На основании действующей редакции п. 3.1 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны предоставлять полную, достоверную и актуальную информацию о тех работниках, которые им нужны и об условиях их будущего участия в работе, о наличии вакантных должностей. Имеется в виду размещение ими данных в информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России» в порядке, утверждённом Правительством РФ.
Допустимо размещение информации о вакансиях в подсистеме «Общероссийская база вакансий» органами службы занятости и самими работодателями. Государственным и муниципальным учреждениям рекомендовано размещать информацию и контролировать её актуальность.
На основании нового закона ИАС «Общероссийская база вакансий "Работа в России"» становится Единой цифровой платформой в сфере занятости и трудовых отношений. Тем же законом устанавливаются задачи данной платформы, ее структура и функционал.
Законом № 219-ФЗ так же определяются работодатели, обязанные с 1 января 2022 года размещать на единой цифровой платформе или на других ресурсах, находящихся в соответствии с определенными требованиями, информацию о том, что у них имеются открытые вакансии и об условиях предоставления мест, о наличии особых специальных рабочих мест, оснащенных для инвалидов.
К субъектам, на которых распространяются нормы нового закона, относятся органы государственной власти, местного самоуправления, государственные и муниципальные предприятия и ряд других. В их число входят и те работодатели, у которых средняя численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек. Это означает, что практически все частные организации, относящиеся к среднему или крупному бизнесу, должны будут предоставлять данные о вакансиях для их публикации на единой платформе. В результате найти работу должно стать значительно проще.
Также вводится обязанность работодателя с 1 июля 2021 г. при оформлении на работу гражданина по направлению органа службы занятости, в течение пяти дней ставить в известность службу занятости о дате начала выполнения гражданином трудовой функции, а при отказе в трудоустройстве, – о дате проведенных переговоров о работе и причине отрицательного решения. Это уведомление допустимо передавать в электронной форме с использованием единой цифровой платформы.