Каким хозяйствующим субъектам нужно отчитываться перед внебюджетными фондами
Обязанность по сдаче отчетности во внебюджетные фонды РФ — ПФР и ФСС — установлена для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Причем если первые отчитываются все без исключения, то вторые должны сдавать отчетные формы в указанные фонды только в том случае, если заключили трудовые договоры с наемными работниками и таким образом выступают в качестве работодателей.
Юридические лица — и коммерческие, и некоммерческие организации, даже если в штате присутствует один руководитель, обязаны сдавать отчетность в ПФР и ФСС независимо от того, было ли заключено с таким руководителем трудовое соглашение или нет, начисляется ему заработная плата или нет. При отсутствии начислений страховых взносов представляется нулевая отчетность.
Трудовой договор может быть не подписан с руководителем компании в том случае, если он является ее единственным учредителем.
Из каких форм состоит отчетность в Пенсионный фонд в 3 квартале
В течение всего 3 квартала в Пенсионный фонд организации и ИП-работодатели должны направлять ежемесячные отчеты СЗВ-М, которые представляют собой реестр сведений о лицах, с которыми у отчитывающегося субъекта заключены трудовые договоры. Сведения состоят из фамилии, имени, отчества работника, номеров СНИЛС и ИНН.
В шапке формы приводятся:
- данные страхователя: наименование, регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП;
- номер месяца — отчетного периода;
- тип формы — «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая).
Сроки сдачи СЗВ-М за месяцы 3-го квартала 2020 года выпадают на 17 августа, 15 сентября, 15 октября. Кроме того, в 3 квартале нужно отчитаться и за последний месяц 2-го квартала — июнь — до 15 июля.
Опоздание с отправкой грозит штрафом — 500 рублей за каждого застрахованного. При наличии большого числа сотрудников штраф может иметь весьма внушительный размер.
В 3 квартале текущего года хозсубъекты продолжат отчитываться на прежнем бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Если в 3-м квартале происходили какие-либо кадровые изменения, о них надо сообщить в ПФР по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении необходимо проинформировать не позднее следующего за этим событием рабочего дня. О прочих мероприятиях надо отчитаться не позднее 15-го числа следующего месяца, т. е. сроки совпадают со сроками сдачи СЗВ-М.
Форму СЗВ-ТД поможет заполнить наша статья.
Какие еще отчеты нужно передать в ПФР в 3 квартале
СЗВ-М и СЗВ-ТД —основные обязательные отчетные формы в ПФР. Кроме них в 3 квартале может возникнуть необходимость представить и другие формы. Перечислим их и отметим, что обычно они не привязаны к отчетным периодам — месяцу или кварталу, а связаны с определенными событиями:
- СЗВ-СТАЖ — отчет со сведениями о стаже сотрудников, обязательно представляемый по итогам года. В течение года он сдается при выходе сотрудников на пенсию в срок до 3 дней с момента обращения сотрудника к работодателю.
- СЗВ-К — отчет, формируемый на основании данных о стаже и заработке работников за периоды до 1 января 2002 года по сотрудникам и сдаваемый исключительно по запросу фонда.
- СЗВ-ИСХ — форма, включающая информацию о начисленных вознаграждениях и уплаченных взносах, представляемая в тех случаях, когда по сотрудникам не отчитались до 2017 года.
- СЗВ-КОРР — форма, корректирующая первоначально поданные сведения по индивидуальному лицевому счету.
- ОДВ-1 — опись, подаваемая совместно с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР.
Какие отчеты нужно представить в Фонд соцстрахования по итогам 3 квартала
За Фондом социального страхования закреплена функция по администрированию взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Именно по ним нужно отчитаться в ФСС по окончании 3-го квартала. Отчетным периодом при этом будут являться 9 месяцев года, поскольку формируется отчетность нарастающим итогом.
Отчет заполняется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновленной приказом от 07.06.2017 № 275. Он содержит сведения о начисленных вознаграждениях в пользу работников, являющихся базой для расчета взносов и не являющихся таковыми, размере страхового тарифа и рассчитанных суммах взносов. Также здесь приводятся результаты проведенной спецоценки труда по состоянию на начало года.
Отчет нужно отправить в Фонда соцстрахования до 20 октября на бумажном носителе либо до 26 октября при сдаче электронной версии. В случае опоздания инспекторы выпишут штраф в размере 5% от суммы начисленных к уплате за последний квартал страховых взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф определен в размере 1000 руб., максимальный — как 30% от рассчитанной к уплате суммы взносов.
При представлении 4-ФСС нужно внимательно отнестись к переносам, поскольку на данную форму не распространяются положения НК РФ о переносе конечных сроков сдачи при попадании их на выходные дни, и Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ такой перенос не предусмотрен.
Однако, Минздравсоцразвития РФ в письме от 16.09.2011 № 3346-19 указал на ст. 193 ГК РФ и допустил возможность ее применения при исчислении сроков представления формы 4-ФСС. Но, поскольку письмо не является нормативным актом, безопаснее сдавать отчет заранее.
***
Абсолютно все компании и ИП-работодатели на протяжении 3 квартала 2020 года должны ежемесячно передавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Необходимость в других отчетных формах определяется наступлением различных событий: кадровых изменениях, выходом сотрудников на пенсию, получением запроса из фонда, необходимостью скорректировать ранее поданную информацию и пр.
В Фонд социального страхования по окончании 3 квартала нужно отчитаться по форме 4-ФСС.
Все хозяйствующие субъекты должны отслеживать актуальность бланков, на которых оформляются отчеты, и сроки сдачи, чтобы не нарваться на штрафы от фондов.
Больше информации по теме — в разделе «Страховые взносы».