Адресованы рекомендации РТК работодателям и связаны с большим ростом заболеваемости COVID-19. Из утвержденного официального документа можно сделать вывод о том, что в целях перевода работника на удалённый режим работодатель принимает локальный нормативный акт, который должен включать:
- указание на решение о временном переводе сотрудников на удалённый режим и срок такого перевода;
- общий список лиц, которых временно переводят на дистанционную работу;
- порядок предоставления им оборудования, различных программно-технических средств, а так же средств обеспечения сохранности информации и других;
- прочие положения, имеющие отношение к организации труда всех сотрудников, кто был временно переведён на дистанционную работу.
РТК даёт рекомендации переводить на удалённую работу в порядке, установленном ст. 312.9 ТК, по инициативе работодателя. Круг норм этой статьи несколько шире. Она содержит и другие требования к содержанию локального акта. В таковом должны приводиться:
- срок временной удалённой работы;
- порядок организации труда переведённых работников.
Существует и другой способ перевести работников на временную дистанционную работу. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, если против этого не возражает сам работник. РТК дала разъяснения касательно того, что работодатель может принять решение о распространении на коммуникации с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота.
Комиссия доводит до сведения всех заинтересованных лиц, что в связи с высоким уровнем заболеваемости COVID-19 минтрудом и рострудом каждую неделю будет предоставляться отчет в правительство страны о переводе работодателями работников на дистанционный режим. Он будет формироваться на базе данных из формы информирования органов службы занятости населения о принятых решениях об организации дистанционной работы, что установлено приказом Минтруда России от 26 января 2022 г. № 24. Довольно быстро экспертами было установлено, что упомянутый приказ № 24 не зарегистрирован в минюсте, хотя является актом межведомственного характера, которые должны проходить процедуру регистрации, без чего не могут стать обязательными к исполнению.
Отдельная форма отчета о переводах на удалённый режим рассматриваемым приказом не утверждалась, но отражение сведений о числе сотрудников, находящихся на дистанционной работе, предусмотрено в форме о введении режима сокращённого рабочего дня, а также о приостановке производства.