Алгоритм проверки трудового договора юристом

Проверка договора юристом не всеми работодателями признается обязательной. В статье расскажем, почему нужна такая процедура в отношении трудового договора и что конкретно устанавливается в процессе ее проведения. 

Зачем проверять трудовой договор на соответствие законодательству?

Для упрощения кадровой работы многие работодатели используют готовые шаблоны трудовых договоров. Однако их качество зачастую оставляет желать лучшего. К тому же по незнанию (а иногда и намеренно) работодатели могут дополнять шаблоны условиями, ущемляющими права работника.

Если заключенный договор не будет отвечать требованиям трудового законодательства, то последствия однозначны — рано или поздно это вскроется (например, при проверке трудовой инспекции), и работодателю придется платить штрафы за каждый факт нарушения (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Максимальный размер такого штрафа — 100 000 рублей, а в случае повторного нарушения сумма удваивается.

Не исключено и обращение в суд со стороны сотрудника, чьи права были нарушены. Поэтому следует всегда проверять, соответствует ли текст трудового контракта закону. Алгоритм проверки договора юристом сводится к установлению следующего:

• содержит ли договор все обязательные реквизиты;
• содержит ли он все обязательные для данного случая условия;
• не содержит ли он условий, противоречащих закону. 

Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн

Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.

Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн, причем абсолютно бесплатно.

В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.

Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом, поможет выявить грубые нарушения закона.

Далее рассмотрим условия, наличие или отсутствие которых должен устанавливать юрист в процессе проверки трудового договора. 

Необходимые реквизиты

Проверку трудовых договоров следует начинать с определения наличия обязательных реквизитов (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Так, шапка документа должна содержать:

1. Номер документа, проставляемый исходя из принятых у работодателя правил нумерации.
2. Дата и место заключения (населенный пункт).
3. Фамилия, имя и отчество сотрудника — полностью, без сокращений.
4. Наименование работодателя. Если это организация, то указывается конкретное лицо — подписант договора, а также документ, на основании которого он действует (устав, доверенность).

В конце договора, как правило, вносятся сведения о работнике и работодателе. Среди них обязательно указывать паспортные данные работника и ИНН работодателя. Скреплять договор печатью необязательно.

Помимо мест для подписей сторон договора, следует предусмотреть и место, где сотрудник будет ставить подпись за получение своего экземпляра договора. 

Основные обязательные условия

В каждом случае трудовой договор должен содержать (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

1. Место работы. Для работодателя выгоднее минимально его конкретизировать, указав лишь населенный пункт, в котором будет трудиться работник, чтобы упростить «передвижки» сотрудника в рамках населенного пункта без изменения трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ).
2. Трудовую функцию. Указывается конкретная должность. Ее наименование должно соответствовать штатному расписанию и должностной инструкции.
3. День начала исполнения трудовых обязанностей. Если его не указать, то таким днем признается следующий за заключением контракта рабочий день.
4. Условия об оплате труда. Достаточно указать хотя бы размер оклада/тарифной ставки. Что касается иных выплат (премий, надбавок и т. д.) — можно (но необязательно) сослаться на соответствующие локальные акты.
5. Условия труда. Они могут быть оптимальными, допустимыми и т. д. и определяться на основании результатов специальной оценки.

Без этих условий признать договор надлежаще оформленным нельзя. 

Дополнительные условия, которые могут стать обязательными

Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:

1. Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
2. Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
3. Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
4. Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
5. Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре. 

Условия, которые нельзя включать в трудовой договор

При наличии на то согласия сотрудника можно включать в трудовой контракт и иные условия, например:

• обязательство не разглашать коммерческую тайну;
• конкретный перечень трудовых обязанностей или ссылку на должностную инструкцию;
• условие об испытательном сроке.

Отметим, что общие права и обязанности сторон трудового контракта, закрепленные в статьях 21 и 22 кодекса, действуют в любом случае, то есть включать их в текст документа необязательно.

Однако никакое включаемое в текст документа условие не может ухудшать положение сотрудника по сравнению с тем, каким оно должно быть по закону. Например, нельзя предусмотреть меньшее количество дней отпуска, отсутствие перерывов, штрафы за опоздания и т. д.

Подобные условия не могут признаваться действительными, но они не делают трудовой контракт недействительным в целом. А вот штрафы за их включение заплатить придется.

***

Проверка трудового договора — не слишком сложная и затратная процедура. Однако ее проведение поможет предотвратить множество негативных последствий для работодателя.