Зачем работнику писать заявление на удержание
Можно выделить две основные категории причин для написания заявления,:
1. Появление у работодателя оснований на удержание с зарплаты работника сумм:
- в счет погашения технической задолженности перед работодателем — по причине переплат, счетных ошибок и в иных подобных сценариях (ст. 137 ТК РФ);
- в счет возмещения ущерба, нанесенного работодателю (ст. 248 ТК РФ).
Если говорить о технических задолженностях по ст. 137 ТК РФ, то для удержаний по большинству из них работодатель обязан удостовериться, что работник не оспаривает такие удержания.
Исключения:
- удержание неотработанного аванса, который списывается без заявления (подробнее об этом далее в статье);
- удержание переплаты вследствие установленного судом неправомерного действия работника (требуется решение суда).
Возмещение ущерба по ст. 248 ТК РФ не требует согласия работника, если сумма ущерба не превышает средней зарплаты человека за месяц (подробнее об этом далее в статье). Однако стороны вправе договориться о большей сумме возмещения письменно. Например, сотрудник может написать заявление на удержание согласованных сумм.
2. Принятие работником добровольно решения на отчисления из заработной платы.
Такие отчисления могут быть связаны, к примеру:
- с добровольной выплатой алиментов;
- перечислением взносов в пользу профсоюза;
- участием работника в программах дополнительного пенсионного и медицинского страхования.
Отчисления могут быть в принципе любыми — закон не предусматривает здесь каких-либо ограничений.
Поговорим теперь подробнее о том, когда рассматриваемое заявление не требуется — в контексте отмеченных нами выше сценариев.
Когда не нужно заявление на удержание
Заявление на удержание из заработной платы от работника не требуется, если:
1. Как мы уже знаем, списывается неотработанный аванс — в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Важно при этом, чтобы работник был действующим, поскольку если человек увольняется, то взыскать с него имеющийся долг за неотработанный аванс впоследствии будет нельзя (определение ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3).
Но можно попробовать договориться с уволившимся работником о возврате. Если он согласится, то в адрес работодателя может быть направлено отдельное заявление в рамках документирования такого возврата. При этом данное заявление будет находиться в юрисдикции гражданского, а не трудового законодательства. Для последующих расчетов в любом случае нужно будет составить отдельное соглашение.
2. Как нам уже известно, стороны не договорились об отдельном порядке погашения ущерба по ст. 248 ТК РФ.
В этом случае работодатель удерживает с зарплаты работника сумму в счет погашения ущерба на основании закона — в пределах средней зарплаты. При этом фирме нужно распорядиться о таком удержании в течение месяца после того, как будет установлен объем убытков.
3. Удержание производится на основании исполнительного листа.
В этом случае каких-либо согласительных процедур с участием работника также не проводится. Однако его следует письменно уведомить о том, что из зарплаты будут списываться суммы по исполнительному листу (а затем фиксировать эти суммы в расчетных листах).
В зависимости от основания для удержаний определяются максимальные суммы — ознакомьтесь с правилами их исчисления.
Что может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний
Работодатель вправе удержать с зарплаты работника сумму в размере:
1. До 20% при взыскании ущерба по ст. 248 ТК РФ без согласования с работником, а также при осуществлении технических удержаний по ст. 137 ТК РФ. Такое правило установлено ст. 138 ТК РФ.
2. Любом (в пределах суммы ущерба), предусмотренном соглашением с работником в соответствии со ст. 248 ТК РФ.
Строго говоря, здесь речь идет не об удержании по смыслу ст. 138 ТК РФ, а о финансовых обязательствах, предусмотренных соглашением, по существу дополняющим трудовой договор. Эти обязательства могут быть выполнены не только за счет зарплаты, но и за счет иного имущества виновного лица.
3. До 50% — по исполнительным листам (до 70% — по листам на алименты на несовершеннолетних детей).
Средства, находящиеся на зарплатном счете гражданина, работодатель вправе списать полностью на оплату долга по исполнительным листам — за исключением сумм, сформированных за счет последнего перечисления зарплаты (п. 4 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
4. Любом (в пределах размера заработной платы), указанном в заявлении на добровольное удержание сумм в пользу кого-либо.
При этом в первую очередь работодатель обязан списать суммы на выплаты по исполнительным листам (как производимым на основании специальных норм законодательства). Далее он вправе произвести технические удержания и те, что осуществляются на основании ст. 248 ТК РФ. И только после этого можно применить остаток с зарплаты в целях исполнения добровольных удержаний при наличии соответствующих заявлений.
Далее расскажем о содержании заявлений на удержание суммы с зарплаты.
Что писать в заявлении
Очевидно, что в зависимости от конкретной цели удержания формулировки в заявлении будут разными. Условимся для примера, что наше заявление связано с добровольным отчислением алиментов.
В этом случае в документе могут быть отражены:
1. Сведения об адресате заявления.
Как правило, здесь указываются:
- Ф.И.О. директора компании-работодателя;
- наименование работодателя.
2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные, должность.
3. Наименование документа — «Заявление».
4. Формулировка, отражающая факт обращения к работодателю («Прошу»).
5. Формулировки, отражающие желательные для работника:
- срок начала уплаты алиментов;
- суммы (или процент доходов) в счет уплаты алиментов;
- периодичность платежей.
6. Ф.И.О. получателя алиментов.
Согласие на обработку персональных данных от получателя алиментов, по мнению Роскомнадзора, в данном случае не требуется.
7. Банковские реквизиты получателя алиментов.
Также работник может написать, что согласен оплачивать банковские комиссии за перевод алиментов — если это потребуется исходя из тарификации платежей на расчетный счет получателя выплат от банка работодателя.
8. Сведения о ребенке (детях), в пользу которых будут перечисляться алименты.
К заявлению прилагается нотариально заверенное соглашение супругов об уплате алиментов (ст. 109 СК РФ).
Что касается прочих добровольных отчислений, схема заявления будет в целом похожей. Главное — отразить в документе суть отчислений, то, в пользу кого они идут, сумму и периодичность.
Удержания из зарплаты: нюансы
Удержание из заработной платы по заявлению работника как юридическая процедура характеризуется следующими примечательными нюансами:
1. В случае если получатель алиментов или судебный пристав предъявят исполнительный лист (как вариант, с большими суммами в сравнении с теми, что отражены в заявлении), заявление аннулируется, а вместо него применяется лист. При этом заявитель должен быть об этом уведомлен работодателем (письмо Роструда России от 19.12.2007 № 5204-6-0).
2. Добровольный плательщик алиментов вправе в любой момент отозвать заявление, написав другое с просьбой прекратить выплаты, либо составить корректировочное заявление с указанием новых сведений по желаемым перечислениям (например, в части суммы).
3. Добровольные отчисления будут осуществляться на основе отдельного гражданско-правового договора между работодателем и работником (то есть вне юрисдикции ТК РФ). Поэтому потребуется составить не только заявление, но и такой договор.
При этом сам работодатель вправе отказать работнику в добровольных удержаниях из зарплаты (то есть отказаться подписывать договор). В федеральном законодательстве нет норм, которые бы обязывали работодателя безусловно исполнять просьбы работников о перечислении денежных средств в чью-либо пользу (либо заключать договоры на такие обязательства).
Безусловному исполнению подлежат лишь удержания в соответствии с исполнительными листами. Работодатель вправе направить работнику мотивированный отказ в исполнении просьб, содержащихся в заявлении на добровольные удержания.
***
Заявление от работника на удержание зарплаты требуется во всех сценариях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ, за исключением тех, которые предполагают безусловное списание задолженности работника либо удержание по решению суда. Посредством заявления работник дает письменное согласие на удержание.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Зарплата".