Для того, чтобы выплатить заработную плату, предприятию нужно знать, сколько времени отработал каждый сотрудник. Такая информация должна ежедневно фиксироваться в табеле учёта рабочего времени. Основная единица измерения труда – это человеко-час. Статья раскроет методику его выведения, а также на примере будут разобраны способы подсчёта при различных графиках работы персонала.
Что такое человеко-часы и человеко-дни, нормативное регулирование понятий
Согласно ч.4 ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель должен вести учёт рабочего времени своих подчинённых. На его основе производится начисление не только заработной платы, но также высчитываются доплаты и компенсации, так как неотработанные дни также учитываются.
Каждое юридическое лицо ведёт ещё и статистический учёт, где нужно указывать отработанное время. В зависимости от численности сотрудников, ежемесячно или ежеквартально в адрес курирующих органов предоставляется статистика о сотрудниках предприятия.
Человеко-часы – это основная единица, используемая для измерения рабочего времени. Фактически она соответствует часу работы, выполняемой сотрудником.
Благодаря человеко-часам рассчитываются:
- Сроки выполнения работы.
- Сумма затрат на её выполнение.
- Число людей, нужных для решения поставленной задачи.
Рассматриваемая единица широко используется на тех предприятиях, где преобладает труд наёмных рабочих. Если нужно выполнить, к примеру, укладку трубопровода в землю, то в смете рассчитывается не только общее количество человеко-часов, необходимых на выполнение этой работы, но также приводится конкретика по каждой привлекаемой единице, будь это сварщик, разнорабочий или водитель.
Но основе расчёта затраченного времени можно с лёгкостью понять, кому и сколько нужно заплатить. Согласно общепринятой формуле, чтобы посчитать количество человеко-часов, нужно умножить число фактически привлечённых к работе сотрудников на общее потраченное ими время.
Расчёт человеко-часов для статистики вносится по форме NП-4. Затраченное время каждого работника суммируется и в итоге возникает представление о том, сколько времени отработано на предприятии за отчётный период.
Подсчитывая затраченное на работу время, нужно также знать и те периоды, которые не следует учитывать.
К ним относятся:
- Дни отпуска и временной нетрудоспособности.
- Часы простоев.
- Время, на которое был установлен сокращённый рабочий день, в соответствии с законом.
Человеко-день — это ещё одна статистическая единица, применяемая в расчётах, но в этом случае считается полный рабочий день. По сравнению с человеко-часами, это менее точная величина, тем не менее широко использующаяся в статистическом учёте.
С помощью этой величины можно посчитать:
- Фактически отработанные дни.
- Простои от суток и более.
- Явочное время.
- Дни невыхода на работу.
Также сотрудники могут часто выезжать в командировки, и рассматриваемая единица будет крайне полезной для проведения расчётов, так как без этого будет сложно определить сумму командировочных.
Как высчитываются человеко-часы при полном, неполном и сменном графиках работы
Для того, чтобы понять, как происходит расчёт человеко-часов, стоит рассмотреть работу небольшого предприятия. К примеру, на нём трудится 10 сотрудников по пять дней в неделю, 8 часов каждый день. При таких показателях, общая сумма человеко-часов будет равняться 80. Умножив это число на количество рабочих дней в месяце, получим затраченное время за месяц: 80*21=1680.
Чтобы подсчитать человеко-часы, нужно разделить получившееся число на количество работников организации, в результате чего получится 168 часов.
Расчёт может усложниться наличием сокращённых дней работы и праздников, на которые кто-то из сотрудников будет трудиться сверхурочно.
Наибольшие затруднения могут возникнуть на майские праздники или новогодние каникулы, когда праздничных дней выпадает очень много.
На примере фирмы с 10 сотрудниками будет рассмотрен алгоритм работы в мае 2021 г. Перед тем, как проводить вычисления, нужно определить число рабочих и нерабочих дней. Из 23 будних дня три дня выпало из-за праздников, а 8 число – сокращённый день.
Если предположить, что половина персонала трудилась в предпраздничные дни, а половина – работала сверхурочно в праздники, то:
- 1*(8*23)=184 человеко-часов было отработано одним сотрудником.
- 5*(184–1*1)=915 человеко-часов работали 5 человек по сокращенному на один час праздничный день.
- 5*(184+4*3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников сверхурочно по 4 часа в день, на протяжении трёх праздников.
- 915+980 = 1895 – именно столько отработал персонал в мае.
Для некоторых сотрудников предприятия могут вводить неполный график работы и поэтому подсчёт человеко-часов должен выполняться индивидуально.
Рассматривая фирму с 10 работниками, предполагается, что в июне 2021 г. каждый из них работает по 5 часов в день– 10*(5*20) =1000 человеко-часов.
При смешанном режиме труда расчёт производится отдельно по каждому виду, после чего суммируется.
Среди магазинов, охранных предприятий наиболее востребован сменный график труда, и он также имеет свои особенности вычисления человеко-часов. Как правило, на каждого охранника или продавца в магазине составляется индивидуальный график работы на месяц, где можно увидеть, по каким дням и сколько часов он работает.
К примеру, если два сотрудника меняют друг друга сутки через двое и работают по 12 часов в смене, то в июне 2021 г., при условии, что каждый из них будет трудиться по 10 дней, человеко-часы составят – 2*(12*10) = 240.
Как производится расчёт стоимости человеко-часа и человеко-дня
Высчитывая рабочее время, важно понимать ещё один фактор – стоимость человеко-часа. Она считается по формуле, при этом директору понадобится информация о зарплате персонала. При этих подсчётах не учитывается отпуск, больничный, обеды и другие промежутки времени, не касающиеся работы.
Чтобы узнать стоимость одного человеко-часа, нужно разделить месячную зарплату работников на их количество. При этом зарплата должна быть выведена с учётом всех отчислений в государственные органы.
Разумеется, далеко не всегда получается рассчитать точную цифру, ведь зачастую сложно определить, сколько реально человек тратил на работу ежедневно. Кто-то может отлучаться с предприятия по личным причинам, отдыхать от выполнения задания и так далее.
А вот рассчитать стоимость человеко-дня проще. Так как в него входит лишь число фактически отработанных дней, не возникает надобности высчитывать каждый час. Эта единица измерения труда нужна для статистических расчётов и внесения полученных результатов в отчётность по форме П-4.
На основе человеко-дней недопустимо рассчитывать заработную плату.
Чтобы посчитать человеко-дни, нужно общее количество дней в месяце умножить на фактически отработанное время всего коллектива и полученный результат разделить на количество сотрудников.
Каждый работник заинтересован в корректной выплате заработной платы. Никому не понравится, если директор фирмы неправильно посчитает работу своего персонала. Допустив подобное, управленец может создать серьёзные проблемы для своего бизнеса, так как неверные начисления зарплаты приводят не только к проверкам контролирующих органов, но и к судебным искам.
Правильный подсчёт рабочего времени поможет не только избежать этих проблем, но также позволит успешно планировать трудовую деятельность и оптимизировать ресурсы компании. В связи с этим, каждый бизнесмен должен знать, как провести расчёт человеко-часов и человеко-дней не только по каждому сотруднику, но и по организации в целом.