Какие отчеты нужно сдавать в ПФР и ФСС за 3 квартал 2020 года

18 августа 2020 Тромбач Бэла Геннадьевна 0
Рекомендуем подборку «Отчитываемся за 3 квартал 2020 года»
ПФР в 3 квартале 2020 года ждет от организаций и предпринимателей в установленные законодательством сроки комплект отчетных форм. Что это за формы и каковы сроки их сдачи? Нужно ли отчитываться по итогам квартала в другой внебюджетный фонд — ФСС? Кто освобожден от обязанности представлять отчетность в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования? На все эти вопросы ответим в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк СЗВ-М
  2. Образец СЗВ-М
  3. Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО
  4. Образец заполнения СЗВ-ТД при переводе
  5. Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении
  6. Образец СЗВ-ТД при приеме сотрудника на работу
  7. Бланк 4-ФСС
  8. Образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал

Каким хозяйствующим субъектам нужно отчитываться перед внебюджетными фондами

Обязанность по сдаче отчетности во внебюджетные фонды РФ — ПФР и ФСС — установлена для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Причем если первые отчитываются все без исключения, то вторые должны сдавать отчетные формы в указанные фонды только в том случае, если заключили трудовые договоры с наемными работниками и таким образом выступают в качестве работодателей.

Юридические лица — и коммерческие, и некоммерческие организации, даже если в штате присутствует один руководитель, обязаны сдавать отчетность в ПФР и ФСС независимо от того, было ли заключено с таким руководителем трудовое соглашение или нет, начисляется ему заработная плата или нет. При отсутствии начислений страховых взносов представляется нулевая отчетность.

Трудовой договор может быть не подписан с руководителем компании в том случае, если он является ее единственным учредителем.

Из каких форм состоит отчетность в Пенсионный фонд в 3 квартале

В течение всего 3 квартала в Пенсионный фонд организации и ИП-работодатели должны направлять ежемесячные отчеты СЗВ-М, которые представляют собой реестр сведений о лицах, с которыми у отчитывающегося субъекта заключены трудовые договоры. Сведения состоят из фамилии, имени, отчества работника, номеров СНИЛС и ИНН.

В шапке формы приводятся:

  • данные страхователя: наименование, регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП;
  • номер месяца — отчетного периода;
  • тип формы — «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая).

Сроки сдачи СЗВ-М за месяцы 3-го квартала 2020 года выпадают на 17 августа, 15 сентября, 15 октября. Кроме того, в 3 квартале нужно отчитаться и за последний месяц 2-го квартала — июнь — до 15 июля.

Опоздание с отправкой грозит штрафом — 500 рублей за каждого застрахованного. При наличии большого числа сотрудников штраф может иметь весьма внушительный размер.

В 3 квартале текущего года хозсубъекты продолжат отчитываться на прежнем бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Если в 3-м квартале происходили какие-либо кадровые изменения, о них надо сообщить в ПФР по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении необходимо проинформировать не позднее следующего за этим событием рабочего дня. О прочих мероприятиях надо отчитаться не позднее 15-го числа следующего месяца, т. е. сроки совпадают со сроками сдачи СЗВ-М.

Форму СЗВ-ТД поможет заполнить наша статья.

Какие еще отчеты нужно передать в ПФР в 3 квартале

СЗВ-М и СЗВ-ТД —основные обязательные отчетные формы в ПФР. Кроме них в 3 квартале может возникнуть необходимость представить и другие формы. Перечислим их и отметим, что обычно они не привязаны к отчетным периодам — месяцу или кварталу, а связаны с определенными событиями:

  1. СЗВ-СТАЖ — отчет со сведениями о стаже сотрудников, обязательно представляемый по итогам года. В течение года он сдается при выходе сотрудников на пенсию в срок до 3 дней с момента обращения сотрудника к работодателю.
  2. СЗВ-К — отчет, формируемый на основании данных о стаже и заработке работников за периоды до 1 января 2002 года по сотрудникам и сдаваемый исключительно по запросу фонда.
  3. СЗВ-ИСХ — форма, включающая информацию о начисленных вознаграждениях и уплаченных взносах, представляемая в тех случаях, когда по сотрудникам не отчитались до 2017 года.
  4. СЗВ-КОРР — форма, корректирующая первоначально поданные сведения по индивидуальному лицевому счету.
  5. ОДВ-1 — опись, подаваемая совместно с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР.

Какие отчеты нужно представить в Фонд соцстрахования по итогам 3 квартала

За Фондом социального страхования закреплена функция по администрированию взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Именно по ним нужно отчитаться в ФСС по окончании 3-го квартала. Отчетным периодом при этом будут являться 9 месяцев года, поскольку формируется отчетность нарастающим итогом.

Отчет заполняется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновленной приказом от 07.06.2017 № 275. Он содержит сведения о начисленных вознаграждениях в пользу работников, являющихся базой для расчета взносов и не являющихся таковыми, размере страхового тарифа и рассчитанных суммах взносов. Также здесь приводятся результаты проведенной спецоценки труда по состоянию на начало года.

Отчет нужно отправить в Фонда соцстрахования до 20 октября на бумажном носителе либо до 26 октября при сдаче электронной версии. В случае опоздания инспекторы выпишут штраф в размере 5% от суммы начисленных к уплате за последний квартал страховых взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф определен в размере 1000 руб., максимальный — как 30% от рассчитанной к уплате суммы взносов.

При представлении 4-ФСС нужно внимательно отнестись к переносам, поскольку на данную форму не распространяются положения НК РФ о переносе конечных сроков сдачи при попадании их на выходные дни, и Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ такой перенос не предусмотрен.

Однако, Минздравсоцразвития РФ в письме от 16.09.2011 № 3346-19 указал на ст. 193 ГК РФ и допустил возможность ее применения при исчислении сроков представления формы 4-ФСС. Но, поскольку письмо не является нормативным актом, безопаснее сдавать отчет заранее.

***

Абсолютно все компании и ИП-работодатели на протяжении 3 квартала 2020 года должны ежемесячно передавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Необходимость в других отчетных формах определяется наступлением различных событий: кадровых изменениях, выходом сотрудников на пенсию, получением запроса из фонда, необходимостью скорректировать ранее поданную информацию и пр.

В Фонд социального страхования по окончании 3 квартала нужно отчитаться по форме 4-ФСС.

Все хозяйствующие субъекты должны отслеживать актуальность бланков, на которых оформляются отчеты, и сроки сдачи, чтобы не нарваться на штрафы от фондов.

Больше информации по теме — в разделе «Страховые взносы».

Источники: