Заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию должен, согласно ТК РФ, работодатель. Порядок внесения записей в документ подробно регулируется актами правительства и Минтруда.
Увольнение по собственному желанию — статья 77 ТК РФ
Возможность уволиться по собственному желанию предусмотрена п. 3 ч. 1 указанной нормы. Для реализации работником этого права установлен ряд правил:
- работодателя необходимо предупредить как минимум за 2 недели;
- следует отработать эти 2 недели;
- предупреждение о намерении уйти с работы составляется в письменной форме;
- можно отозвать заявление в течение 2 недель;
- работодатель обязан документально оформить увольнение и произвести расчет с сотрудником.
По соглашению сторон или в силу объективных причин, препятствующих продолжению работы, срок отработки может быть сокращен или вовсе отменен, например в случае невозможности продолжить трудовую деятельность по причине поступления в учебное заведение, переезда, выхода на пенсию и т. д. Нарушение законодательства руководством компании также дает работнику право сократить срок отработки.
Заполнение трудовой — требование законодательства
Важнейший этап документального оформления процедуры увольнения (в том числе и по желанию сотрудника) — это заполнение трудовой книжки. Обязанность возникает у всех работодателей, использовавших труд наемного работника более 5 рабочих дней, при условии что работа была для человека основной (п. 3 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).
Трудовая книжка представляет собой документ с несколькими столбцами. Правила заполнения каждого из них описаны в п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция):
- номер записи по порядку;
- число, с которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
- информация о причине ухода человека с работы;
- название решения работодателя об увольнении сотрудника, номер этого документа и дата утверждения.
Наличие причин, связанных с предоставлением сотруднику льгот и преимуществ при уходе с работы, также должно быть отражено в документе (п. 5.6 Инструкции). В качестве примера можно привести прекращение трудовой деятельности в компании без отработки по причине ухода на пенсию или в связи с переездом.
Уволен по собственному желанию: пример записи об увольнении в трудовой книжке
Законодательство предусматривает 2 варианта формулировки причины увольнения. Если ориентироваться на ст. 84.1 ТК РФ, необходимо использовать слова «инициатива работника». Можно заимствовать формулировку, приведенную в п. 5.2 Инструкции: «уволен по собственному желанию». В обоих случаях важно указать пункт, часть и номер статьи ТК, послужившие основанием для ухода человека из организации. Оба варианта равноценны.
В следующем после записи об увольнении столбце необходимо указать реквизиты соответствующего распоряжения работодателя.
Запись в документе заверяется печатью организации (при наличии таковой), подписями работодателя и сотрудника.
Правила выдачи документа сотруднику
Ч. 5 ст. 80 ТК РФ требует выдавать трудовую непосредственно в последний день работы. Однако возможны задержки — по вине работодателя или сотрудника. В первом случае Правила обязывают возместить заработок за период задержки.
Если сотрудник сам не забирает трудовую, нужно предупредить его о необходимости сделать это, например с помощью почты или курьера. Работодатель может предложить сотруднику получить документ лично или по почте (п. 36 Инструкции).
Неправильная запись в трудовой — работа над ошибками
Если в запись об увольнении вкралась ошибка, работодатель может действовать следующим образом:
- указать порядковый номер новой записи в соответствующем столбце;
- написать дату новой записи;
- вписать информацию о недействительности ошибочной записи;
- внести в документ верную запись;
- указать название, номер и дату приказа, послужившего основанием для внесения записи.
Таким образом, исправить ошибку возможно, не прибегая к исправлениям, зачеркиваниям и другим недопустимым способам.
Недостоверные данные в трудовой книжке могут негативно сказаться на будущей пенсии сотрудника. В случае проверки или жалоб со стороны трудящихся для работодателя может наступить административная ответственность. Именно поэтому важно строго соблюдать требования законодательства при внесении записей и их исправлении.