Сменный рабочий график предполагается в тех организациях, в которых процесс производственной деятельности не должен прерываться. Это компании, обеспечивающие населению круглосуточное обслуживание: магазины, телевидение, широкомасштабные производства. Для грамотной организации беспрерывной трудовой деятельности необходимо опираться на нормы ТК РФ, содержащие в себе многие нюансы и особенности подобной работы.
Понятие сменного графика работы, его особенности
Сменный график трудовой деятельности – это такой распорядок работы, исходя из которого, рабочее время делится на определенные периоды. При этом данные периоды могут относиться как к дневному, так и к ночному времени.
Основным регламентирующим документом является ТК РФ, в частности, его ст. 103. В ней определяются режимы работы компаний в соответствии с количеством смен с целью максимизировать эффективность производства.
Сменный график необходим тем учреждениям, сотрудники которого не успевают в полной мере выполнить свои обязанности за одну стандартную смену. Так, для организации непрерывного производства вводятся несколько рабочих смен. Специально с этой целью подчиненные делятся на группы, которые в дальнейшем будут исполнять свои рабочие обязанности в конкретное установленное время.
В подобном режиме труда сотруднику может обеспечиваться дополнительное время на возобновление сил и отдых, а также дополнительные выплаты (премии, надбавки) для поощрения и стимулирования к дальнейшему труду.
ТК РФ не предусматривает определения «группы работников» и нормы их деятельности. Впрочем, не считается правонарушением фиксация двухсменного графика при наличии двух бригад работников. Основным запретом, основываясь на ст. 103 ТК РФ, является работа любого субъекта 2 и более смены подряд.
Перечень хозяйствующих субъектов, исполняющих трудовую деятельность по сменному графику
Сменная трудовая деятельность допускается не на всех предприятиях. Для этого необходимо обладать определенной спецификой производства.
Законодательство не фиксирует конкретного списка подобных предприятий, поэтому каждый случай определяется индивидуально, в соответствии с волеизъявлением руководителя.
Принято выделять такие категории организаций, которые трудятся беспрерывно:
-
Структуры, предполагающие постоянное производство. Например, металлургическая и химическая промышленность, деревообрабатывающие предприятия, комплексы машиностроения и т.п. То есть, те заводы и организации, остановка деятельности которых может оказать отрицательное воздействие на выпускаемый продукт и окружающую среду.
- Учреждения экстренной помощи. Подразумеваются медицинские организации, правоохранительные органы, аварийные службы и инстанции, занимающиеся чрезвычайными ситуациями. Беспрерывность работы подобных структур основывается на непредсказуемости возникновения проблемных ситуаций. Невозможно заранее предугадать аварию, разбой или травму у субъекта населения.
- Фирмы, осуществляющие розничную торговлю предметами первой необходимости. Подразумеваются продовольственные торговые точки, а также заведения общественного питания. Однако указанные объекты могут иметь как стандартный график работы, так и круглосуточный – ни один из вариантов не является нарушением закона.
- Транспортный сегмент. Подобная часть государственной инфраструктуры также должна работать бесперебойно. К ней относятся железнодорожные перевозки грузов и пассажиров, воздушный транспорт, водные пути. Помимо этого, в данную категорию также можно отнести таксистов, так как ночью общественный транспорт не функционирует.
Суммированный учет рабочего времени при сменном графике трудовой деятельности
Предприятия могут устанавливать суммированный учет трудового времени при возникновении производственной необходимости. Это подразумевает осуществление различных расчетов на базе трудового времени, взятую не менее чем за 1 рабочую неделю. Количество отработанных часов может превышать стандартные 40.
Длительность непрерывного еженедельного отдыха независимо от графика работника не должна быть менее 42 часов.
Суммированные расчеты не считаются строго обязательными при сменном порядке производственной деятельности. Однако суммарное ведение расчетов предоставляет возможность корректировать недоработки и переработки.
Исчисление нормы осуществляется так: число фактически отработанных часов умножается на число дней за выбранный период (обычно, базой считается 5 трудовых смен).
Не учитывается то время, на которое трудовой день может быть сокращен. Например, 1 час в предпраздничные сутки.
Наниматель обязан обеспечить сотрудников возможностью отработать свою норму в целом за период. Помимо этого, периодичность работ может изменяться в ходе одного отчетного срока, при этом такая длительность не может быть выше установленного максимума. Переработка должна возмещаться дополнительным временем отдыха.
Суммированный способ является наиболее удобным и легким. Однако использование других методов определения нормы труда также может быть уместным исходя из работы конкретного предприятия.
Еженедельный или ежедневный учет норм рабочего времени при сменной работе
Если наниматель выбирает каждодневный подсчет отработанного времени, то исчисленная норма выработки всегда будет неизменна. Если выявляется переработка, то все, что было изготовлено сверх нормы, начинает считаться сверхурочной работой, и должно быть возмещено в соответствующем порядке.
Ежедневное исчисление рабочего времени характерно для тех сотрудников, которые трудятся 5-6 дней в неделю. При этом длительность смены также является неизменной. Отчетным периодом в подобных обстоятельствах является один день.
Также работодатель вправе осуществлять расчеты еженедельно. В данных обстоятельствах ежедневные нормы и периодичность смены фиксируется в сменном графике. Особенностью данного способа является тот факт, что исчисление нормы труда осуществляется каждый день, однако к учету сведения принимаются только раз в неделю. Так соблюдается норма выработки за неделю, а не за одну смену. Возмещение работ сверх нормы также производится по факту недельной, а не дневной выработки.
Нормы трудового времени по ТК РФ при сменном графике работы
Под нормой трудового времени по ТК РФ подразумевается ее продолжительность. Посменный график деятельности основывается на тех же правилах, что и стандартные режимы работ.
Так, по общепринятому порядку, норма трудового времени в неделю – 40 часов. Это фиксируется в ст. 91 ТК РФ. Помимо этого, существуют специальные условия для некоторых групп сотрудников. Детальнее это раскрывают ст. 92, 94, 333 ТК РФ.
Помимо приведенных статей ТК РФ, существуют особые акты, в которых фиксируется:
- норма трудовых часов для служащих в педагогической сфере. Акт № 1601 принят Минобрнауки РФ 22.12.2014г.;
- норма трудового времени для водолазов. Приказ №10 МЧС РФ от 21.08.2014г.;
- порядок расчета отработанных часов для тренеров спортсменов. Локальные договоры с компаниями, подведомственными Министерству Спорта РФ.
Отдельным нюансом в определении нормы рабочего времени является ночной труд граждан. Так, стандартная работа в подобном графике уменьшается на один час, и фактически составляет 7 часов. Однако оплата за такое время исчисляется как за полную восьмичасовую смену.
Максимальной длительностью одной трудовой смены, исходя из ст. 94 ТК РФ, является:
- 5 часов для граждан от 15 до 16 лет;
- 7 часов для лиц в возрасте от 16 до 18 лет;
- 2,5 часа для работников от 14 до 16 лет, а также для тех, кто параллельно с работой обучается на стационарной форме;
- исходя из врачебного постановления для сотрудников с ограниченными возможностями.
Помимо этого, норма длительности труда сокращается для следующих групп сотрудников:
- граждане, трудящиеся во вредных условиях, имеют право работать не более 8 часов за одну смену, то есть, максимум 36 часов в неделю;
- то же, что и первая категория, но число часов за одну смену не должно превышать 6, то есть, максимум 30 часов в неделю. Данные группы определяются исходя из категории вредности работы.
График учета рабочего времени при сменном режиме работы
Графики делятся на:
- двухсменные;
- трехсменные;
- сутки через трое;
- четыре смены, при которых три группы сотрудников попеременно сменяют друг друга в том время, когда четвертая группа отдыхает.
Фактически сутки вмещают работу трех смен, поэтому юристы нередко делят подобные графики только на двухсменные и трехсменные.
Исходя из ст. 371 ТК РФ, график должен формироваться, исходя из мнения профсоюзного образования на предприятии. В случае отсутствия профсоюза, документ потребуется согласовать с местной бюджетной организацией.
По факту его составления, сотрудник должен поставить на нем личную подпись в доказательство своей информированности.
В практической деятельности подобный график зачастую является дополнительной бумагой, прилагаемой к правилам внутреннего распорядка. Однако правомерным решением также является оформление отдельного документа.
Порядок составления сменного графика
Сменный график работы – это официальная бумага, которая должна содержать:
- последовательность смен в составе групп конкретных лиц;
- периодичность смены, начальное и конечное время каждой из них;
- периоды перерывов на протяжении работы и полноценного отдыха после ее окончания. Руководителю компании также важно принять во внимание тот факт, что некоторым сотрудникам может быть положен дополнительный отдых.
Оформление сменного графика осуществляется исходя из стандартного порядка.
Так, в первую очередь, требуется обозначить временной отрезок, принимаемый за базу расчета при исчислении объема зарплаты сотрудников. Зачастую выбирают месяц или квартал.
После этого определяется число часов смены. При этом необходимо принимать во внимание законодательные особенности ночного труда. Основными нюансами является запрет на ночные работы для беременных женщин, несовершеннолетних людей, а также некоторых других субъектов, определенных внутренним трудовым распорядком. Помимо этого важно учитывать, что привлечение некоторых категорий к ночным работам возможно только с письменного соглашения работников. К таким группам относятся молодые родители-одиночки, воспитывающие малолетнего ребенка младше 3 лет, субъекты, ухаживающие за тяжелобольным родственником, и лица, имеющие медицинские противопоказания.
По факту определения количества часов смены с учетом всех особенностей категорий исполнителей необходимо рассчитать, сколько времени будет требоваться для осуществления определенных обязанностей. Данный расчет позволит выявить норму выработки для каждой смены. На этом основании определяется численность каждой бригады.
После составления графика, он должен быть заверен руководителем. В случае корректировок и правок, они вносятся на основании приказа управленца.
Оплата труда сотрудников при сменном графике работы
Исходя из ст. 135 ТК РФ, фактически заработанные финансовые средства выдаются подчиненному на основании трудового соглашения по внутренним правилам предприятия, с которыми субъект должен ознакомиться.
Выполнение должностных обязанностей исходя из сменного графика не исключение. Заработная плата будет высчитываться на основании установленного соглашением с подчиненным порядка. Так, расчет будет базироваться либо на часовой тарифной ставке, либо на фиксированном окладе. Если сотрудник относится к режиму сдельной оплаты труда, зарплата будет начисляться на основании фактически выполненных объемов работ.
Если смена попадает на праздничный день, то оплата, как и при прочих условиях, будет повышена в два раза. То же самое справедливо и для ночной.
Таким образом, сменный график работы регламентируется ТК РФ, а также локальными актами. При исчислении норм трудовых периодов требуется быть проинформированным о множестве нюансов и особенностей относительно категорий сотрудников и времени работы. При соблюдении всех норм закона, составление графика смен не составит трудностей.