Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП: для чего нужна
Электронный документооборот в госорганах применяется наравне с документооборотом в бумажной форме. Возможность получить необходимую информацию в электронном виде значительно упрощает процесс. При этом справки, выписки и прочая документация в электронной форме приравнены по своему статусу к аналогичным документам в бумажном виде.
Электронный документ заверяется подписью. Электронная подпись представляет собой:
- физический носитель в виде токена (флеш-накопителя) — это сертификат ЭП в электронном виде, содержащий все данные, подтверждающие принадлежность электронной подписи ее владельцу;
- сертификат ЭП в бумажном виде;
- программное обеспечение для работы с ЭП.
Изготовлением такой подписи занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры. Для того чтобы заказать ЭП, организация должна предоставить:
- комплект учредительных документов (копии);
- выписку из налоговой;
- приказ о назначении директора;
- иные документы.
При этом подать заявку на изготовление ЭП и получить сертификат сможет только лично генеральный директор компании. Для того чтобы от имени заявителя и получателя выступало иное лицо, потребуется оформить доверенность.
Как оформить доверенность на ЭЦП для юридических лиц
Доверенность на получение электронной подписи оформляется юридическим лицом в простой письменной форме и должна содержать следующую информацию:
- Реквизиты документа: номер доверенности, дату составления, место (населенный пункт).
- Наименование компании в соответствии с учредительными документами.
- Ф.И.О., должность сотрудника, от чьего имени выдается доверенность, реквизиты документов, удостоверяющих такие полномочия указанного лица.
- Ф.И.О., должность, паспортные данные, адрес регистрации лица, которому доверяются полномочия по получению электронной подписи.
- Наименование удостоверяющего центра, который занимается изготовлением ЭЦП для компании.
- Подробный перечень доверяемых полномочий, с перечислением документов, которые будут получены, а также действия, которые будут сопровождать получение ЭЦП. В перечень полномочий должно включаться право подписи необходимой документации от имени организации. Кроме того, целесообразно включить туда сопровождение установки программного обеспечения на компьютерную технику компании.
- Срок действия доверенности.
- Подпись лица, которому выдана доверенность.
- Подпись лица, действующего от имени компании.
- Печать организации при наличии.
Таким образом, оформление доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц мало чем отличается от оформления иных доверенностей от организаций. Так же, как и при составлении прочих доверенностей, в рассматриваемом случае особое внимание нужно обратить на перечень полномочий, доверяемых поверенному.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Подпись".