Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2020 ― 2021 году

МРОТ

МРОТ, или минимальный размер оплаты труда, — это сумма вознаграждения, которая должна быть выплачена трудящемуся, отработавшему полный рабочий месяц. С 01.01.2021 МРОТ был вновь изменен и в целом по стране составил 12 792 руб. (ст. 3 федерального закона «О внесении…» от 29.12.2020 № 473-ФЗ). Регионы вправе устанавливать свой минимум при условии, что он будет выше указанного значения. 

Чтобы понять, соответствует ли получаемый работником доход установленному законом минимуму, необходимо выяснить, из чего он складывается. Так, ст. 129 ТК РФ определяет, что заработная плата включает в себя не только оклад, но и компенсационные выплаты, премии и другие надбавки. Это значит, что работодатель вправе установить для работника оклад, размер которого не достигает МРОТ, компенсируя при этом недостающую часть посредством начисления премиальных выплат. Например, если должностной оклад работника составляет 10500 руб., но при этом ему ежемесячно выплачивается премия в размере 40% оклада, нарушения законодательства в действиях работодателя не будет.

Исключением из этого правила являются районные коэффициенты и надбавки, выплачиваемые за стаж работы в условиях Крайнего Севера (раздел 1 обзора Верховного суда РФ практики рассмотрения судами дел от 26.02.2014). Они не учитываются в составе основной зарплаты, поэтому расчет размера доплаты до МРОТ должен осуществляться до их начисления. Более того, сами надбавки рассчитываются исходя из МРОТ, а не из фактического заработка трудящегося.

Доплата до МРОТ при работе на условиях неполного рабочего времени

Работодателю не придется доплачивать до МРОТ, если работник работает:

• неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
• по совместительству.

В этих случаях минимальная сумма, которая может быть выплачена работнику, должна рассчитываться пропорционально отработанному им времени с учетом МРОТ (ст. 285 ТК РФ). Например, сотрудник, работающий полдня, должен получить не менее 50% от 12792 руб., т. е. минимальный размер оплаты его труда составит 6396 руб. И если зарплата, начисленная трудящемуся за этот период, будет меньше полученного расчетного значения, то к ней также придется назначить доплату. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ - как правильно доплатить работнику при этом, расскажем ниже.

Как правильно доплатить до МРОТ по требованиям законодательства

Составляется приказ о доплате до МРОТ обычно на бумаге формата А4, хотя иногда для этих целей используются и фирменные бланки с логотипом организации. Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому на каждом предприятии он может быть составлен по-разному с учетом положений локальных нормативных актов и внутренней организационной политики.

При этом стоит помнить, что приказ о доплате носит финансовый характер — а значит, является первичным учетным документом. Согласно положениям ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 он должен содержать:

1. Наименование предприятия и его реквизиты.
2. Наименование документа и дату его составления.
3. Указание на установление доплаты до МРОТ.
4. Основания для установления такой доплаты (несоответствие размера оклада работников МРОТ, определенному на федеральном или региональном уровне, а также ссылка на нормативно-правовой акт, обязывающий работодателя выплатить работнику установленную законом зарплату).
5. Ф. И. О. и должность работника, если действие приказа распространяется не на всех сотрудников предприятия, а только на конкретного человека.
6. Дату начала начисления доплат и продолжительность периода начислений.
7. Перечень лиц, ответственных за выполнение приказа и их подписи.
8. Дату составления документа.
9. Подпись лица, издавшего приказ.
10. Печать организации (при наличии).

С приказом стоит ознакомить не только лиц, на которых руководителем возложена обязанность по его исполнению, но и тех работников, оплату труда которых непосредственно затрагивает документ.

Примерный образец приказа на доведение до МРОТ

Задачей работодателя является составление документа, отвечающего всем требованиям законодательства и регулирующего порядок ответа на вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтерии при начислении доплат работникам. Для ее решения стоит изучить документы, успешно используемые в практической деятельности других организаций. Примерный образец приказа о доплате до МРОТ может выглядеть следующим образом:

Ростов-на-Дону, 11.01.2021

В целях соблюдения требований законодательства, установленных ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ

1. Назначить доплату до МРОТ следующим работникам АО «РОСТ-СПТ»:

• Сивову Е. П. — кладовщику склада металлов;
• Клетушкину Е. Б. — сотруднику службы охраны;
• Мироновой А. Г. — крановщику мостового крана заготовительного цеха;
• Екатерининой Н. Н. — такелажнику заготовительного цеха.

2. Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2021 года.
3. Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П.

Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

11.01.2021

Генеральный директор АО «РОСТ-СПТ» Макеев Д. А.: (подпись)

С приказом ознакомлены:

Сивов Е. П. (подпись)

Клетушкин Е. Б. (подпись)

Миронова А. Г. (подпись)

Екатеринина Н. Н. (подпись)

Алексина Е. П. (подпись)

***

Итак, работодатель обязан установить доплату работнику, размер зарплаты которого не достигает установленного федеральным или региональным законодательством минимума. Чтобы официально зафиксировать порядок начисления такой выплаты, необходимо составить соответствующий приказ. Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, приведенный в статье, можно использовать, чтобы подготовить свой приказ, позволяющий обеспечить надлежащее исполнение законодательных требований. При его составлении стоит учитывать требования законодательства, определяющего содержание первичных учетных документов.