Что необходимо знать для подачи заявки на ЭЦП
Основной нормативный акт, регламентирующий вопросы использования электронной подписи в РФ, — закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — ФЗ «Об электронной подписи»). Согласно данному закону, ЭЦП не что иное, как информация в электронной форме, которая прикладывается к другим сведениям в аналогичной форме для идентификации лица, заверившего информацию.
Для того чтобы подать заявку на получение ЭЦП, необходимо определиться с тем, какой вид подписи необходим:
- Простая ЭЦП — необходима, как правило, для ведения документооборота в организации, но при этом не подтверждает неизменность документа (требуется, например, для портала госуслуг).
- Неквалифицированная ЭЦП — необходима при обмене документами между несколькими участниками, которые заключили соглашение о возможности использования такого средства идентификации. При этом подпись обеспечивает неизменность информации, содержащейся в ней.
- Квалифицированная ЭЦП — используется для сдачи отчетности в фискальные органы и участия в электронных торгах.
Согласно ст. 13 ФЗ «Об электронной подписи», создавать и выдавать сертификаты ключей для проверки ЭЦП может только удостоверяющий центр. Место подачи документов определяется в зависимости от того, какой вид подписи выбран. Например, квалифицированную подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, тогда как к первым двум видам таких требований нет.
Список всех аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, на странице http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (информация постоянно обновляется). Дополнительная информация о таких центрах имеется на портале уполномоченного органа — http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Перечень документов, которые нужны для получения ЭЦП
Законодатель в ч. 2 ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи» уточняет, что для получения квалифицированного сертификата ЭЦП заявителю необходимо представить следующие документы:
Для юрлиц:
- ИНН;
- ОГРН,
- паспорт и документ, удостоверяющий полномочия обратившегося (доверенность);
- приказ о назначении руководителя организации;
- СНИЛС обратившегося;
- реквизиты организации (необязательное условие, но требуется многими удостоверяющими центрами для последующего выставления счета на оплату услуг);
- выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца).
Для ИП:
- ИНН;
- свидетельство о государственной регистрации;
- паспорт ИП;
- СНИЛС ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- реквизиты организации.
Что касается стоимости услуг по выдаче ЭЦП, то удостоверяющие центры, согласно ч. 7 ст. 13 ФЗ «Об электронной подписи», вправе устанавливать ее самостоятельно. Срок изготовления ключа ЭЦП также устанавливается удостоверяющим центром и зависит от вида подписи. Так, если нужна неквалифицированная, то ее могут изготовить за несколько дней.
Этапы получения ЭЦП следующие:
- Определение вида ЭЦП.
- Обращение в удостоверяющий центр и заполнение заявки (возможно в электронном виде).
- Подготовка необходимых документов.
- Оплата услуг центра.
- Получение ЭЦП.
Многие центры предлагают услуги по технической поддержке пользователя на время действия подписи. Если в штате организации нет программиста, то такие услуги бывают необходимы, так как в процессе работы с ЭЦП возникает немало вопросов.
***
Итак, пакет документов для получения ЭЦП установлен законодательно. В настоящее время практика получения такой подписи сформирована, поэтому каких-либо проблем при этом возникнуть не должно.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Подпись".