Уведомление о трудовой книжке при увольнении направляется трудящемуся, если он не получил документ в последний рабочий день. В статье подробнее рассмотрим содержание такого уведомления.
Когда необходимо забрать книжку
Согласно положениям пп. 35, 36 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 работник должен забрать документ в последний рабочий день. Если по каким-то причинам этого не произошло, руководитель предприятия направляет трудящемуся уведомление о том, что ему необходимо явиться для получения трудовой.
Бланк уведомления законодателем не утвержден, соответственно, составляется в произвольной форме. Рекомендуем включить в текст следующие пункты:
- наименование адресата;
- дату и номер уведомления;
- время работы отдела кадров;
- адрес, по которому необходимо явиться для получения трудовой книжки.
Письмо о получении книжки при увольнении
Текст документа может выглядеть следующим образом:
Просим Вас посетить отдел кадров ООО «Ветры времени», который располагается по адресу: Красноармейск, ул. Почтовая, д. 45, комн. 2, для получения трудовой.
При невозможности явиться лично просим дать согласие на отправку трудовой книжки почтой или прислать представителя.
***
Таким образом, после отправки уведомления почтой или вручения нарочным способом работодатель снимает с себя ответственность за неполучение трудящимся основного кадрового документа.