При исполнении трудовых обязанностей в местах со сложными климатическими условиями сотрудникам положено выплачивать районный коэффициент — северную надбавку в установленном законодательством размере. На практике довольно часто возникает вопрос, нужно ли в документах о сумме причитающейся работнику заработной платы выделять эти компенсационные выплаты отдельной строкой.
Роструд считает, что объединение сумм тарифной части и районного коэффициента в расчетном листке недопустимо (см. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 года). Более того, по мнению ведомства, в трудовом договоре районный коэффициент также должен быть указан отдельно от остальных элементов системы оплаты труда. Недопустимо объединение оклада и районного коэффициента работника.
При этом чиновники указали, что, согласно ст. 129 ТК РФ, оклад не должен включать стимулирующие, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки. Вместе с тем все указанные части заработной платы являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ), которые должны найти в нем отражение. Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы. На основании этого объединять суммы элементов оплаты за труд в расчетном листке нельзя.