Кто сдает статистическую форму П-4
Для начала определимся, кто сдает форму П-4 в Росстат.
Это должны делать все юридические лица, кроме тех, что относятся к малым предприятиям. То есть фирм, соответствующих критериям по ст. 4 закона «О развитии МСП» от 24.07.2007 № 209-ФЗ (например, в части величины штата — не более 100 человек), и с выручкой не более 800 млн руб. в год (постановление Правительства России от 04.04.2016 № 265).
Некоммерческие организации также сдают форму статистики П-4 в 2019-2020 годах.
Если у фирмы есть обособленные подразделения, то отчет сдается отдельно:
- головным офисом;
- каждым из подразделений.
Заполненные формы направляются в территориальные представительства Росстата по месту расположения головного офиса и обособленных подразделений, а если деятельность там не ведется — по месту ведения деятельности.
Если за отчетный период произошла реорганизация юрлица, то форма П-4 заполняется на основе данных, отражающих результаты хозяйственной деятельности новой фирмы.
Рассмотрим теперь ключевые этапы заполнения формы. Пусть это будет краткая пошаговая инструкция по заполнению формы статистики П-4.
Подготовка отчета П-4: пошаговая инструкция по заполнению
В форме П-4 последовательно заполняются:
- Титульный лист, на котором нужно указать:
- отчетный период;
- наименование фирмы, ее адрес, код по ОКПО.
- Статистическая таблица (страницы 2 и 3 формы).
Она состоит из 14 столбцов. Из них 3 — буквенные:
- А — в нем отражаются виды деятельности, по которым раскрываются хозяйственные показатели;
- Б — содержат номера строк по порядку;
- В — отражают коды по ОКВЭД-2, соответствующие видам деятельности, которые указываются в столбце А.
Остальные столбцы — числовые:
- 1 — общая среднесписочная численность работников, сумма значений по столбцам 2, 3 и 4;
- 2 — средняя численность работников, относящихся к списочному составу;
- 3 — средняя численность внешних совместителей;
- 4 — средняя численность физлиц-подрядчиков;
- 5 — человеко-часы, отработанные штатными работниками;
- 6 — человеко-часы, отработанные внешними совместителями;
- 7 — общий фонд заработной платы, сумма значений по столбцам 8, 9, 10;
- 8 — фонд заработной платы на штатных работников;
- 9 — фонд на внешних совместителей;
- 10 — фонд на подрядчиков;
- 11 — выплаты социального характера.
К выплатам социального характера относятся выходные пособия, компенсации за пользование транспортом, материальная помощь и иные способы финансовой поддержки работников. Их расширенный перечень можно найти, к примеру, в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 23.01.2019 № 22 (касаются другой формы — ПМ, но применимы и в рассматриваемом случае).
Показатели в форме П-4 Росстата не могут иметь отрицательного значения.
Рассмотрим теперь, в какие сроки сдается документ (и какой, таким образом, отчетный период указывается на титульном листе).
Каковы сроки сдачи новой формы
Форма П-4 сдается (с 2020 года):
- Ежемесячно:
- фирмами, в которых работает более 15 человек;
- предприятиями, владеющими лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от численности сотрудников и выручки);
- организациями, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (независимо от численности сотрудников и выручки).
- Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.
В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).
За 2019 год сдаем по старым правилам: ежемесячно — те фирмы, в которых трудится более 15 человек, ежеквартально — где менее 15 человек.
С учетом выходных и праздников в 2019-2020 годах форма сдается:
- за ноябрь 2019 года — до 16.12.2019;
- за декабрь 2019 года — до 15.01.2020;
- за январь 2020 года — до 17.02.2020;
- за февраль 2020 года — до 16.03.2020;
- за март и 1-й квартал 2020 года — до 15.04.2020;
- за апрель 2020 года — до 15.05.2020;
- за май 2020 года — до 15.06.2020;
- за июнь и 2-й квартал 2020 года — до 15.07.2020;
- за июль 2020 года — до 17.08.2020;
- за август 2020 года — до 15.09.2020;
- за сентябрь и 3-й квартал 2020 года — до 15.10.2020;
- за октябрь 2020 года — до 16.11.2020;
- за ноябрь 2020 года — до 15.12.2020;
- за декабрь и 4-й квартал 2020 года — до 15.01.2021.
Отметим, что форма П-4 составляется на бланке, введенном приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (пока законом не будет установлено иное). Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.
При несдаче отчета П-4, как и любой другой обязательной формы статистической отчетности, в отношении фирмы могут быть инициированы санкции в виде штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ):
- 20–70 тыс. руб. — на организацию;
- 10–20 тыс. руб. — на должностных лиц.
Указанные санкции применяются и в случае, если форма сдана, но в ней отражены недостоверные сведения.
Одним из критериев установления недостоверности может быть расхождение данных по форме с теми, что приведены в других статистических отчетах. Таким образом, важнейший нюанс подготовки статистической отчетности — сопоставление сведений по разным ее формам. Рассмотрим, какие отчеты нужно сверять с формой П-4 и какие еще есть нюансы заполнения документа, о котором идет речь.
Сдача отчета П-4 в Росстат: нюансы
Итак, при подготовке статистической формы П-4 в 2019-2020 годах нужно иметь в виду, что:
В разных статистических отчетах может быть предусмотрено указание идентичных показателей. При их расхождении Росстат получает повод для признания предоставленных сведений недостоверными.
В случае с формой П-4 особое внимание следует уделить показателям:
- По столбцу 1 (строка 01).
Здесь отражается общая средняя численность работников по всем видам деятельности. Данный показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 1 (строка 802) другого статистического отчета — формы 1-предприятие. Его сдают в Росстат те же самые хозяйствующие субъекты, которые должны представлять форму П-4. - По столбцу 7 (строка 01).
Здесь фиксируется общий фонд заработной платы по всем видам деятельности. Показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 2 (строка 802) формы 1-предприятие. - Если головной офис либо обособленное подразделение юрлица, если оно есть, не начисляли работникам зарплату (либо иные выплаты), то форма П-4 сдается без указания таких данных (п. 11 Указаний по приказу Росстата от 15.07.2019 № 404).
- Как мы уже знаем, головной офис юрлица и обособленные подразделения, если они есть, сдают отдельные отчеты по форме П-4, даже если они должны быть направлены в одно и то же представительство Росстата.
Вместе с тем части хозяйствующего субъекта, которые расположены по разным местам города на небольшой дистанции и технологически связаны друг с другом, могут рассматриваться как одно подразделение (п. 2 Указаний по приказу Росстата от 15.07.2019 № 404).
***
Все юрлица, кроме малых предприятий, должны сдавать форму П-4 в Росстат. Форма сдается ежемесячно при размере штата более 15 человек, ежеквартально — при меньшей величине штата сотрудников.
Как узнать, какие отчеты вы должны сдавать в статистику? Наш материал поможет вам разобраться в этом.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отчеты в статистику».