Из-за пандемии коронавирусной инфекции в стране работодателям пришлось переводить сотрудников на удаленную работу. Роструд уточнил несколько важных моментов, на которые должен обратить внимание работодатель при переводе персонала на удаленку, чтобы избежать возможных трудовых споров.
Руководство компании должно позаботиться о порядке организации работы, а именно:
- установить график работы;
- предусмотреть способы обмена информацией для обеспечения рабочего процесса;
- контролировать выполнение рабочих заданий;
- при необходимости обеспечить ресурсами (например, компьютерами, оргтехникой) для работы на дому.
Также необходимо заключить с работниками допсоглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ о временном переводе (на период «коронавирусных» ограничений) персонала на удаленку. Работодатель должен ознакомить сотрудников с приказом и получить согласие на домашнюю трудовую деятельность.
При составлении допсоглашения обратите внимание на следующие моменты:
- обеспечение персонала рабочим оборудованием, программно-техническими средствами и другими предметами, необходимыми для выполнения трудовых функций;
- сдача сотрудниками отчетов о проделанной работе, к примеру, еженедельно.
Важно помнить, что удаленная работа не лишает работников гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. В частности, дистанционная трудовая деятельность должна оплачиваться в том размере, что и офисная. Снижать зарплату в одностороннем порядке нельзя.
Также Роструд акцентировал внимание на расследовании несчастных случаев в период пандемии коронавируса. Дистанционная работа не освобождает работодателя от этой обязанности. Если на удаленке с работником произошел несчастный случай, то работодатель должен оформить его в обычном порядке, как если бы сотрудник присутствовал на рабочем месте на территории компании.
Подробнее о том, как оформить перевод сотрудника на удаленную работу (с образцами необходимых документов), читайте в материале.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».