Новые Правила прошли процедуру утверждения. Они должны обеспечить реализацию ФЗ от 14 июля 2022 года № 339-ФЗ, направленного на внесение изменений в Основы законодательства о нотариате. Поправки в Правила имеют отношение к вопросу создания, хранения и применения нотариальных документов. Они начнут действовать в один момент с приведёнными законодательными поправками – 11 января 2023 года. В этот же момент прекратят действовать активные в настоящий момент правила (Приказ минюста от 14 декабря 2022 года № 394).
Вновь принятые Правила нотариального делопроизводства упорядочивают документирование и документооборот с момента создания или получения документов до отправки их в архив или утилизации, включая режим работы с документами, их ведение и заполнение, построение номенклатуры дел, подготовку документов к передаче в архив или уничтожению. Также установлены особенности заведения и оформления некоторых видов дел, нюансы работы с электронными документами, режим проведения контроля за выполнением правил нотариального делопроизводства. Нашли регулирование и многие другие вопросы.
В силу запланированных изменений в Основы законодательства о нотариате минюст утвердил:
- правила хранения нотариальных документов в электронном виде, электронных копий нотариальных документов, сформированных на бумажном носителе, находящихся в ЕИС нотариата, в том числе технические требования к форматам документов данного вида, применения УКЭП в ходе их хранения и при организации доступа к таким документам;
- правила комплектования, регистрации и применения нотариальных документов;
- стандартную номенклатуру дел нотариуса.
Упорядочены другие приказы минюста.
В силу того, что ФЗ № 339-ФЗ кроме прочего скорректированы сведения, что должны присутствовать в распоряжении об отмене доверенности, министерством проведены корректировки в форме выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей, кроме нотариально удостоверенных доверенностей.
В силу расширения списка нотариальных действий, что допустимо выполнять удаленно, сформированы поправки в правила отправления заявления о выполнении нотариального действия в удаленном режиме и в форму заявления о совершении нотариального действия удаленно.
Получил актуальность и порядок организации реестров ЕИС нотариата, добавления в них данных и корректировки допущенных технических ошибок, а также порядок обеспечения ФНП органам, оказывающим государственные и муниципальные услуги и выполняющим государственные и муниципальные функции, возможности осуществления проверки с применением единой системы межведомственного взаимодействия в реестре распоряжений о прекращении доверенностей, сведений, находящихся в распоряжении об отмене доверенности, кроме нотариально удостоверенных доверенностей.