Что за справка СТД-Р?
Справка СТД -Р — документ, удостоверяющий факт работы сотрудника на текущем месте работы. Предоставляют ее всем сотрудникам, с которыми у организации заключен трудовой договор. В том числе, и тем, кто работает по совместительству, а также на «удаленке».
Выдается она в обязательном порядке тем, кто перешел на электронную форму ведения трудовой книжки.
Для чего может понадобиться данная справка
Кроме того, чтобы просто получить подтверждение работы в конкретной организации, данная форма может потребоваться для следующих целей:
- для подтверждения стажа на выслугу лет;
- для получения надбавок за работу в условиях Крайнего севера;
- для поступления на обучение: повышение квалификации, переподготовку, заочное обучение и т. д.;
- подать документы на различные льготы: по компенсации проезда, по оплате услуг ЖКХ, льготное питание детей в общеобразовательных учреждениях и т. д.;
- устроиться на работу по внешнему совместительству (работодатель может запросить справку, но это не обязательно).
Сроки выдачи справки
Срок выдачи данного документа зависит от повода:
- При увольнении работника СТД-Р выдается без запроса в последний рабочий день в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Если сотрудник убывает в отпуск с последующим увольнением, то справку ему нужно вручить в последний день перед отпуском.
- В остальных случаях справку выдают через три рабочих дня после поступления запроса. Она может быть выдана как в бумажном формате, так и в виде электронного документа. Направляется справка по электронной почте, выдается лично или отправляется Почтой России на домашний адрес заявителя.
Как написать заявление на выдачу справки СТД-Р
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации, обязательно указывается предпочтительная форма получения (на бумаге или в электронном виде). Необходимо поставить текущую дату и подпись.
Причину запроса справки указывать не обязательно. Заявление можно подать лично или отправить по электронной почте на официальный электронный адрес организации.
Вот примерная форма подобного заявления:
Форма справки
Форма СТД-Р впервые была утверждена Приказом Минтруда РФ № 23н от 20.01.2020 г. С начала 2023 года действует обновленная форма, утвержденная Приказом Минтруда РФ № 713н от 10.11.22г.
Сам документ состоит из двух разделов. В первой части указываются:
- данные о самом работнике: ФИО, СНИЛС, дата рождения;
- данные о работодателе, включающие название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер пенсионного фонда;
- дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Вторая часть посвящена мероприятиям о трудовой деятельности сотрудника в данной организации. Она представляет собой таблицу, в которой в хронологическом порядке указываются все кадровые мероприятия от приема до увольнения (если оно имело место), включая переводы с одной должности на другую, присвоения квалификационных категорий, званий, разрядов. Также туда включаются сведения о возможном приостановлении трудового договора в случае мобилизации сотрудника, а также его возобновлении, если срок мобилизации окончен.
В таблице указываются даты мероприятий, трудовой функционал, выполняемый работником.
Код выполняемой функции нужно выбрать из классификатора занятий ОК 010-2014. Так, специалист по продажам обозначается кодом 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции».
Важно: если в момент выдачи справки обнаружилось, что в ней допущена ошибка, необходимо проверить данные, которые были переданы в Пенсионный Фонд (СФР). Если ошибка допущена и там, то необходимо отправить корректирующую форму в СФР, а потом выдать исправленную справку сотруднику.
Для исправления ошибок используют графу 10, в ней ставят Х напротив ошибочной записи, а ниже вносят верный вариант.
Заверяется справка двумя способами:
- бумажный документ заверяют подписью руководителя или другого уполномоченного лица и печатью организации;
- электронный документ следует подписать УКЭП уполномоченного должностного лица.
Что делать, если справка потеряна?
Если по каким-то причинам справка СТД-Р понадобилась, а ее в наличии нет (потеряна, или не получена при увольнении), можно обратиться повторно к работодателю. Но ее также можно заказать в СФР (Социальном Фонде России) через личный кабинет на сайте Госуслуг. В данном случае она будет называться СТД — СФР. В отличие от СТД-Р в этой справке будут данные обо всех организациях, в которых работал гражданин с начала 2020 года.
Ответственность работодателя за непредоставление справки
В случае нарушения работодателем обязанности по предоставлению формы СТД-Р, ему грозит штраф за административное правонарушение, согласно положениям ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Нарушителям грозят следующие штрафы:
- от 1 000 до 5 000 руб. для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц (можно отделаться предупреждением, если нарушение одинарное и совершено в первый раз);
- от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.
За повторные нарушения суммы штрафов вырастают кратно. Поэтому работодателям рекомендуется возложить функцию по выдаче формы СТД-Р на ответственного сотрудника и закрепить эту обязанность приказом. В крупных организациях заводят журнал выдачи данных справок, по которому можно отследить факт выдачи документа.