Каждый работодатель обязан индексировать зарплату своим работникам. Это правило не зависит от формы бизнеса. Однако частные организации индексируют зарплату не так, как в государственных учреждениях. Рассмотрим регулирующее этот вопрос законодательство.
Правовые основы обязательств по индексации
Индексация зарплаты вызвана увеличением потребительских цен на товары и услуги. Это существенная по значимости государственная гарантия по оплате труда работников, которая распространяется на работодателей из бюджетной и коммерческой сферы. Однако порядок осуществления индексации для частного бизнеса предусмотрен другой. Субъекты хозяйственной деятельности самостоятельно определяют сроки, объём и при соблюдении каких условий это должно происходить.
Работодатель самостоятельно определяет порядок
Единого порядка индексации для работодателей ООО, ЗАО, ИП не предусмотрено, поэтому каждый случай становится индивидуальным. Работодатель может ввести индексацию на уровень инфляции или индекса потребительских цен, каких-то других критериев.
Ответ на вопрос о том, какие части зарплаты следует индексировать, также зависит от работодателя. Увеличен может быть только оклад, либо все выплаты, предусмотренные принятой системой оплаты труда. Это подтверждают многочисленные разъяснения, содержащиеся в письмах ведомств, в том числе Министерства труда и социальной защиты.
Работодатель вправе выставлять дополнительные условия. Часто такими условиями является проведение индексации окладов только в пределах суммы, которая не превышающей определённую фиксированную сумму. На усмотрение руководства компаний отдана и периодичность. В каких-то организациях пересчёт зарплаты проводится каждый месяц, в других — раз в квартал, полгода или каждый год. Не может работодатель только назначать индексацию одним работникам, но отказывать в ней другим.
Степень ответственность работодателей в случае отказа от участия в индексации
Каждое юридическое лицо, использующее труд работников, должно издать локальный нормативный акт об индексации оплаты труда сотрудникам, в котором были бы прописаны все условия. Положения данного документа требуют исполнения.
При его отсутствии или в ситуациях, когда работодатель не исполняет его положения или нарушает условия — он нарушает трудовое законодательстве, что влечёт штрафные санкции:
- 30 000–50 000 рублей — для организаций;
- 1 000–5 000 рублей — для должностных лиц и ИП.
Обычно организацию штрафуют не сразу. На первом этапе трудовой инспектор выносит предписание, в котором требует устранить нарушение и назначает для этого срок.
Делаются ли исключения для убыточных работодателей? Такой потребности нет. Дело в том, что в качестве условий назначения выплат повсеместно берутся экономические показатели организации. Работодатель может индексировать выплаты только в периоды, когда имеется прибыль. В суде представителей организации попросят доказать плачевное финансовое состояние документально. Судебная практика подтверждает, что если работодатель предъявляет бухгалтерскую отчетность, которая показывает только убытки, а одним из условий индексации является наличие прибыли, то никаких претензий к организации не последует.