Внутреннее совместительство - как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».
Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница
До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.
Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:
|
Параметры сравнения |
Совмещение |
Внутреннее совместительство |
|
Форма инициативы |
Согласие на совмещение должностей |
Заявление о приеме на работу |
|
Испытательный срок |
Нет |
Возможен |
|
Ограничения при приеме |
Нет |
Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.) |
|
Трудовой договор (ТД) |
Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД |
Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством |
|
Время и продолжительность работы |
Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени |
Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н) |
|
Оплата труда |
Доплата за совмещение |
Оплата как по отдельному трудовому договору |
|
Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные |
Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение |
Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту |
|
Прекращение договора |
По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ). |
Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия. С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК). |
ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).
Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства
При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.
Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).
Работа по внутреннему совместительству - как оформить правильно
На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.
Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.
ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Образец заявления на внутреннее совместительство
Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:
|
|
____________________________________________________ (кому — должность, Ф. И. О. руководителя) ____________________________________________________ (наименование организации) от __________________________________________________ (должность, Ф. И. О. работника)
|
|
|
ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность __________________________________________________________________________________ (название должности) в _________________________________________________________________________________ (структурное подразделение) с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов. (дата начала работы)
|
||
|
____________________________ (Дата) |
_____________________ (Подпись) |
______________________________ (Ф. И. О.)
|
Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы
В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.
ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).
Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:
- если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
- если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.
Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.
***
При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:
- заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
- с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
- работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
- запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
- увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.