Заявление на отпуск за свой счет – как составить, образец

Что такое отпуск за свой счет

Это такой отпуск, за время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуск без содержания или неоплачиваемый, или без сохранения заработной платы. Регулируется отдых за свой счет, как правило, ТК РФ, а также отдельными нормативно-правовыми актами в отношении определенных категорий персонала, к примеру:

• Законом № 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах».
• Законом от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
• Законом от 02.04.2014 N 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка».
• Законом от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране».
• Законом РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».
• Законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
• Законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

В каких случаях по ТК РФ предоставляется отпуск за свой счет

Перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск, приведен в ТК РФ. Дополнительно в ЛНА предприятия можно предусмотреть другие причины предоставления отпуска без содержания. ТК РФ устанавливает следующие основные личные и семейные обстоятельства, требующие оформления отдыха за свой счет на основании письменного заявления работника:

• Регистрация брака, рождения ребенка, смерть близкого родственника – на срок до 5 календарных дней (абзац 6 части 2 статьи 128).
• Сдача сотрудником экзаменов при поступлении на обучение по некоторым видам образовательных программ (абзац 7 части 2 статьи 128, часть 2 статьи 173, часть 2 статьи 174 ТК РФ) – срок зависит от вида испытаний.
• Другие ситуации, которые напрямую предусмотрены законом, соглашениями, включая отраслевые (часть 2 статьи 22, часть 1 статьи 45, абзац 7 части 2 статьи 128 ТК РФ).

Кроме того, на основании письменного заявления работодатель обязан оформить ежегодный неоплачиваемый отпуск следующим сотрудникам:

• Работающим инвалидам – в год предоставляется до 60 календарных дней.
• Пенсионерам по возрасту (по старости) – в год полагается до 14 календарных дней.
• Участникам ВОВ – каждый год можно брать до 35 календарных дней.
• Супругам и родителям военнослужащих, сотрудников таможни, ОВД, федеральной противопожарной службы, учреждений и органов УИС, органов принудительного исполнения, которые погибли или умерли в ходе военной службы или из-за заболевания, связанного с прохождением службы – в год полагается до 14 календарных дней.

Если работник не относится к льготным категориям персонала, работодатель вправе самостоятельно решать, какую причину считать уважительной и нужно ли оформлять неоплачиваемый отпуск или нет. Длительность такого отдыха определяется по договоренности сторон (часть 1 статьи 128 ТК РФ). Максимальная продолжительность отпуска за свой счет не ограничена – можно предоставить его хоть на год. Исключение – ситуации, для которых законодательство предусматривает конкретную продолжительность неоплачиваемых дней.

Оформление неоплачиваемого отпуска

Порядок оформления отпуска без содержания предусматривает получения от работника письменного заявления с просьбой об отдыхе. На основании этого документа работодатель издает приказ. Можно использовать унифицированные формы Т-6, Т-6а или разработать собственный бланк. В документе нужно отметить, что специалисту предоставляется «отпуск без сохранения заработной платы», а также указать число календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Когда неоплачиваемый отпуск оформляется одновременно с ежегодным основным оплачиваемым отдыхом, также в приказе следует заполнить раздел «А» формы Т-6. В разделе «В» бланка нужно привести общее число дней отпуска и его даты. Подписывает приказ руководитель предприятия или другой уполномоченный работник. Сотрудника следует под личную роспись ознакомить с содержанием распоряжения. Это подтверждает, что специалиста известили об условиях предоставления неоплачиваемого отпуска.

Поскольку отдых без содержания не подлежит оплате, составлять записку-расчет не требуется. Также не возникает обязанности отражать такой отдых в графике отпусков предприятия. Если в организации ведутся личные карточки, к примеру, по унифицированной форме Т-2, то сведения об отпуске отражаются в разделе VIII. Здесь нужно указать вид отпуска, его продолжительность в календарных днях, даты начала и окончания, документальное основание для предоставления (реквизиты приказа руководителя).

Дни неоплачиваемого отдыха с согласия работодателя нужно отметить в табеле учета рабочего времени на выбор кодом «ДО» или «16». Если работодатель обязан по закону предоставить отпуск за свой счет, его необходимо обозначить кодом «ОЗ» или «17».

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Поскольку типового бланка заявления нет, работник может составить его в произвольном виде. Главное – указать причину или основание для предоставления неоплачиваемого отпуска. Если работодатель разработал собственный шаблон такого документа, можно использовать его и указать соответствующие данные. На практике при заполнении заявления на отпуск за свой счет рекомендуется придерживаться следующих обязательных реквизитов:

• Название, организационно-правовая форма работодателя.
• ФИО, должность руководителя предприятия.
• ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение (при наличии).
• Название документа – заявление.
• Содержание документа – нужно привести просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указать причину, в связи с которой требуется такой отдых.
• Срок предоставления отпуска в календарных днях.
• Даты начала и окончания отпуска – если отдых совпадает с праздниками или выходными, то на эти дни он не продлевается.
• Личная подпись заявителя и дата подачи документа.

При наличии уважительного основания к заявлению можно приложить соответствующие обстоятельствам документы. К примеру, копию справки о рождении ребенка, свидетельства о заключении брака или справки из учебного учреждения.

Далее приводим образец заявление на неоплачиваемый отпуск по причине вступления работницы в брак. Скачать документ можно здесь.

Заявление на неоплачиваемый отпуск – образец

Что еще нужно знать об отпуске без содержания

Помните, что неиспользованные дни неоплачиваемого отпуска на следующий календарный год не переносятся. Отдых за свой счет включается в трудовой стаж работника, но не более 14 календарных дней в году (статья 121 ТК РФ). Если сотрудник во время такого отпуска заболеет, то больничное пособие ему не полагается (часть 1 пункта 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006). Когда у работника есть право на отдых за свой счет сразу по нескольким основаниям, то порядок оформления зависит от конкретных обстоятельств. При этом отпуск может предоставляться как по одному основанию, так и сразу по всем.