Образец записи в трудовой книжке об увольнении совместителя при внешнем и внутреннем совместительстве можно найти в нашей статье. Кроме того, материал познакомит вас с правилами и нюансами внесения информации данного рода в трудовую книжку.
Какими нормативными источниками можно пользоваться
Основными источниками по рассматриваемому вопросу являются:
- Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ), который необходим для верного формулирования записи об увольнении совместителя в трудовой книжке. Помимо общих оснований, перечисленных в ст. 77 ТК РФ, имеется особый повод к прекращению трудовых отношений именно с совместителями. Речь идет о ситуациях, когда на должность совмещающего лица принимается гражданин как на основное место занятости (ст. 288 ТК РФ).
- П. 20 разд. II постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225) содержит информацию о том, кто ведет записи в трудовой о совмещаемой работе. Также все, что касается ведения документа вообще, актуально и для совместительской деятельности.
- В п. 3.1 разд. 3 постановления Минтруда России «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) отражен порядок внесения данных о совмещаемой работе, в том числе об увольнении.
В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику.
Общее оформление трудовой при совместительстве
По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости. Следовательно, все записи о совмещаемой трудовой деятельности, в том числе и об увольнении, производятся кадровым специалистом только основного работодателя. При этом законодательство не обязывает граждан сообщать информацию о совместительстве и вносить ее в трудовую книжку.
Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.
Далее сотрудник должен представить документы-основания. Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации. А вот копии приказов удостоверить следует только у работодателя по совместительству.
После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п. 12 разд. II Постановления № 225).
Здесь же отметим, что позволяется писать и «Трудовой договор расторгнут по таким-то основаниям», и «Уволен по таким-то основаниям». Но постоянно сверяйте текст с ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Так, если рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, то это вписывается такой фразой: «Расторжение трудового договора по инициативе работника».
Заполнение книжки (образец)
![]() |
Скачать форму записи |
При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:
- В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации.
- В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.
- В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений. Обратите внимание, что наименование работодателя-совместителя обязательно необходимо прописать. В противном случае будет не совсем понятно, откуда уволен сотрудник.
ВАЖНО!!! В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ в записи проставляется не только пункт и статья (как, например, показано во всех образцах из Инструкции), но и номер части статьи ТК РФ.
- В столбце 4 прописываются реквизиты документа, на основании которого произошло прекращение трудового договора. При этом также указывается наименование предприятия, где сотрудник совмещал работу.
- В отличие от увольнения с основного места занятости при прекращении совместительства запись в трудовой не заверяется ни чьей-либо подписью, ни оттиском печати.
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на др. постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
Жилищно-строительный кооператив |
|
|
|
|
|
№ 109 в Иванове (ЖСК № 109) |
|
7 |
13 |
04 |
2015 |
Принята на должность юриста |
Приказ от 13.04.2015 |
|
|
|
|
|
№ 15-п |
8 |
20 |
04 |
2015 |
Принята на работу по |
Приказ ООО «Ваш |
|
|
|
|
совместительству в общество с |
представитель» от |
|
|
|
|
ограниченной ответственностью |
20.04.2015 № 17-п |
|
|
|
|
«Ваш представитель» (ООО «Ваш |
|
|
|
|
|
представитель») на должность |
|
|
|
|
|
старшего юрисконсульта |
|
9 |
11 |
10 |
2016 |
Расторжение трудового договора по |
Приказ ООО «Ваш |
|
|
|
|
совместительству с ООО «Ваш |
представитель» от |
|
|
|
|
представитель» по инициативе |
11.10.2016 № 3-у |
|
|
|
|
работника, пункт 3 части 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Российской Федерации |
|
Некоторые нюансы при увольнении совместителя
Информация об увольнении совместителя может выбиваться из общей хронологии записей. Это происходит в ситуации, когда человек увольняется с основного места раньше, а с совмещаемой должности — позже. Так как запись могут сделать только в отделе кадров по основной занятости, то информацию об увольнении пропишут лишь после данных о приеме на новую работу.
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
Гаражно-строительный кооператив № |
|
|
|
|
|
47 в Хабаровске (ГСК № 47) |
|
3 |
15 |
05 |
2015 |
Принята на должность юриста |
Приказ от 15.05.2015 |
|
|
|
|
|
№ 17-п |
4 |
21 |
05 |
2015 |
Принята на работу по |
Приказ ООО «Право-3» |
|
|
|
|
совместительству в общество с |
от 21.05.2015 № 11-п |
|
|
|
|
ограниченной ответственностью |
|
|
|
|
|
«Право-3» (ООО «Право-3») на |
|
|
|
|
|
должность старшего юрисконсульта |
|
5 |
19 |
10 |
2016 |
Расторжение трудового договора по |
Приказ от 19.10.2016 |
|
|
|
|
инициативе работника, пункт 3 части |
№ 10-у |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Российской Федерации |
|
|
|
|
|
Инспектор отдела кадров Вавила И. В. |
|
|
|
|
|
Ознакомлена: Федорова Ю. В. |
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
ответственностью «Ромул» |
|
|
|
|
|
(ООО «Ромул») |
|
6 |
01 |
12 |
2016 |
Принята на должность начальника |
Приказ от 01.12.2016 |
|
|
|
|
юридического отдела |
№ 14-п |
7 |
02 |
11 |
2016 |
Расторжение трудового договора по |
Приказ ООО «Право-3» |
|
|
|
|
совместительству с ООО «Право-3» по |
от 02.11.2016 № 3-у |
|
|
|
|
инициативе работника, пункт 3части |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Российской Федерации |
|
При внутреннем совместительстве (когда занимают две и более должности на одном предприятии) писать название организации не нужно. Следует просто указать должность, от которой лицо освобождается.
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
ответственностью «Лебедь» |
|
|
|
|
|
(ООО «Лебедь») |
|
11 |
15 |
01 |
2015 |
Принята на должность юрисконсульта |
Приказ от 15.01.2015 |
|
|
|
|
|
№ 2-п |
12 |
25 |
01 |
2015 |
Принята на должность инспектора |
Приказ от 25.01.2015 |
|
|
|
|
кадров по совместительству |
№ 3-п |
13 |
23 |
12 |
2015 |
Уволена с должности инспектора |
Приказ от 23.12.2015 |
|
|
|
|
кадров по совместительству в связи с |
№ 5-у |
|
|
|
|
принятием на работу работника, для |
|
|
|
|
|
которого эта работа будет являться |
|
|
|
|
|
основной, статья 288 Трудового кодекса |
|
|
|
|
|
Российской Федерации |
|
Итак, вся информация о совместительстве, в том числе об увольнении, отражается в трудовой книжке гражданина лишь по его желанию. Запись вносится сотрудниками отдела кадров только по основному месту занятости. Характер совмещения — внешнее или внутреннее — определяет содержание записи. При внешнем обязательно указывать наименование предприятия-совместителя. При внутреннем главное — обозначить должность, с которой увольняется человек.