Привлечение работника к материальной ответственности (общие правила)
Материальной ответственности сотрудников организации перед работодателем посвящена глава 39 Трудового кодекса. Кроме того, существуют общие нормы (ст. 232, 233 ТК РФ), относящиеся к рассматриваемой ответственности обеих сторон трудового договора.
Привлечение виновного сотрудника фирмы предполагает совершение им деяния, приведшего нанесение действительного материального ущерба (упущенная выгода не может быть взыскана с работника) и влекущего следующие действия со стороны работодателя:
- Выявление предполагаемого ущерба.
- Проведение соответствующей проверки.
- Установление размера ущерба в соответствии со ст. 247 ТК РФ.
- Получение объяснительной от работника по существу в письменной форме.
- Издание распоряжения или обращение в суд.
- Взыскание суммы ущерба:
- путем удержания с заработной платы (если работник продолжается трудиться по данному месту работы);
- через службу судебных приставов (после принятия решения суда и вступления его в силу).
Актом работодателя такой ущерб может быть удержан только при наличии определенных условий:
- Сумма не превышает среднего заработка сотрудника, исчисляемого за 1 календарный месяц.
- Со дня окончательного определения суммы нанесенного ущерба прошло не более месяца.
- Работник изъявил согласие на добровольное погашение суммы ущерба.
При этом первое условие должно присутствовать в совокупности со вторым или третьим.
Содержание приказа о возмещении причиненного ущерба, образец
В установленных ст. 248 ТК РФ случаях взыскание с работника осуществляется на основании распоряжения работодателя, т. е. локального акта организации. При этом указанная норма не конкретизирует, что именно должно быть указано в таком документе, что осложняет его практическое оформление. Таким образом, подобный акт может как именоваться распоряжением, так и быть изданным в форме приказа.
В силу ст. 8 ТК РФ, в которой содержатся общие положения о локальных актах, и сложившейся практики предполагается, что в приказ включаются следующие сведения и реквизиты:
- дата издания;
- идентификационный номер;
- наименование акта;
- нормативная база, на основании которой издается приказ (необязательно);
- причины издания приказа (нанесение какого-либо ущерба организации);
- наименование должности и Ф. И. О. работника, который привлекается к ответственности;
- размер взыскиваемого ущерба;
- описание деяния, повлекшего нанесение материального ущерба;
- распоряжение бухгалтерии об удержании с заработной платы сотрудника суммы ущерба;
- сведения о должностном лице, осуществляющем контроль и несущем ответственность за исполнение локального акта организации;
- подпись руководителя или лица, его замещающего;
- печать организации (при необходимости).
В нижней части приказа или на его обратной стороне должны присутствовать подписи заинтересованных лиц (работника, работодателя, сотрудника бухгалтерии) с расшифровкой и датой их проставления. В первую очередь с этим актом должен быть ознакомлен работник, который и привлекается к ответственности.
Образец приказа о возмещении работником причиненного ущерба можно скачать здесь:
Порядок подготовки и издания приказа
Приказ о материальной ответственности относится к локальным документам по основной деятельности, поскольку касается экономической деятельности предприятия (подробнее о правилах отнесения актов организации к приказам по основной деятельности, их подготовке и издания рассказано в другой нашей статье). В связи с этим его подготовка должна осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и правил делопроизводства в организации в отношении этого рода локальных актов.
Составляется данный документ на фирменном бланке организации ответственным лицом (часто таковыми являются бухгалтеры или сотрудники бухгалтерских служб компаний). Он должен иметь индивидуальный номер (например, порядковый номер с буквой «О», обозначающей принадлежность документа к основной деятельности).
Заключительным этапом является подписание приказа руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это (заместителем директора, руководителем подразделения, исполняющим обязанности руководителя), и ознакомление работника и исполнителей приказа с его содержанием.
***
Подытожим. Материальный ущерб может быть взыскан с работника по акту работодателя лишь в оговоренных в законе случаях (в некоторых — только через суд). Взыскание может быть произведено лишь после установления точного размера ущерба на основании проведенной проверки. Локальный акт об удержании сумм с заработной платы работника может издаваться в виде распоряжения или приказа. Форма данного акта не утверждена на законодательном уровне, потому подчиняется общим требованиям трудового законодательства и внутренним правилам делопроизводства в компании. Представленный по ссылке выше образец приказа о возмещении ущерба работником поможет (при соответствующей коррекции данных) составить документ в соответствии с требованиями закона.