Выплата через кассу предприятия с использованием бланка выдачи зарплаты
Оплата труда должна осуществляться в полном соответствии с требованиями, которые изложены в ст. 136 ТК РФ. Согласно этому нормативному акту работодатель обязан выдавать наемным работникам расчетный документ, где представлены все составные части заработной платы и перечисляются произведенные удержания с указанием точных сумм. Закон предусматривает осуществление таких выплат каждые полмесяца. При этом зарплата может выплачиваться в наличной форме в кассе предприятия или путем перечисления средств на банковский счет работника.
При выплате заработной платы через кассу предприятия для документального отражения проведенных операций используется зарплатная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).
- Форма Т-49 содержит сведения обо всех начислениях, удержаниях и отработанном времени каждого сотрудника.
- Форма Т-53 — это бланк выдачи зарплаты, который в отличие от зарплатной ведомости Т-49 отражает только итоговые суммы для получения.
Ставя свою подпись в этих документах, работник подтверждает факт получения зарплаты.
Если в течение 3 дней после получения денежных средств из банка заработная плата не была выдана, то она депонируется.
Перечисление зарплаты на банковский счет
Перечисление заработной платы на банковскую карту значительно упрощает процедуру оплаты труда для крупных компаний. Такую форму расчета можно применять только с согласия работника, поэтому эти условия должны отражаться в трудовом договоре. Допускается проводить безналичные выплаты на основании дополнительного соглашения или заявления сотрудника.
Заработная плата выплачивается на банковскую карточку следующим образом:
- Составляется платежное поручение на перечисление с банковского счета организации итоговой суммы для выплаты зарплаты работникам.
- Предприятие направляет в банк реестр на перевод денежных средств, в котором содержатся Ф.И.О. сотрудников, номера их счетов и суммы для перечисления.
- Получив эти документы, банк осуществляет зачисления на карточные счета.
Реестр можно предоставлять в электронном виде. Такая возможность позволяет сократить затраты времени и труда на проведение оплат.
Проверка начислений и выплат
Проверку правильности начислений и выплат заработной платы проводят государственные надзорные органы, аудиторские компании и ревизионные службы предприятия. Эта процедура включает:
- Определение своевременности производимых перечислений.
- Анализ первичных документов. Например, сличаются данные табельного учета с количеством отработанного времени, указанного в расчетно-платежных ведомостях.
- Проверку корректности начислений надбавок, доплат и отпускных выплат.
ВАЖНО! Помимо указанных мероприятий изучаются налоговые вычеты и удержания, от справедливости начисления которых зависит правильность итоговой суммы, выданной работнику.
***
Зарплата может выплачиваться наличными в кассе предприятия или перечисляться на банковскую карту работника. Каждое предприятие выбирает для себя наиболее удобный вариант расчета с сотрудниками. При этом безналичные выплаты осуществляются быстрее, поэтому в большей степени подходят для крупных предприятий. Имеющиеся методики аудита позволяют постоянно контролировать правильность проведенных начислений.