Для чего нужна дефектная ведомость
Дефектная ведомость (акт о дефектах оборудования, дефектовка) нужна для документирования физических повреждений и иных недостатков у того или иного материального актива, принадлежащего хозяйствующему субъекту — основного средства, товара или полуфабриката. Исходя из сущности этих недостатков могут быть приняты решения об их признании:
- допустимыми — продолжение использования материального актива в производстве;
- устранимыми — инициирование ремонта актива;
- неустранимыми — инициирование списания актива (утилизация).
На основании дефектовки составляется приказ руководителя компании о проведении, соответственно, ремонтных работ или о списании материального актива.
На уровне общеотраслевых нормативных актов применение дефектовочной ведомости никак не регламентировано, хотя в отдельных отраслевых нормативах оно может быть предписано. Однако ведомость можно назвать традиционным учетным документом, который используется еще со времен Советского Союза. Так, понятие «дефектная ведомость» содержится в Руководстве по эксплуатации автотранспорта на предприятиях Минвооружения СССР от 10.01.1949 (это один из первых нормативных актов, где соответствующее понятие закреплено).
Поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и устанавливать порядок применения форм дефектовок. Бланк дефектной ведомости может быть разработан на основании унифицированных форм документов соответствующего назначения. Например, формы ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Структура бланка ведомости
Рассмотрим структуру обсуждаемого документа, а также ознакомимся с образцом дефектной ведомости.
В документе могут быть указаны:
- Общие реквизиты хозяйствующего субъекта (наименование, адрес, ИНН, КПП).
- Отметка об утверждении руководителем.
- Наименование документа, его номер, дата составления.
- Перечни сотрудников предприятия, составивших ведомость (как вариант, они могут входить в состав комиссии, специально сформированной в целях осмотра материальных активов на предмет выявления дефектов).
- Сведения об осмотренных объектах материальных активах.
- Сведения о выявленных дефектах.
- Квалификация дефектов с точки зрения их допустимости, признания устранимыми или неустранимыми.
- Заключение работников, которые провели осмотр актива, об оптимальном способе его дальнейшего использования, исходя из квалификации обнаруженных дефектов.
Документ заверяется каждым из этих работников. Также свою подпись может поставить главный бухгалтер предприятия.
Скачать образец дефектной ведомости, которая соответствует рассмотренной нами структуре, вы можете по ссылке.
***
На основании дефектовочной ведомости на предприятии издаются нормативы о проведении ремонта или списании тех или иных материальных активов. Целесообразность ремонта или списания аргументируется теми сведениями, что отражены в дефектовке и подтверждены комиссией.
***
Уверены, вам будет интересно ознакомиться и с другими материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.