Как и когда издается приказ об увеличении заработной платы
Для всех работников в России на законодательном уровне действует ряд соцгарантий. Среди них закрепленный в ст. 130 ТК РФ минимум размера оплаты труда. Ежегодно этот минимальный размер пересматривается из-за инфляционных процессов.
Кроме того, согласно ст. 134 ТК работодатели (государственные и муниципальные учреждения) должны проводить индексацию зарплат в связи с ростом потребительских цен. Другие же компании-работодатели проводят индексацию согласно взятым на себя в соответствии с локальными нормативными актами обязательствам.
Повышение зарплат сотрудникам производится путем внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры, на основании изданного руководителем приказа или распоряжения.
Итак, в каких случаях может быть издан приказ о повышении заработной платы:
- индексация;
- перевод/изменение условий труда;
- по инициативе работодателя за особые успехи, повышение квалификации, достижение выдающихся показателей сотрудником;
- увеличение размера МРОТ и др.
Обязательные реквизиты в приказе
Поскольку нет унифицированной формы подобных распорядительных документов, то работодатель может разработать собственный приказ о повышении заработной платы по образцу, который будет предложен ниже. Документ должен разрабатываться с учетом принятых на предприятии норм и правил делопроизводства.
Согласно сложившейся на большинстве предприятий практике такой приказ имеет следующие реквизиты:
- дата издания;
- регистрационный номер;
- основание для увеличения размера заработка;
- перечень лиц, которых непосредственного коснется это распоряжение;
- список указаний;
- лицо, ответственное за исполнение приказа;
- дата вступления в силу распоряжения;
- подпись и должность лица, издавшего распоряжение;
- отметки об ознакомлении с документом.
Особенности оформления приказа о повышении зарплаты
Зачастую для повышения заработной платы сотрудникам имеются веские основания. К одному из них относится необходимость поддерживать размер заработка сотрудников не ниже установленного государством минимума. В таком случае чтобы провести индексацию зарплаты или просто ее плановое повышение в соответствии с локальным актом (например, коллективным договором), работодатель должен указать на такое основание в самом приказе.
Если заработок какого-то сотрудника или всех коллег одного отдела повышается вследствие объективных причин, положительно повлиявших на доходность бизнеса или увеличение производительности, то и для этого случая обычно требуется основание. Это может быть, например, служебная записка начальника отдела, доложившего обо всех положительных изменениях во вверенном ему коллективе. Если это плановое повышение зарплат, то необходимо сослаться на приказ, утверждавший ранее такой проект.
При увеличении зарплаты в случае перевода на другую должность в приказе следует сослаться на заключенное допсоглашение к трудовому договору. В большинстве случаев перевод производится после получения от сотрудника письменного согласия и последующего внесения изменений в трудовой договор.
Где найти образец приказа
Существует большое множество интернет-сервисов, предлагающих скачать образцы распорядительных документов. Однако не все они являются абсолютно бесплатными. Кроме того, есть ряд сайтов, предоставляющих шаблоны с ошибками либо же бланки, разработанные строго под какие-то уникальные, редко встречающиеся случаи.
На нашем сайте вы скачаете универсальный образец приказа о повышении заработка работникам. Ознакомьтесь с ним по ссылке ниже:
Рекомендуем для каждого сотрудника или группы лиц с одинаковыми должностными окладами издавать отдельные распоряжения. Это связано с этической стороной вопроса — чтобы сохранить втайне информацию об окладах.
***
Для того чтобы повысить размер зарплаты сотруднику или группе работников, работодателю необходимо издать соответствующее распоряжение. Оно оформляется в форме приказа. Документ составляется в свободной (не унифицированной) форме с учетом норм современного делопроизводства. Обязательно следует указать дату издания и регистрационный номер приказа, основание для его утверждения и список лиц, чьи интересы затрагиваются.