Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.
Совместительство и совмещение: в чем разница
Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.
Совместительство обладает такими признаками:
- Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
- Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.
- Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).
Совмещение характеризуется следующим:
- Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
- Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
- Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.
Какие документы нужны для оформления совместителя
Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.
К таковым относятся:
- Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
- Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
- Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).
По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:
- пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
- документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
- справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).
Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.
Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя
Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству. Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.
Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:
- руководитель организации;
- другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.
ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.
Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству
При заполнении приказа нужно учитывать следующее:
- Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
- Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
- Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
- В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).
- В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
- Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).
Образец приказа о приеме на работу по совместительству можно скачать по ссылке.
Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет
Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:
- соответствующее желание работника;
- предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).
ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.
Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.
Оформление приказа о совмещении должностей
Приказ по совместительству – образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:
- Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
- Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).
После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:
- вид поручаемой работы;
- ее содержание и объем;
- сроки выполнения;
- условия оплаты.
Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.
Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.