При проведении выездных проверок работники ФСС оценивают правильность определения стажа для расчета больничных. Для этого они требуют предоставить копии трудовых книжек получавших пособие уволенных сотрудников. Рассмотрев подобный случай, ВС РФ в своем определении от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190 признал такие действия проверяющих незаконными.
В изучаемом деле компания предоставила листки нетрудоспособности и документы по фактической выплате пособия, но копий трудовых книжек работников, с которыми договор уже расторгнут, у нее не оказалось. Судьи указали, что весь необходимый для расчета и перечисления пособия пакет бумаг организация предоставила при обращении за ним в ФСС. Фонд на момент выплаты пособия не потребовал от компании каких-то дополнительных документов. Следовательно, нет оснований полагать, что стаж для расчета больничного был определен неверно. Каких-либо доказательств недостоверности предоставленных сведений также нет. Закон не устанавливает в отношении организаций требования хранить копии трудовых книжек по уволенным сотрудникам.
Ранее в определении ВС РФ от 01.08.16 № 307-КГ16-8836 по делу № А66-3360/2015 было сделано аналогичное заключение. В итоге по данному вопросу складывается однозначная и устойчивая судебная практика, поддерживающая компании. Несмотря на это, если компания хочет избежать рисков возможных разбирательств с сотрудниками ФСС в суде, ей придется сохранять копии трудовых книжек уволенных работников.