Новое в начислении зарплаты в 2020 году

Новшества, связанные с коронавирусом

Всё началось с Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206, которым были установлены нерабочие дни с сохранением заработной платы с 30 марта по 3 апреля. Впоследствии такой режим был продлен до 30 апреля Указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239.

Органы местного самоуправления, государственной власти, а также СМИ должны самостоятельно определить, какое количество человек необходимо им для дальнейшего бесперебойного функционирования.

Регионы вправе вносить коррективы в данный список и принимать необходимые меры в части свободного передвижения людей и определения перечня предприятий, которым запрещено работать. Ограничительные меры могут вводиться на разных территориях региона и в разное время, но в границах периода, установленного президентскими указами.

По следам указов Минтруд выпустил разъяснения о том, как следует интерпретировать новшества в части оплаты труда и определения рабочего времени (см. письма ведомства от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741).

Кроме того, в письмах уточнено, на работников каких организаций не распространяется нерабочий режим:

Уволить сотрудника в нерабочие дни можно лишь по следующим основаниям:

• по инициативе работника;
• по соглашению сторон;
• при истечении срочного трудового договора.

Начисление зарплаты за нерабочее время

Выплата зарплаты за период нерабочих дней — один из наиболее болезненных вопросов и для работника, и для работодателя. Изменения оплаты труда в связи с вынужденными выходными днями неизбежны.

Сложнее вопрос решается c теми, кто работать не должен. Так как введен специфический термин «нерабочие дни с сохранением заработной платы», то объявить простой или отправить работника против его воли в отпуск без сохранения не получится.

По мнению чиновников, нерабочие дни необходимо оплатить в одинарном размере, так как, согласно рекомендациям Минтруда, они не относятся к выходным или праздничным. Однако, помня о том, что запрета на удаленную работу нет, может получиться не совсем справедливый по отношению к работникам вариант, когда работающий и неработающий сотрудник получили равную оплату за нерабочие дни. Со своей стороны работодатель может материально поощрить работника, который исполнял свои обязанности, но скорее всего, не многие работодатели, и так оказавшиеся в трудной ситуации, смогут найти на это средства.

Примеры расчета заработной платы за нерабочие дни

Существует несколько систем оплаты труда. Для окладной системы особых проблем нет. А вот по сдельной системе придется применить изменения расчета заработной платы в 2020 году. Рассмотрим примеры для обеих систем оплаты труда.

Окладная система

По закону работник на окладной системе труда за март и апрель должен получить полный оклад, даже если он не работал в связи с указами президента. Кроме того, за ним сохраняются все надбавки и премии, предусмотренные локальными актами предприятия.

Если у работника на этот период выпадает ежегодный оплачиваемый отпуск или больничный, то изменений в расчете зарплаты в 2020 году за нерабочие дни также не будет. Отпуск и больничный рассчитываются и предоставляются так же, как если бы апрель был рабочим.

Как оформить больничный лист тому тем, кому за 65, читайте в нашей статье.

Сдельная система

Способ оплаты при сдельной системе отдается на откуп работодателям. Он устанавливается в локальных актах. Важно учесть, что при полностью отработанном месяце зарплата не может быть меньше регионального МРОТ. Если региональный МРОТ не установлен, то следует брать федеральный МРОТ.

Новые правила расчета зарплаты в 2020 году за нерабочие дни при сдельной системе можно установить в следующих вариантах:

Новая система оплаты труда

Предполагается ли введение новой системы оплаты труда в России в 2020 году? Нет, на данный момент таких законопроектов не существует. Однако расчет зарплаты по новым правилам после 2020 года вполне реален. Связано это с тем, что сейчас активно осуждается новый режим работы — временная удаленная работа.

В трудовом законодательстве прописано, что при заключении трудового договора можно выбрать лишь один формат работы — или дистанционно, или в офисе. Совмещения этих вариантов не предусмотрено. Однако случаи, когда работник несколько дней приходит в офис, а остальные дни работает из дома, весьма распространены. Ситуация с распространением коронавирусной инфекции и переходом многими на удаленку послужит катализатором для решения этого вопроса. Возможно, новый режим работы даст жизнь и новой системе оплаты труда, впрочем, сейчас пока говорить об этом рано.

Что еще нового в зарплате в связи с коронавирусом

Стоит отметить еще несколько нововведений, которые имеют не прямое отношение к начислению заработной платы и связанных с ней взносов.

Одной из мер поддержки бизнеса является возможность выдачи хозяйствующим субъектам, относящимся к пострадавшим отраслям, субсидии в размере федерального МРОТ — 12 130 руб. Важное условие — фирма сохранила рабочие места не менее чем на 90%. Выплаты предполагается сделать за апрель в мае, за май в июне. Чтобы получить субсидию, необходимо написать заявление. Потратить эти деньги можно не только на выплату заработной платы, но и на любые иные первоочередные нужды предприятия. 

Уже внесены поправки в законодательство (ст. 6 федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ), которые позволяют снизить процент страховых взносов. С превышения заработной платы над федеральным МРОТ страховые взносы будут исчисляться по следующим ставкам:

• взносы на пенсионное страхование — 10%,
• взносы на медицинское страхование — 5%.

Подробнее о снижении ставки взносов мы рассказывали в статье.

Советуем также прочитать о новых сроках сдачи отчетности и уплаты налогов.

Изменение лимитов, связанных с зарплатой,

За пандемией коронавируса остаются почти незаметными другие изменения, которые тем не менее столь же важны.

С 01.01.2020 установлен новый федеральный МРОТ в размере 12 130 руб. (ст. 1 закона от 19.06.2020 № 82-ФЗ). Регионы могут устанавливать свой МРОТ, но в размере не меньше федерального.

Для работы бухгалтера сумма МРОТ значима, так как он используется при расчете различных выплат в пользу работников, например при расчете больничного и пособий по БиР.

Также увеличены лимиты заработной платы для расчета страховых взносов:

• при превышении 1 292 000 руб. пенсионные взносы уплачиваются по ставке 10%;
• при превышении 912 000 руб. взносы на социальное страхование не уплачиваются.

Для медицинских взносов лимиты не установлены.

При превышении 350 000 руб. стандартные вычеты для целей исчисления НДФЛ больше не предоставляются до конца года. Этот лимит остается неизменным в течение последних лет.

Изменения в платежках на зарплату

Изменятся ли зарплаты бюджетников в 2020 году, мы писали ранее — посмотрите нашу статью на эту тему.

Также к изменениям, не связанным с эпидемиологической ситуацией в стране, относятся новые платежки по зарплате в 2020 году. Вводится новый код в платежке по зарплате в 2020 году, который следует использовать при любом перечислении физлицу. Код нужен для того, чтобы приставы могли определить, можно ли взыскивать суммы по исполнительным листам с данных выплат.

Коды установлены указанием ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У и вводятся в действие с 01.06.2020. Проставлять их надо в поле 20 «Наз.пл»:

При выплате доходов, на которые может быть обращено взыскание, в «Назначении платежа» следует указать следующую комбинацию (информационное письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

***

Распространение коронавирусной инфекции внесло коррективы во многие бизнес-процессы. Апрель был объявлен нерабочим для большинства предприятий, но при этом заработную плату предписано сохранить в том объеме, как если бы апрель был рабочим. Приняты антикризисные меры в отношении малых предприятий и наиболее пострадавших от пандемии. В 2020 году увеличен МРОТ, а также лимиты по взносам. Добавился новый код в платежке по выплатам физлицам. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».