Должна ли быть печать на трудовом договоре?
Требования к форме трудовых соглашений устанавливаются в ч. 1 ст. 67 ТК РФ и выражаются в следующем:
- Письменная форма обязательна.
- Документ должен быть составлен в 2 подлинных экземплярах.
- Один из экземпляров передается работнику, другой хранится у работодателя.
- Получение работником его экземпляра договора подтверждается его распиской в этом на экземпляре работодателя.
Обязательное содержание трудового контракта в части его реквизитов определяется ч. 1 ст. 57 ТК РФ:
- Ф. И. О. работника, наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. подписанта от его имени;
- информация о документах, удостоверяющих личность работника и подтверждающих полномочия подписанта от имени работодателя;
- дата и место оформления договора.
Вступление трудового контракта в силу также не связано с проставлением печати на оригиналах. Важны лишь подписи работника и работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Таким образом, закон не содержит требования об обязательном наличии печати на трудовом договоре. Более того, поставить ее иногда невозможно просто ввиду отсутствия у работодателя, т. к.:
- ИП не обязаны и никогда не были обязаны иметь печать.
- Организации с недавних пор освобождены от обязанности изготавливать печать.
- У работодателей — физических лиц наличие печати невозможно в принципе.
Таким образом, печать на трудовых договорах ставится, если она имеется у работодателя и он принял решение ее использовать (однако если соглашение предусматривает место для печати, все же следует ее ставить). Отсутствие печати не повлияет на действительность договора, в отличие от отсутствия перечисленных выше сведений, а также обязательных условий трудового соглашения.
Обязательные составляющие трудового контракта
Обязанность по составлению трудовых договоров обычно возлагается на сотрудников отделов кадров. При оформлении документа они должны руководствоваться положениями статей 57, 61 и 67 ТК РФ.
Ранее применялась унифицированная форма договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 29.12.2000 № 136, но на данный момент она отменена. Однако определенную информацию нужно включить в договор в обязательном порядке.
Сведения о сторонах договора и документах, на основании которых они действуют
Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор.
Если работодателем является ИП, указываются его статус и Ф. И. О.; если физлицо — Ф. И. О. Указывать в преамбуле договора паспортные данные работника необязательно, если они будут указаны в разделе с реквизитами сторон. Указать же сведения о документе, на основании которого действует работодатель, нужно обязательно.
Если работодателем выступает компания, такими документами выступают:
- для руководителя организации — устав;
- для другого работника — доверенность (указывается ее номер, если таковой имеется, дата выдачи, дата окончания действия).
Подписание трудовых договоров — это представительство (гл. 10 ГК РФ). Нельзя подписать этот вид документов на основании приказа о замещении руководителя или же просто на основании того, что в его должностные обязанности входит такая функция. Доверенность обязательна.
Относительно ИП и физических лиц указываются паспортные данные и ИНН.
Дата и место заключения соглашения
Дата заключения соглашения, указанная в шапке договора, необязательно означает, что именно с указанного момента работник обязан приступить к работе. В тексте договора определяется обязательно конкретный первый день работы, и он может не совпадать с указанной в шапке датой.
Оформление трудового соглашения возможно, когда работник фактически приступит к должностным обязанностям, но не позднее 3 дней с первого рабочего дня (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В таком случае в качестве даты указывается день заключения договора, даже если сотрудник начал работать раньше. Указание даты задним числом не допускается.
Однако эта дата предполагает, что именно в этот день работник и работодатель подписали документ, а значит, с него он вступил в силу (пусть даже до выхода работника должен пройти какой-то период) и должен исполняться.
Под местом подразумевается населенный пункт составления соглашения.
Обязательные условия договора
Это условия, предусмотренные ч. 2 ст. 57 ТК РФ. К ним относятся, например:
- место работы;
- должностные обязанности;
- первый день работы;
- условия об оплате труда;
- режим работы (рабочее время, время отдыха);
- перечень компенсаций и гарантий за вредные и опасные условия труда (если применимо);
- сведения о характере работы (если он особый, к примеру, разъездной);
- условия труда;
- сведения о соцстраховании сотрудника.
В отсутствие хотя бы одного из этих условий договор считается недействительным.
Подписи сторон
В конце после всех пунктов обязательно ставятся подписи сторон: работника и работодателя. Без них договор является недействительным.
В соответствии со ст. 61 ТК РФ, соглашение вступает в законную силу с момента подписания, если его положениями не установлены иные сроки. Если в нем не указана дата начала трудовой деятельности, сотрудник должен выйти на работу не в день заключения, а на следующий день. При невыполнении данного требования работодатель вправе аннулировать соглашение, однако обеспечение по обязательному страхованию будет действовать от даты оформления до аннулирования.
Общий порядок трудоустройства
Процедура трудоустройства производится следующим образом:
- Будущий работник посещает предприятие, где его знакомят с должностными функциями и условиями труда.
- Если гражданина все устраивает, оформляется согласие на обработку персональных данных, берутся документы — дипломы, копии паспорта, ИНН.
- Заключается трудовой договор.
- Руководителем издается приказ о приеме на работу. Он отдается работнику на ознакомление и подпись, затем передается в отдел кадров.
Согласие на обработку персональных данных требуется на основании п. 1 ч. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Его необходимо получить от сотрудника до принятия документов для трудоустройства.
***
Итак, на трудовом договоре печать ставится лишь в том случае, если она есть у работодателя и он решил ее использовать таким образом. Гораздо важнее для действительности договора с работником соблюдение требований закона о форме и содержании документа, предусмотренных указанными выше нормами.