Какова норма рабочего времени, в чем ее необходимость
Чтобы работодатель не эксплуатировал своих работников, государство ввело нормы рабочего времени и обязало организации вести учет часов. Для этого специально обученные кадровые сотрудники заполняют соответствующие табели и иные документы отчетности.
В частности, законодательством определено, что максимум общего недельного объема — 40 часов. Этот показатель одинаков и для пятидневки, и для шестидневки. Причем в зависимости от категории граждан (подростки до 16 лет, беременные женщины и др.) или профессий (педагогические, медицинские и др.) могут применяться и более щадящие режимы. Например, 36-часовая рабочая неделя — для педагогических работников и 24-часовая — для подростков (до 16 лет) и до 35 часов несовершеннолетним возрастом от 16 до 18 лет.
Все эти тонкости необходимы не только кадровикам для расчета трудовых графиков или распределения нагрузки между сотрудниками, но и бухгалтерии, которая начисляет заработную плату. Обычным гражданам данная информация также очень полезна: с помощью нее каждый может отследить, соблюдает ли его работодатель нормы часов и правильно ли заполняются табели и начисляется зарплата.
Как исчисляется норма часов
Нормы рассчитываются на месяц, квартал, полугодие, год. В частности, для вычисления норм рабочего времени на 2020-2021 годы необходимы данные о количестве рабочих дней за этот период, режиме недели, длительности рабочего дня.
Для начала составляется производственный календарь на год. Все праздничные дни отмечаются по ст. 112 Трудового кодекса РФ, переносы совпавших с праздниками выходных устанавливаются соответствующими постановлениями Правительства РФ за месяц до начала нового года.
Режим недели (пятидневка или шестидневка) определяется работодателем. В зависимости от этого получается определенная длительность рабочего дня:
- Для 40-часовой пятидневки — 8 часов.
- По шестидневке четких указаний нет, есть лишь упоминание в ТК РФ о том, что перед выходными длительность рабочего дня не должна быть более 5 часов. Отсюда на практике сложилась такая система: 5 дней по 7 часов + шестой день — 5 часов.
- Перед праздником рабочий день сокращается на час.
Далее суммируются рабочие дни требуемого периода, сумма умножается на количество часов в день и вычитаются сокращенные часы.
Пример расчета норм рабочего времени на март и на год целиком
Для примера рассчитаем норму часов рабочего времени на 2021 год. В 2021 году 247 рабочих дней, из них 4 — сокращенные. Применив вышеуказанную формулу, нетрудно рассчитать годовое количество нормо-часов при 8-часовом рабочем дне:
247 х 8 - 4 = 1972
Однако при расчетах для шестидневки такая формула не подойдет, потому что, как уже говорилось выше, последний день недели сокращается до 5 часов. Это значит, что расчетов будет заметно больше, т. к. придется отслеживать еще и дни недели.
Конкретно же для марта 2021 года данные будут следующими:
- календарных дней — 31;
- рабочих — 22;
- выходных и праздников — 9.
Следовательно, по итогам расчета получаем такие цифры:
- при 40-часовой неделе — 176 часов;
- при 36-часовой — 158;
- при 24-часовой — 106.
Где скачать таблицу норм рабочего времени
Для удобства оформления результатов лучше всего пользоваться таблицами. Их можно либо составить самостоятельно по требуемым только вам параметрам, либо скачать с интернет-ресурсов. Однако следует помнить, что результаты лучше перепроверять, потому что в готовых вариантах вполне могут быть ошибки.
Ниже приводится пример оформления таблицы норм рабочего времени на 2020-2021 гг.
Таблица норм рабочего времени (в т. ч. декабрь
Период |
Количество дней |
Рабочая норма для 40-час. раб. недели |
|||
Календ. |
5-днев. (раб./вых.) |
6-днев. (раб./вых.) |
5-дневная |
6-дневная |
|
декабрь 2020 г. |
31 |
23/8 |
27/4 |
183 |
183 |
2020 год |
366 |
248/118 |
300/66 |
1979 |
1979 |
2021 год |
365 |
247/118 |
299/66 |
1972 |
1972 |
При сравнении норм рабочего времени на 2020 и 2021 годы можно увидеть следующее:
- 2021 короче 2020, так как 2020 год был високосным и длился 366 дней;
- при этом для рабочих дней в 2020 будет на 1 меньше;
- объем часов также меньше;
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Работа".