Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения на 2021 год

Производственная характеристика для МСЭ — это документ, который требуется работнику при прохождении медико-социальной экспертизы для получения группы инвалидности. Работодатели обязаны ее выдавать по запросу служащего.

Зачем нужна производственная характеристика

Под производственной характеристикой понимается описание трудовых особенностей, профессиональных навыков и квалификаций, личных качеств сотрудника. Формат и содержание документа зависят от того, куда его подают. Характеристику заполняют для:

1. Нового работодателя. В качестве альтернативы используют рекомендации, но производственная характеристика наиболее полно отражает всю необходимую информацию. Особенностью является то, что она не должна содержать сведения о каких-либо личных качествах сотрудника, которые не имеют отношения к производственной деятельности.
2. Визового центра, посольства. Подойдет простая форма характеризующего документа.
3. Бюро медико-социальной экспертизы. В описании отражается, как работник справляется с возлагаемыми на него обязанностями при наличии у него заболеваний.
4. Санатория, профилактория. Производственную характеристику оформляют при направлении сотрудника в санаторий, где он долечивает производственную травму, или профилакторий для выявления профессионального заболевания. Но в этих случаях документ требуют не всегда.
5. Учебного заведения. Характеризующие документы готовят при поступлении на обучение.

Чаще всего такая документация необходима для прохождения работником клинической или социальной экспертизы. Проведение медико-социальной экспертизы связано с установлением формы ограничения трудоспособности служащего из-за выявления заболеваний, получения травмы. Чтобы установить инвалидность, сотрудник обращается в бюро МСЭ. Ранее эту процедуру проводила врачебно-трудовая экспертная комиссия (ВТЭК). Проведение такой экспертизы сопровождается оценкой состояния на основании предоставления определенного перечня документов, одним из которых является производственная характеристика для предоставления в КЭК и БМСЭ с места работы. В документе указывают квалификацию и стаж работы служащего, особенности рабочего процесса для его должности и другие аспекты.

Кто составляет документ и как его получить

Прямой обязанности оформления бумаг для МСЭ у работодателя нет. Но есть законодательное требование о выдаче по запросу сотрудника документов о его работе (ст. 62 ТК РФ). Выдать требуемую документацию необходимо в течение трех дней после получения заявления от служащего.

Как составить производственную характеристику

Унифицированная форма для заполнения производственной характеристики для МСЭ не установлена. Ее составляют в произвольном виде или в формате, рекомендованном бюро медико-социальной экспертизы.

Производственную характеристику составляют по правилам:

1. В содержании документа приводят Ф.И.О., стаж, должность, квалификацию и условия работы служащего.
2. Информация вносится от третьего лица в настоящем или прошедшем времени, если с сотрудником расторгли трудовой договор.
3. Производственную характеристику в обязательном порядке подписывает руководитель организации, а при необходимости и другие ответственные сотрудники.

Каковы особенности для МСЭ и КЭК

Порядок составления производственной характеристики таков:

1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя о выдаче характеризующего документа.
2. Работодатель оформляет бумаги в течение трех дней после получения запроса.
3. Служащий забирает документацию и передает ее в бюро медико-социальной экспертизы или в клинико-экспертную комиссию.

Работодатель не вправе отказать в предоставлении производственной характеристики, если работник обратился к нему с заявлением. Кроме того, запрещено указывать недостоверную информацию, это приводит к ответственности для должностных лиц, которые ставили подписи под документом.

Особенности заполнения для МСЭ, КЭК:

1. Документ подписывают руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, представитель профсоюзного комитета.
2. Ответственный исполнитель указывает рабочую позицию, которая является основной при выполнении трудовых обязанностей.
3. В документации характеризуют уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте и имеющуюся норму выработки.
4. Обязательно фиксируют факторы, влияющие на зрение работника.
5. Указывают категорию вредности производства по существующим классификациям.

Кроме того, при прохождении врачебно-трудовых комиссий сотруднику понадобятся другие справки и документы:

• документы, удостоверяющие личность;
• направление на прохождение экспертизы. Это направление отдают представителям медицинского учреждения;
• прочие документы медицинского характера. К ним относятся амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов;
• если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве;
• копия трудовой книжки, которая заверена начальником отдела кадров;
• заключение специального органа государственной экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности;
• заключение, которое свидетельствует о необходимости прохождения процесса реабилитации;
• справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.

Как заполнить производственную характеристику

В производственной характеристике указывают:

1. Ф.И.О. в именительном падеже.
2. Данные об организации, которая выдает характеристику. Указывают название, юридический адрес и подразделение, к которому относится работник.
3. Наименование должности работника и общий стаж его работы.
4. Сведения о квалификации.
5. Описание выполняемых трудовых обязанностей. Отдельно указывают, имеет ли он повышенные нагрузки физического или эмоционального плана. Прописывают, имеется ли на рабочем месте повышенный уровень шума или какие-либо другие воздействия, негативно влияющие на организм человека.
6. Данные о режиме рабочего дня, наличии перерывов. Если у сотрудника установлен сокращенный рабочий день, это отражается в характеристике.
7. Качественные и количественные показатели степени выполнения работы, производительность труда. Если низкое качество работы или малый процент выполнения заданий от общих показателей отличаются, необходимо отразить этот факт.
8. Информация об имевшихся на протяжении трудовых отношений выходов на больничный и периодов нахождения во всех имеющихся типах отпусков.
9. Наличие отдельных видов льгот у работника или специальных условий, которые сопровождают его работу. Такие условия связаны с состоянием здоровья сотрудника или осуществлением ухода за больным родственником.
10. Данные, которые связаны с переводами на другие должности по состоянию здоровья работника. Наличие возможности предоставления другой должности или работы в связи с ухудшением состояния здоровья. Кроме того, приводятся данные о необходимости проведения переквалификации в связи с изменением служебных обязанностей.

В характеристике указывают систему оплаты труда и помесячно расписывают заработок за последние 12 месяцев работы. Кроме того, при описании условий работы сотрудника отражают такие факторы:

1. Присутствие напряженности работы, связанной с необходимостью высокой концентрации внимания, высокой ответственностью, повышенным уровнем опасности или прочими условиями труда.
2. Наличие более высоких нагрузок, по сравнению с обычными условиями труда.
3. Непосредственная характеристика рабочего места — на предприятии или дома у работника. Отражают, оборудовано ли оно специальными техническими устройствами и вспомогательными материалами.
4. Приходится ли работнику в процессе выполнения своих трудовых обязанностей поднимать тяжести.
5. Конкретизируют те параметры и условия труда, которые имеются на рабочем месте или в процессе перемещения работника в пределах организации. Указывают и те, которые влияют на состояние его здоровья, — присутствие пыли от обрабатываемых материалов или сырья, воздействие ультразвука, который превышает допустимые показатели, особенности погодных условий (такой фактор является особенно важным при выполнении трудовых обязанностей на открытом воздухе или в тяжелых климатических условиях), достаточный уровень вентиляции на рабочем месте.
6. Приходится ли работнику надевать спецодежду при выполнении трудовых обязанностей.
7. Направляется ли сотрудник в рабочие командировки. Если такой фактор присутствует, то указывают, как часто это происходит и какова длительность поездок.

Производственную характеристику составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передают работнику, другой оставляют в организации: его необходимо подкрепить к личному делу служащего.

Документ подписывают ответственные лица — руководитель, кадровый специалист и другие. Ниже проставляется дата заполнения. При необходимости подпись ставит и главный бухгалтер — в характеристике указывают информацию о больничных листах и о зарплате.

Образец

Для заполнения производственной характеристики используют форму бюро МСЭ или общий шаблон.

А так выглядит образец характеристики на медико-социальную экспертизу в 2021 году: