое авто (п. 9 приложения к приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152), на каждую смену или рейс (если его продолжительность оказывается больше смены), отдельно на каждого водителя при их посменной работе (пп. 10, 11 приложения к приказу № 152).
В отличие от перевозчика-юрлица, в путевом листе, создаваемом предпринимателем, ИП может быть указан дважды — как владелец авто и как водитель, если функции последнего выполняются им самим.
Какую форму можно использовать как путевой лист грузового автомобиля для ИП
Каким может быть бланк путевого листа грузового автомобиля ИП в 2019 году? Обязательной к применению формы нет, поскольку:
- приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, содержавший бланк путевого листа формы ПГ-1, предназначавшийся непосредственно для ИП, прекратил свое действие с изданием приказа № 152;
- постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, утвердившее 2 вида бланков для грузовых авто (формы 4-С и 4-П), предназначенных для юрлиц, стало необязательным с 2013 года (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказом № 152, регламентирующим выдачу путевых листов, закреплен список необходимых для них реквизитов, но не подлежащая применению форма. Из-за этого бланк путевого листа ИП придется выбрать самому и отразить этот выбор во внутреннем нормативном документе.
Бланк может быть разработан как самостоятельно, так на базе какой-то из форм, применение которых официально прекращено (в т. ч. ею может оказаться и путевой лист ПГ-1). Важно наличие возможности отражать в нем все необходимые реквизиты.
Обязательные реквизиты путевого листа для ИП
Несмотря на то что приложение к приказу № 152 с 01.03.2019 обновлено, на реестре обязательных для путевого листа сведений эти изменения не отразились, если не считать отмены требования о проставлении штампов рядом с подписями ответственных лиц. Поэтому их перечень для путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2019 года остается тем же, что и для путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2018 года.
В путевом листе должна быть информация (пп. 3–7 приложения к приказу № 152):
- о самом документе (номер, дата, срок применения);
- лице — владельце транспорта (для ИП это Ф. И. О., адрес, номер телефона, ОГРН);
- авто (тип, модель, госномер, дата и время отъезда с парковки и возврата на нее, показания, снятые с одометра до и после рейса, дата и время осуществления контроля техсостояния);
- водителе (Ф. И. О., дата и время выполнения медосмотра до и после поездки).
Показания, снятые с одометра, следует заверять подписями с расшифровкой отвечающих за такую операцию лиц. Но когда ИП выполняет обязанности водителя сам, делать это не нужно (пп. 13, 14 приложения к приказу № 152).
Необходимо наличие расшифрованных подписей лиц, проводивших тех- и медосмотры.
Образец заполнения бланка путевого листа для ИП
Из ранее действовавших бланков подходящим для ИП по структуре является утвержденный приказом № 68, т. е. форма ПГ-1. Созданный на ее основе образец путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя будет отвечать современным требованиям, если в нем будут данные:
- об ОГРН ИП;
- о датах и времени проведения тех- и медосмотров.
Ставшие необязательными штампы ответственных лиц проставлять не нужно. Соответственно, и место для них на бланке предусматривать не придется.
Мы разработали на основе формы ПГ-1 образец заполнения путевого листа.
***
ИП, выполняющий грузоперевозки, обязан выписывать путевой лист на каждое задействованное для этого авто. Законодательно установленной формы этого документа нет, и ее придется разработать самостоятельно. Можно использовать для этого бланки, обязательность использования которых в настоящее время отменена. В самостоятельно созданной форме должны отражаться сведения о сформированном документе, владельце транспорта, используемом авто и водителе.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».