Как законодательство определяет вахтовый метод и что он собой представляет
Основной источник знаний о вахтовом методе работы - это ТК РФ. Именно в нем представлены основные положения о том, как учитывать отработанное время вахтовых работников, как произвести оплату, отправить их в очередной отпуск и т. д.
В статье 297 дается определение термину «вахтовый метод работы»:
В основе данного метода лежит принцип значительного удаления рабочего места от места проживания. Человек не может ежедневно возвращаться домой, поэтому работодатель обязан создать все необходимые условия, чтобы работник в течение определенного периода находился далеко от дома и выполнял свои трудовые обязанности.
Вахтовый режим используется при выполнении работ на Крайнем Севере или в зонах с особенными климатическими условиями на предприятиях нефтегазовой промышленности, лесного комплекса и пр.
Кроме Трудового кодекса продолжает действовать старый советский документ — Основные положения о вахтовом методе (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82). Однако применяемые нормы не должны входить в противоречие с ТК РФ.
В связи с разразившейся в 2020 году пандемией коронавируса вахтовый метод в период с апреля по 31 декабря текущего года регулируют Временные правила, введенные постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 № 601.
Как производится учет рабочего времени
Для вахтового метода характерно установление суммированного учета рабочего времени за месяц, квартал или иной период в рамках одного года.
Учетный период включает:
- время выполнения трудовых обязанностей вахтовиками;
- время, затрачиваемое на путь до рабочего места и обратно;
- периоды отдыха между вахтами.
В целом за учетный период по ТК РФ недопустимо превышение общей продолжительности рабочего времени над нормальным числом рабочих часов.
Коронавирусная эпидемия внесла коррективы в работу вахтовиков, теперь приходится соблюдать определенные условия. Так, например, в случае если работники не имеют возможности прибыть на вахту в установленное время в связи с проведением карантинных мероприятий, допускается изменение продолжительности вахты, учетного периода и графика работы. Для увеличения длительности вахты необходимо заручиться письменным согласием работников и оформить допсоглашение к трудовому договору.
Отработанное время отражается в табеле, который может вестись по унифицированной форме или по форме, самостоятельно разработанной работодателем, путем проставления кода «ВМ» или «05». Для дней отдыха между сменами, а также дней, затраченных на дорогу, никаких обозначений не предусмотрено, однако работодатель вправе закрепить их для себя, если посчитает необходимым.
О том, как оплачивается вахтовый метод работы, рассказываем в следующем разделе.
Как осуществляется оплата вахтового метода работы
Для суммированного учета рабочего времени наиболее характерно использование повременной системы оплаты труда, основанной на закреплении тарифных ставок или должностных окладов. При необходимости же работодатель вправе применять и сдельную систему. Любая из приведенных систем не исключает возможности выплачивать премии в качестве материального поощрения персонала.
К окладам и премиям вахтовиков, работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, применяются районные коэффициенты. Помимо этого персоналу полагается надбавка за вахтовый метод, которая оговорена статьей 302 ТК РФ. Работодатели бюджетной сферы должны опираться при ее начислении на нормативные правовые акты Правительства РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления. Частные компании утверждают величину надбавки за вахтовый метод работы самостоятельно в локальных нормативных документах.
Для оплаты дней вахтового отдыха используется дневная тарифная ставка (или части оклада за день работы), но уже без применения районных коэффициентов и процентной надбавки. По такому же принципу оплачиваются и периоды, приходящиеся на переезд до места работы, и за дни задержки в пути в связи с погодными условиями или по вине транспортных организаций.
Если из-за карантинных мер в связи с коронавирусом работы на предприятии приостанавливаются, то работодатель оплачивает время простоя в размере не менее 2/3 от тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. В случаях, когда работник по прибытии должен соблюсти двухнедельную изоляцию, оплата указанного периода должна происходить в размере не ниже дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневной ставки). А эти две недели засчитываются как время нахождения работника в пути.
Как перевести работников на вахтовый режим
Для введения режима работы вахтовым методом работодателю предстоит разработать комплект документации, в котором будут прописаны все нюансы такой работы, и ознакомить с ней уже работающих сотрудников. В комплект включают:
- положение о вахтовом методе;
- график работы на вахте;
- распорядительный документ (например, приказ) о вводе вахтового метода.
Что касается вновь принимаемых работников, то условие о работе вахтовым методом в трудовой договор желательно включить сразу при его подписании.
Положение о вахтовом методе
Положение о вахтовом методе можно оформить отдельным документом либо как приложение к коллективному договору или правилам внутреннего трудового распорядка. В положении кроме общих условий (кем и для кого разработано, основных понятий, применяемых в нем) важно прописать:
- общие принципы организации работ вахтовым методом на конкретном предприятии (сбор работников, их доставка до места работы, правила прохождения инструктажа по технике безопасности и производственной санитарии);
- режим труда и отдыха, учет рабочего времени;
- оплату труда (составные части заработной платы, возможности материального поощрения, условия доплаты за работу в ночное или сверхурочное время);
- гарантии и компенсации, положенные работникам;
- вопросы организации охраны труда и правила предоставления медицинской помощи.
Каждая организация при необходимости вправе добавить в документ иные положения.
График работы на вахте
Для вахтового метода график работы выступает одним из важнейших документов, поскольку им регламентируется рабочее время и время отдыха сотрудников. Ознакомление всех категорий сотрудников, занятых на вахте, с графиком является обязательной процедурой.
В документе отмечаются:
- сроки начала и окончания вахты;
- периоды нахождения работников в пути;
- длительность времени отдыха.
Труд вахтовиков, как и любых других работников, может быть задействован и в сверхурочное время. Этот момент должен быть учтен в графике. Перерабатывая рабочие часы, работник может накопить их в течение года так, что в сумме они будут давать полный рабочий день. Впоследствии такие накопленные дни работник вправе использовать в качестве дополнительных дней междувахтового отдыха.
Каковы особенности предоставления отпуска при вахтовом методе
Вахтовики так же, как и прочие работники, имеют право воспользоваться отдыхом в виде отпускных дней, оплачиваемых работодателем. Никаких особенностей для отпуска при вахтовом методе ТК не предусматривает. Он предоставляется стандартно после использования междувахтовых дней отдыха.
Те, кто трудится на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, могут рассчитывать на дополнительный отпуск, также оплачиваемый работодателями. Длительность последнего зависит от местности, где расположены рабочие места вахтовиков. Так, он может составлять:
- 24 дня — если вахта организована на Крайнем Севере;
- 16 дней — в приравненных к Крайнему Северу районах;
- 8 дней — в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.
Стаж работы, который дает право вахтовикам на дополнительный отпуск, выстраивается не только на основании календарных дней вахты в северных районах, но и дней, потраченных на дорогу согласно графику.
***
Вахтовый метод работы связан с тем, что рабочее место находится на значительном расстоянии от места проживания, и поэтому у сотрудников нет возможности ежедневно возвращаться домой. Такой метод работы характерен для северных районов и районов с особыми климатическими условиями. Для организации вахтовых работ необходимо позаботиться о наличии документации, вводящих и закрепляющих их на предприятии.
При задействовании вахтового метода существуют специфические утвержденные в Трудовом кодексе моменты, касающиеся учета рабочего времени и оплаты труда. Мы подробно рассказали о них в статье.
Особые правила, регулирующие организацию и оплату вахтовых работ, были выпущены весной 2020 года в связи с распространением коронавирусной инфекции.
Больше полезной информации — в рубрике «Работа».
Добрый день, рады что материал был полезен, вы можете подписаться на нашу еженедельную рассылку для того, чтобы всегда быть в курсе последних новостей в области права.
С уважением, Сергей, редактор сайта "Народный Советникъ".