Как происходит увольнение на испытательном сроке: что нужно знать

Что такое испытательный срок

Испытательный срок – это возможность для работодателя проверить, подходит ли ему сотрудник, сможет ли он успешно трудиться в компании. В то же время и специалист за это время присматривается к нанимателю, оценивает новое место и решает, стоит ли и дальше работать в организации.

Назначить испытательный срок работодатель может по соглашению с работником. Для этого в трудовом договоре прописывается условие об испытании (статья 70 ТК РФ). При этом длительность испытательного срока не может превышать:

• 3 месяцев – для обычных работников;
• 6 месяцев – для руководителей, главных бухгалтеров, а также их заместителей;
• 2 недель – при заключении трудового договора сроком 2-6 месяцев.

Всем ли работником можно установить испытание? Трудовое законодательство содержит ограничения на этот счет. Согласно части 4 статьи 70 ТК РФ испытательный срок не предусмотрен для следующих категорий персонала:

• беременных женщин;
• работников до 18 лет;
• женщин с детьми до 1,5 лет;
• работников, с которыми заключается трудовой договор сроком до 2 месяцев;
• тех, кто избран на выборную должность на оплачиваемую работу;
• работников, которых пригласили в порядке перевода из другой организации по согласованию между работодателями;
• тех, кого избрали по конкурсу на замещение должности;
• работников, которые получили образование (среднее профессиональное или высшее) с аккредитацией и устраиваются на работу по специальности в первый раз в течение года с момента получения соответствующего образования;
• иных работников в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, коллективным договором.

Нельзя продлить испытательный срок дольше установленного лимита, но можно его сократить по договоренности сторон. Тогда новый срок нужно указать в допсоглашении к трудовому договору.

Порядок и сроки увольнения сотрудника на испытательном сроке

В период испытания работодатель имеет право уволить специалиста, если он не прошел проверку. В таком случае нужно предупредить работника о расторжении трудового договора минимум за 3 дня. В письменном уведомлении обязательно следует указать, какие причины стали основанием для признания того, что сотрудник не выдержали испытания (часть 1 статьи 71 ТК РФ). Также этот факт должен быть подтвержден документально. В случае несогласия с решением работодателя специалист вправе обжаловать его действия через суд.

Аналогично и сотрудник вправе уволиться во время испытания, если придет к выводам, что работа ему не подходит. Предупредить работодателя о своем решении специалист обязан тоже минимум за 3 дня в письменной форме. Для этого на имя руководителя подается заявление, которое можно составить в произвольном виде.

В последний день работы сотрудника ему должны выдать трудовую книжку (если ведется в бумажном варианте) или сведения о трудовой деятельности. Кроме того, в день расторжения трудового договора работодатель обязан произвести окончательный расчет со специалистом, включая выплату зарплаты, компенсации за неотгулянный отпуск, а также другие причитающиеся за отработанное время суммы.

Если испытательный срок уже истек, а работник продолжает трудиться в организации, считается, что он прошел проверку. В таком случае дальнейшее увольнение сотрудника возможно только по общим основаниям (часть 3 статьи 71 ТК РФ).

Кого нельзя увольнять на испытательном сроке

В некоторых ситуациях расторжение трудового договора в связи с непрохождением проверки не допускается. Так, нельзя уволить работника из-за неудовлетворительных результатов испытания, если есть хотя бы одно из нижеперечисленных условий:

• отсутствие пункта об испытании в трудовом договоре;
• истечение срока испытания, в том числе истечение более длительного срока, чем это предусмотрено законом;
• запрет на установку испытаний льготным категориям персонала (по законодательству или коллдоговору) – к примеру, это беременные женщины, лица до 18 лет и пр.;
• запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя – к таким специалистам в том числе относятся беременные работницы, женщины с детьми до 3 лет, одинокие матери с детьми до 16 лет (или ребенком-инвалидом до 18 лет) либо лицо, воспитывающее без матери ребенка обозначенного возраста, единственный кормилец ребенка до 3 лет или ребенка-инвалида до 18 лет в семье с тремя детьми и более, где второй родитель (законный представитель) не работает (часть 4 статьи 261 ТК РФ);
• нахождение работника на больничном на дату увольнения – в такой ситуации срок расторжения трудового договора необходимо перенести;
• пребывание сотрудника в отпуске на дату увольнения – в такой ситуации срок расторжения трудового договора необходимо перенести.

Как оформляют увольнение по собственному желанию во время испытаний

Процедура расторжения трудового договора в период испытаний имеет свои отличия. Согласно части 4 статьи 71 ТК РФ сотрудник может уволиться по собственному желанию, если поймет, что работа ему не подходит. В таком случае необходимо уведомить о намерениях работодателя минимум за 3 дня до планируемой даты ухода с работы. Предупреждение направляется в письменной форме. В расчет принимаются календарные дни.

Унифицированного бланка заявления для увольнения по собственному желанию во время испытаний нет. Документ составляется в свободной форме, обязательно письменно. При его оформлении нужно указать следующие данные:

• Кому подается заявление и от кого – приводятся должность и ФИО руководителя предприятия, должность и ФИО работника.
• Название формы – заявление (по центру) документа.
• Намерение работника об увольнении – обязательно следует указать, что работник хочет уволиться по своей инициативе. Можно не упоминать об увольнении во время испытательного срока.
• Дата увольнения – указывается с учетом срока отработки. Дополнительно рекомендуется отдельно зафиксировать дату получения заявления от работника, к примеру, в специальном журнале регистрации, чтобы избежать возможных трудовых споров в дальнейшем по поводу сроков отработки.
• Личная подпись сотрудника, который подает заявление.

На основании полученного заявления оформляется приказ об увольнении. Можно использовать типовую форму Т-8 или разработать собственный бланк. В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа необходимо корректно заполнить основания для увольнения – а именно, по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Информацию об увольнении в период испытаний приводить на следует.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию во время испытательного срока

Если работник подает заявление об увольнении по собственному в период испытаний, он может передумать и отозвать свое заявление. Но только до даты расторжения трудового договора.

Обязательно ли сотруднику отрабатывать в период испытаний?

В общих случаях такая отработка является обязательной. Как правило, если специалист уходит по своей инициативе во время испытаний, то предупредить работодателя нужно минимум за 3 дня. Срок считается со дня за датой получения заявления от работника. Но из этой нормы есть исключения. Период отработки может отсутствовать совсем или быть меньше, в следующих случаях:

• Если было достигнуто соглашение между работодателем и сотрудником об увольнении раньше истечения срока отработки (часть 2 статьи 80 ТК РФ).
• Если специалист не в состоянии дальше работать по уважительным причинам – к примеру, из-за перевода мужа на работу в другую местность или при увольнении в связи с выходом сотрудника на пенсию. Тогда расторгнуть трудовой договор нужно в дату, которая обозначения в заявлении (часть 3 статьи 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
• Если уполномоченный госорган установил, что работодатель нарушил нормы трудового права, ЛНА предприятия, трудового или коллдоговора – в этой ситуации уволить работника следует также в день, обозначенный в заявлении (часть 3 статьи 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Как отражается запись в трудовой книжке (в сведениях о трудовой деятельности)

При увольнении по собственному запись в трудовую книжку (при ведении документа) во время испытаний вносится по общим правилам. Важно правильно указать формулировку основания увольнения, которая предусмотрена п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Запись вносится в последний день работы специалиста – образец:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Дополнительно работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности сотрудника в СФР. Информация подается в составе формы ЕФС-1. Для этого заполняются титульник отчета, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1.

Как оформить увольнение из-за неудовлетворительного испытания

Перед тем, как расторгнуть трудовой договор с сотрудником за непрохождение испытаний, работодатель сначала должен убедиться, что работника можно увольнять по такому основанию. Так, запрещено увольнять во время испытательного срока (ст. 261 ТК РФ) следующие категории персонала:

• беременную женщину;
• женщину с ребенком до 3 лет;
• одинокого родителя ребенка до 16 лет или ребенка-инвалида;
• единственного кормильца ребенка-инвалида;
• единственного кормильца ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет;
• вдову ветерана боевых действий в течение года с момента его смерти.

Если по закону препятствий для увольнения нет, то работодатель обязан письменно уведомить сотрудника минимум за три дня (календарных) до окончания испытательного срока о предстоящем увольнении. Решение должно быть обосновано и подтверждено документально. Перечень документов, которые подтверждают тот факт, что сотрудник не прошел проверку, законодательством не установлен. Это может быть, к примеру, приказ о дисциплинарном взыскании, жалобы клиентов, служебные записки, акты, объяснительные записки и т.д.

На основании подтверждающих документов оформляется приказ об увольнении. В нем нужно указать дату расторжения трудового договора, формулировку основания для увольнения согласно части 1 статьи 71 ТК РФ, реквизиты трудового договора. Пример записи выглядит так:

• «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее нужно внести информацию об увольнении в трудовую книжку (при ее ведении) и в сведения о трудовой деятельности. Расчет с сотрудником производится в последний день его выхода на работу.