Ранее мы рассматривали, как оформить выход на работу после нерабочих дней. А что делать, если компания не возобновила деятельность с 12.05.2020 и по решению региональных властей продолжает находиться на самоизоляции? Рассмотрим пошагово действия работодателя в такой ситуации.
Шаг 1. Издание приказа
Руководитель организации должен издать приказ о нерабочих днях. Документ составляется в произвольной форме, но при этом нужно обратить внимание на несколько важных моментов:
- конкретные даты начала и окончания выходных дней;
- сроки перечисления зарплаты;
- график работы отдельных работников (при необходимости).
Приведем примерный текст такого приказа:
|
В соответствии с Указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить дни в период с 12.05.2020 по 31.05.2020 нерабочими оплачиваемыми днями. Иной график устанавливается непосредственно руководителем, допуск на территорию предприятия осуществляется строго по спискам. 3. Главному бухгалтеру обеспечить выплату заработной платы в сроки, установленные нормативными актами. 4. Начальнику отдела кадров ознакомить сотрудников с данным приказом. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. |
Шаг 2. Привлечение к работе некоторых сотрудников
Если организация не может прекратить деятельность по уважительным причинам (по указу президента), ее руководство должно определить перечень работников, которые будут присутствовать на территорию предприятия в нерабочий период.
Дистанционных сотрудников необходимо также уведомить о праве на оплачиваемые выходные дни. По согласованию с руководителем компании они могут продолжить работать на удаленке с соблюдением рекомендаций Минздрава и Роспотребнадзора. Форма такого согласования на законодательном уровне не установлена, поэтому полагаем, что лучше всего сделать это в письменном виде или посредством обмена электронными документами.
Шаг 3. Отметка в табеле
Если некоторые сотрудники выйдут на работу в выходные дни, то отмечать их присутствие следует как обычно — буквенным обозначением «Я» или цифровым «01». Если работник находится в очередном отпуске или на больничном листе, то проставляйте в табеле соответствующие коды.
Шаг 4. Оплата нерабочего периода
Некоторые работодатели считают период вынужденных выходных дней простоем не по вине работника, который оплачивается не менее чем 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ). Однако Минтруд с такой точкой зрения не согласен. Поэтому полагаем, что в такой ситуации работодатель может встретиться с работниками в суде.
Обратите внимание! Режим самоизоляции и период нерабочих дней не влияют на сроки выплаты зарплаты. Ее перечисляют в обычном порядке, согласно локальным актам компании.
По сотрудникам, которым установлена окладная система оплаты труда, у работодателя не должно возникнуть вопросов. Им необходимо выплатить всю сумму, аналогичную той, если бы они отработали целый месяц. При этом Минтруд уточняет, что таким работникам следует выплачивать зарплату, указанную в трудовом договоре, то есть должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если они закреплены в нем.
По сдельщикам ситуация иная. Если у них нет работы, то нет и зарплаты. По мнению трудведомства, оплата по сдельным тарифам в нерабочий период невозможна. Но работодатели выплачивают им зарплату в размере, который закреплен в локальных актах организации (ст. 112 ТК РФ).
Если по каким-то причинам сотруднику пришлось выйти на работу, то оплата производится в обычном, а не двойном размере, как это указано в ст. 153 ТК РФ. Но конечно, работодатель может заплатить такому работнику вдвойне.
Подробнее о том, как оплачивать нерабочие дни, читайте в материале.
Также узнайте, как правильно оформить отпуск во время карантина и продлить его в связи с коронавирусом.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».