Приказ на увольнение – тонкости оформления
В соответствии с требованиями части 1 статьи 84.1 ТК РФ, трудовой договор с работником расторгается на основании приказа (распоряжения). Нельзя уволить сотрудника без оформления такого документа. Работодатель обязан ознакомить специалиста под личную подпись с содержанием приказа. В случае, когда сотруднику нужна копия, ее необходимо выдать в день увольнения.
Обратите внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по различным причинам это невозможно сделать, на документе приводится соответствующая запись (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ).
Форма приказа об увольнении
Работодатель вправе разработать собственный бланк документа или использовать унифицированную форму. Типовой бланк приказа № Т-8 утвержден в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, нужно включить в нее все обязательные реквизиты для первичных учетных документов, указанные в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
Как правило, организации используют унифицированный бланк приказа, поскольку в нем уже предусмотрены все реквизиты. Если заполняется своя форма, в ней нужно предусмотреть строки для указания основания прекращения/расторжения трудового договора, причины увольнения (при предоставлении льгот сотруднику), реквизитов (дата, №) документа на увольнение.
Как заполнить приказ на увольнение
Оформление расторжения трудового договора с сотрудником всегда подразумевает составление приказа. Этот документ является основанием для последующего внесения записей в трудовую книжку (при ведении), а также в сведения о трудовой деятельности. При заполнении приказа по строкам формы Т-8 следует учитывать следующие особенности:
- Дата составления – нужно указывать дату фактического оформления приказа, которая не всегда совпадает с моментом увольнения, и нарушением это не является.
- Основание прекращения/расторжения трудового договора с работником – заполнять нужно строго в соответствии с нормой ТК РФ (пункт, часть, статья) или другого закона. Обязательно необходимо привести нормативную ссылку.
- Основание (документ, дата и №) – требуется указать реквизиты документов, согласно которым заполняется приказ. В зависимости от основания для расторжения трудового договора вид этого документа может различаться.
Проставлять отметку о рассмотрении мотивированного мнения профсоюза необходимо тогда, когда по закону требуется учитывать мнение этого органа при увольнении сотрудника. К примеру, если речь об увольнении по сокращению специалиста, который является членом профсоюза (части 1, 2 статьи 373 ТК РФ).
Подписывает приказ на увольнение руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник. Ставить печать необязательно, но и не запрещено. Далее необходимо ознакомить работника с содержанием приказа под личную подпись. Сделать это можно в любой момент с даты издания приказа. Исключение – случаи, когда увольнение является основанием для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания. Тогда ознакомить работника требуется в 3-дневный срок со дня издания соответствующего приказа.
Какой датой оформлять приказ об увольнении работника
Как правило, такой приказ оформляется и утверждается руководителем непосредственно в день расторжения с работником трудового договора. Но можно заполнить документ и раньше. Законодательного запрета по этому вопросу нет.
К примеру, если работник увольняется в выходной, то можно составить приказ в эту дату или заранее, то есть в рабочий день накануне выходного. Тогда даты оформления приказа и увольнения не будут совпадать. Нарушением это не является.
В некоторых случаях, при наличии объективных причин, можно составить приказ и позднее даты увольнения. Такая ситуация возможна, если основанием для расторжения трудового договора стали обстоятельства, которые от воли стороны взаимоотношений не зависят (призыв сотрудника на службу в армию или смерть работника). Если работодатель получает подтверждающие документы позже даты события, то издать приказ на увольнение можно позже.