Какие сведения о сотрудниках, переведенных на удаленку, нужно сдавать
Указом мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ регламентированы данные, обязательные для представления с 12.10.2020 в отчете о сотрудниках. Необходимо отразить следующую информацию о работниках:
- номер мобильного телефона;
- регистрационный номер автомобиля (при наличии);
- номер карты «Тройка» (при наличии);
- номер социальной карты (при наличии);
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Однако прежде чем передавать указанные сведения, у работника необходимо получить подписанное им согласие на обработку такой информации, т. к. она относится к персональным данным (закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Отчет сдается еженедельно с 12.10.2020 по понедельникам.
Как заполнить форму
Форма отчета о сотрудниках, переведенных на удаленку, небольшая по объему и не должна вызывать трудностей при заполнении.
Она состоит из двух листов.
Заполняются строки столбца 2 листа 1:
|
№ строки отчета |
Что вписывать |
Пример, пояснения |
|
1 |
Полное наименование организации или ИП |
Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович |
|
2 |
Краткое наименование |
ООО «Компания» или ИП Иванов И. И. |
|
3 |
ИНН |
10 цифр для ООО или 12 для ИП — согласно свидетельству о присвоении номера налогоплательщика |
|
4 |
ОГРН |
Согласно свидетельству о госрегистрации |
|
5 |
Полный юридический адрес |
127031, Москва, ул. Арбат, д. 125, стр. 1 |
|
6 |
Код экономической деятельности организации ОКВЭД |
Основной код вида экономической деятельности по ОКВЭД2 |
|
7 |
Дополнительные виды деятельности |
Если есть (можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) |
|
8 |
Общая численность работников, из них: |
Цифрой |
|
8.1 |
Суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы |
70% работников, которые не подлежат переводу на удаленку |
|
8.2 |
Суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы |
30% работников, которых нужно перевести на домашний труд + сотрудники 65+ |
|
9 |
Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы |
|
Лист 2 «Информация о работниках» выглядит так:
- Порядковый номер сотрудника, переводимого на удаленку.
- Номер мобильного телефона без восьмерки.
- Госномер личного автомобиля, на котором передвигается работник (при наличии).
- Номер транспортной карты «Тройка» (при наличии).
- Номер проездной карты «Стрелка» (при наличии).
- Номер соцкарты (при наличии).
- Номер безлимитной проездной карты или карты с лимитом 70 поездок.
Работодателям, которые не подадут отчет или предоставят недостоверные сведения о сотрудниках, переведенных на удаленку, грозит предупреждение или штраф.
Как подать список сотрудников, переведенных на удаленку
Отчет о сотрудниках, переведенных на удаленку, подается на портале мэра Москвы mos.ru. Для этого необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет организации или ИП, электронную цифровую подпись. Также возможно использовать для входа личный кабинет юрлица или ИП на портале gosuslugi.ru.
В разделе «Удаленная работа» нужно загрузить список (отчет). Результаты можно увидеть там же.
Важно! Подать сведения о работниках, переведенных на удаленку, индивидуальный предприниматель вправе без электронной подписи. Для этого необходимо на государственном портале создать ЛК ИП. Затем связать между собой учетную запись (на странице авторизации) портала мэра Москвы и ЛК на госпортале.
Отчет о переведенных на удаленку — вынужденная мера в связи с распространением вируса COVID-19.
Скачать бланк отчета о переведенных на удаленку работниках вы можете в начале статьи.
***
Сведения о работниках, переведенных на удаленку, необходимо вписать в специальную форму, которую подают с 12 октября текущего года. Эту форму можно скачать на нашем сайте. Перед подачей сведений получите от сотрудников согласие на обработку персональных данных. Форму загружают и подают на портале мэра столицы. Ее статус можно посмотреть в личном кабинете.
Читайте о сервисе на портале мэра Москвы в нашем материале.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».