Новый отчет СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены Пенсионным фондом РФ - постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
Актуальный на первую половину 2021 года бланк вы найдете в начале статьи.
А с 01 июля 2021 года надо будет применять уже новый бланк
Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.
Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.
По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.
Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Для кадровых событий - прием на работу и увольнение - сроки специальные: отчитаться о них положено не позднее следующего дня.
Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.
Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.
Заполнение СЗВ-ТД при увольнении
Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.
Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.
Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.
Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.
Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении
Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это относительно новая форма отчетности, а потому при заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка СЗВ-ТД при увольнении.
Пример
ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2021 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:
- менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2019 года, 04.02.2021 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2021;
- было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2021.
В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д. Допустим, что Ларина Т. Д. в 2020 году подала заявление о способе ведения трудовой книжки, поэтому данные на 01.01.2020 по ней были уже сформированы в 2020 году.
Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:
- В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.
- Отчетный период — 02 месяц и 2021 год.
- Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:
- в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
- в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
- в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
- в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация актуальна не для всех;
- в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
- в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
- графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.
Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 18.02.2021.
Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.
Читайте также другие наши статьи:
***
Работодатели обязаны отчитаться перед ПФР при увольнении сотрудников, сдав форму СЗВ-ТД. Она заполняется на всех уволенных, за исключением сотрудников, с которыми заключены ГПД.
Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».