Какая форма отчета 4-ФСС используется и что в нее включать
Отчетность в ФСС по взносам на травматизм за 2020 год сдается по форме 4-ФСС, которая введена в оборот приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Применяется она начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.
В случае если в ФСС направляется корректировочная версия отчета за тот или иной период, используется та форма, которая действовала в соответствующем отчетном периоде. К примеру, корректировка за 1-й квартал 2017 года заполняется по форме, утвержденной предыдущей редакцией приказа № 381.
Обязательные для всех работодателей элементы формы 4-ФСС за год (как и за любой другой период):
- титульный лист;
- внутренние таблицы — 1, 2, 5.
Остальные внутренние таблицы включаются в форму, только если работодателю есть что в них вписывать. Так, в форму ФСС за год включаются:
- таблица 1.1, если хозяйствующий субъект предоставляет персонал в другие фирмы по договору аутстаффинга;
- таблица 3, если в отчетный период на фирме происходили производственные инциденты, были зафиксированы случаи профзаболеваний, совершались расходы на профилактику таких инцидентов и профзаболеваний;
- таблица 4, если в отчетный период работодатель составлял акты о производственных инцидентах или профзаболеваниях.
Рассмотрим подробнее специфику заполнения указанных выше общеобязательных частей формы 4-ФСС за 2020 год.
Заполняем 4-ФСС: на что обратить внимание
При подготовке формы за 2020 год обратите внимание на следующее:
- Строго по состоянию на отчетную дату (то есть 31.12.2020) на титульном листе приводятся сведения:
- о среднесписочной численности;
- количестве сотрудников с инвалидностью;
- количестве сотрудников на вредных и опасных местах.
В свою очередь, в таблице 5 количество работников на вредных и опасных местах (графа 7) показывается по состоянию на начало года.
- В графе 1 таблицы 2 приводится точно та же цифра, что была отражена в поле 19 таблицы 2 отчета за 2019 год.
Эта цифра неизменна во всех отчетах за периоды 2020 года.
В поле 19 таблицы 2 формы ФСС за 2020 год отражается цифра, представляющая собой разницу между данными из графы 8 таблицы 2 и графы 18 таблицы 2. Если разница отрицательная, результат записывается в графу 9, а в графе 19 ставится прочерк. Если в составе задолженности, отраженной в графе 19, есть просроченная, то сумму недоимки надо указать в графе 20.
Отметим, что в поле «На начало отчетного периода» графы 2 отчета ФСС за год отражаются платежи на травматизм, исчисленные за январь — сентябрь 2020 года, в то время как в поле «За 3 месяца» отражаются начисления за 4-й квартал 2020 года. Результат суммирования этих показателей записывается в поле «Начислено к уплате страховых взносов» в графе 2, где аккумулируются все начисления взносов на травматизм с начала года.
В аналогичном порядке в графе 16 указывается фактическая уплата по взносам в 2020 году (сумма взносов, перечисленных за 9 месяцев, сумма за октябрь, ноябрь и декабрь и общая сумма перечисленных взносов с начала года).
- В графах с 3 по 6 таблицы 5 показываются сведения как по результатам спецоценки — относительно новой кадровой процедуры, так и по результатам аттестации (аналогичной по существу процедуры, производимой ранее, если ее результаты актуальны по состоянию на начало года).
Абсолютно все цифры в таблице 5 показываются по состоянию на начало года. Если в течение года есть изменения по показателям, отражаемым в данной таблице, то они уже фиксируются в 4-ФСС за отчетные периоды 2021 года.
В какие сроки и в каком виде сдавать форму
Форма 4-ФСС за 2020 год направляется в регулирующее ведомство:
- В бумажном виде — до 20.01.2021.
Такой вариант сдачи формы разрешен хозяйствующим субъектам со штатом, не превышающим 25 человек. - В электронном виде — до 25.01.2021.
В свою очередь, такой способ сдачи отчета обязателен для фирм, в которых работает более 25 человек.
Для сдачи отчета в ФСС нужна специальная электронная подпись. Рассказываем, как ее получить.
При несдаче формы в срок ФСС оштрафует работодателя:
- на 5% от исчисленных, но не уплаченных к моменту просрочки представления формы взносов за 4-й квартал (но не менее чем на 1000 рублей) — сразу же;
- на аналогичную сумму — с началом каждого следующего месяца при все еще не представленном отчете (пока сумма штрафа не достигнет 30%).
А если все взносы по не сданной вовремя форме уплачены, то накладывается только минимальный штраф в 1000 руб. (дублируется с началом каждого последующего месяца, пока форма не сдана).
Кроме того, при просрочке отчета, сдаваемого организацией, ее директор может быть оштрафован еще на 300−500 руб. (ст. 15.33 КоАП РФ).
Если вместо электронной формы ФСС за год или иной период сдать бумажную, хотя требуется именно первая, то отчет будет считаться представленным, но ФСС может оштрафовать отправителя на 200 руб. за неправильную форму документа.
Отчет, как мы уже отметили выше, сдается только по взносам на травматизм. Но если они не платились, не сдавать его имеют право только ИП без работников или с работниками, оформленными по гражданско-правовым договорам, по которым взносы на травматизм не платятся.
Юрлицо по умолчанию является полноценным работодателем в любом случае, даже если у него есть только директор — единственный учредитель без трудового договора. Поскольку взносы за руководителя здесь не платятся, в ФСС направляется нулевой 4-ФСС.
***
Форма 4-ФСС сдается в Фонд соцстрахования плательщиками взносов на травматизм. За 2020 год до 25.01.2021 в электронном виде и до 20.01.2021 — в бумажном. Обязательные во всех случаях элементы отчета — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
Еще больше материалов по теме в рубрике — «Страховые взносы».