Кому полагается дополнительный отпуск, связанный с бракосочетанием
Заключение брака регулируется Семейным кодексом. Согласно ст. 11 СК РФ эта процедура проводится по истечении месяца (но не позже 12 месяцев) после подачи заявления в органы ЗАГС лицами, вступающими в брак, в их обязательном присутствии.
Трудовое законодательство РФ обеспечивает работнику гарантированное Конституцией право на отдых, которое реализуется в том числе в форме отпуска по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. К ним относится и дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием, который предоставляется без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). На него имеют право только лица, вступающие в брак. Свидетели, родители и иные гости молодоженов к таким субъектам не относятся. Они могут взять отпуск по другим основаниям.
На практике коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия могут быть предусмотрены выходные дни в связи с бракосочетанием детей. Такое положение обязательно должно согласовываться с учетом мнения профсоюза. Отдельно устанавливается, оплачивается такой отпуск или нет.
Социальной гарантией при предоставлении любого вида отпуска, в том числе и неоплачиваемого, является сохранение за работником его места работы и должности на период отпуска. Этот вид отдыха не зависит ни от трудового стажа работника, ни от других отпусков.
Использование отпуска по причине вступления в брак не лишает работника права на другие виды отпуска без сохранения заработной платы.
Образец заявления на отпуск
В ч. 2 ст. 128 ТК РФ прямо указано, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы при регистрации брака.
Поскольку предоставление отпуска в связи со свадьбой — прямая обязанность работодателя, работник должен подтвердить свое право на такой отпуск документально. Как правило, к заявлению прилагается копия справки из ЗАГСа о назначении регистрации брака, а затем — по требованию руководителя — копия свидетельства о браке.
Образец заявления на отпуск в связи со вступлением в брак можно скачать на нашем сайте.
Работник вправе представить заявление в любое время до его начала предполагаемого отпуска — за неделю, за три дня или за день. Закон никаких ограничений на этот счет не устанавливает.
После рассмотрения подобного письменного обращения в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Использование формы приказа Т-6 носит рекомендательный характер. Сведения о таком отпуске будут отражены в личной карточке сотрудника (Т-2), лицевом счете и табеле учета рабочего времени.
Можно ли уйти в «свадебный» отпуск, не дожидаясь согласия руководителя: судебная практика
Формально сотрудник может уйти в отпуск в связи с бракосочетанием, не дожидаясь, пока руководитель подпишет заявление. Суд в этом случае на стороне работника.
В качестве примера приведем апелляционное определение по делу от 17.08.2012 № 33-7790 Кемеровского областного суда. Гражданин Р. направил руководителю организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, заявление о предоставлении отпуска за свой счет для регистрации брака. Данное обращение подписано не было, и сотрудник ушел в отпуск самостоятельно. Впоследствии организация уволила его за прогул. Суд восстановил работника на рабочем месте и обязал выплатить компенсацию за время вынужденного прогула. В обосновании указано, что в этом случае заявления работника было достаточно. Руководитель должен был подписать данное обращение в силу того, что это является его обязанностью.
Такое же мнение озвучено и в п. 39 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.
Какова продолжительность дополнительного отпуска на свадьбу
Ч. 2 ст. 128 ТК РФ конкретизирует, что максимальный срок, предусмотренный для отпуска на свадьбу, составляет 5 дней.
Не имеет значения, когда сотрудник решил взять эти выходные: до регистрации брака или после. Трудовой кодекс этот вопрос не регламентирует. Решается все в индивидуальном порядке. Можно взять, например, два дня до события, один — на церемонию и два дня после.
Но как поступить, если сотрудник обращается за предоставлением таких выходных только через месяц после церемонии? Напрямую законодатель этот вопрос не регулирует, однако, исходя из формулировки ч. 2 ст. 128 ТК РФ, которая гласит, что отпуск за свой счет предоставляется именно в случае регистрации брака, можно сделать вывод, что этот вид отдыха является целевым. То есть период отпуска должен захватывать дату бракосочетания. И поскольку ТК не предусматривает возможности деления такого отпуска на части, очевидно, что взять его позднее чем через 5 дней после свадьбы нельзя.
Однако указанные обстоятельства не лишают работника возможности по согласованию с руководством взять отпуск без сохранения заработной зарплаты большей продолжительностью и без привязки к бракосочетанию. По соглашению сторон эти дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому или иному виду отпуска.
При каких обстоятельствах оплачивается «свадебный» отпуск
Дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием не оплачивается согласно вышеуказанным нормам трудового законодательства. Это время работник отдыхает за свой счет.
Однако сотрудник, вступающий в брак, может рассчитывать на оплату дополнительных выходных, если в коллективном договоре, положении об отпусках или другом локальном нормативном акте организации-работодателя присутствует соответствующее положение.
Например, в такой форме (образец фрагмента коллективного договора):
|
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР общества с ограниченной ответственностью «Радон» 8.3. Работодатель имеет право предоставить сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска в следующих случаях: а) собственной регистрации брака — 3 рабочих дня; б) свадьбы детей — 2 рабочих дня. |
Кроме того, в этом же договоре может быть предусмотрено и предоставление льгот и компенсаций, например выплата единовременной материальной помощи сотрудникам, вступающим в брак.
Порядок расчета отпускных для дополнительного отпуска такой же, как и как для ежегодного отпуска:
- Подсчет общего дохода за год: суммируются все начисления по оплате труда.
- Определение общего количества дней, которые отработаны за год. На сегодня высчитано усредненное число — это 29,3.
- Исчисляется средняя заработная плата за один день: итоговый доход делится на календарные дни, которые отработаны.
- Итоговая сумма = средний заработок × количество дней дополнительного отпуска.
Например, сотрудник полностью отработал 12 месяцев, предшествующих отпуску. Зарплата составляет 20 000 руб. Руководитель организации подписал заявление на оплату 5 дней для отпуска в связи с бракосочетанием. Расчет следующий: 20 000 / 29,3 × 5 = 3 413 руб.
Также в этом случае применяются все правила, касающиеся начисления и выдачи отпускных:
1) выплата проводится за 3 дня до начала отпуска;
2) сумма подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами;
3) в подсчет дней включаются выходные без учета праздничных дней.
Важно! В стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней бесплатного отпуска (по любым основаниям). Остальные дни — нет (ст. 121 ТК РФ).
Можно ли предоставить работнику три дня выходных вместо пяти?
Формулировка ч. 2 ст. 128 ТК РФ не содержит точной продолжительности неоплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием работника. Диспозиция нормы содержит фразу «до пяти дней», что позволяет работодателю установить длительность дополнительного «свадебного» отдыха работнику в установленных законодателем пределах. Таким образом, предоставление трехдневного отпуска будет полностью соответствовать закону.
Материальная помощь для работников, вступающих в брак
Лицо, которое вступает в брак, может также рассчитывать на получение материальной помощи, если таковая предусмотрена коллективным договором или иным внутренним документом работодателя. С заявлением о предоставлении денежной помощи работник может обратиться к руководителю. В случае подписания должностными лицами издается соответствующий приказ.
Форма приказа законодательно не закреплена, при необходимости воспользуйтесь образцом, представленным на нашем сайте.
Отпуск в связи с бракосочетанием во время испытательного срока
Испытательный срок — это период, на который распространяются все нормы и положения трудового законодательства. Гарантируется лицу и право на неоплачиваемый отпуск в связи со свадьбой или по иной уважительной причине. Роструд в письме «Об отсутствии оснований для включения в испытательный срок…» от 25.04.2011 № 1081-6-1 разъяснил, что в такой ситуации течение испытательного срока прерывается и возобновляется после отгулов.
***
Несмотря на то что трудовое законодательство ограничивает работника в предоставлении количества дней отпуска и его оплате, локальные акты могут предоставлять дополнительные преимущества.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».