Кто по закону может брать допвыходные
С учетом норм законодательства сотрудники с детьми-инвалидами возрастом до 18 лет вправе брать на работе для ухода за такими детьми дополнительные выходные. Одновременно должны соблюдаться следующие условия:
- Работник ребенка-инвалида является его родителем, попечителем или опекуном.
- Специалист подал своему работодателю письменное заявление о допвыходных.
- Второй родитель ребенка такие выходные в конкретном периоде не успел использовать или использовал, но частично.
Независимо от количества детей с инвалидностью в семье сотрудник может рассчитывать только на 4 допвыходных в месяц. Оформить такой период вправе те специалисты, кто работает в организации по трудовому договору.
При этом оба родителя ребенка могут брать допвыходные, но в пределах их общего количества, с разделением по собственному усмотрению. Дополнительный отдых не оформляется во время нахождения родителя в ежегодном отпуске (основном или дополнительном), в отпуске «за свой счет» или по уходу за детьми, а также при освобождении от исполнения рабочих обязанностей.
Что с 1 сентября 2023 изменилось в порядке представления допвыходных
С указанной даты начинает действовать новая редакция статьи 262 ТК РФ. Обновлены и правила оформления такого отдыха (изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 N 714). Согласно указанным НПА теперь родители могут брать не по 4 дня каждый месяц, а разово сразу до 24 дней.
Этот отдых будет по-прежнему оплачиваемым. Но взять его можно только в рамках одного календарного года и с учетом дней, которые не были использованы ранее. Таким образом, в результате поправок, с 1-ого сентября 2023 г. для ухода за ребенком с инвалидностью работникам полагается:
- До 4 допвыходных в месяц (пункт 2 Правил) – это время может использовать как один из родителей, так и оба родителя. Разделение происходит по договоренности между родителями. В случае болезни сотрудника оставшиеся дни (из 4) можно брать в этом же месяце при условии окончания в нем больничного. Такие невостребованные дни нельзя переносить на другой период, кроме случаев, когда оформляется отдых до 24 дн.
- До 24 допвыходных подряд (разово в календарном году) – это время можно взять с учетом накопившихся невостребованных дней на момент оформления отдыха. Воспользоваться этой льготой может кто-то один из родителей. В случае, когда у него остался неиспользованный отдых, им может воспользоваться также и второй родитель.
На другой календарный год длительный отдых (24 дня) не переносится. Если выходные накопились, оформить их можно только в данном периоде.
Как оформить
Прежде всего, для оформления такого отдыха работник должен подать своему работодателю письменное заявление. С 1-ого сентября действует обновленный бланк (по Приказу Минтруда России от 19.06.2023 N 516н). В форме учтена возможность использования до 24 дней дополнительно в году.
В заявлении работнику нужно привести свои ФИО и текущую должность, место занятости; период выходных дней; информацию о втором родителе ребенка (при необходимости). Дополнительно работодателю необходимо подать следующие документы (пункт 4 Правил):
- Справку МСЭ о присвоении инвалидности ребенку.
- Документ об адресе проживании ребенка (к примеру, выписку из домовой книги, паспорт или свидетельство о регистрации).
- Свидетельство о рождении либо, в зависимости от ситуации, документы об установлении попечительства над ребенком или опеки.
Обязательно при каждом обращении за допотдыхом нужно прикладывать к заявлению оригинал справки с места занятости второго родителя о неиспользовании в этом же периоде (месяце или году) допвыходных. Или о том, что такой отдых был частично использован. Когда второй родитель не трудоустроен, необходимо подтвердить этот факт, то есть предоставить копию трудовой книжки.
Как оплачиваются
Работодатели оплачивают допвыходные работнику из собственных средств с дальнейшим возмещением СФР в полном объеме. Сумма считается из среднего заработка и количества оформленных родителю дней ухода. Средства перечисляются специалисту в срок, установленный для выплаты зарплаты.
Для возмещения денег работодатель подает в фонд заявление, а также копию приказа на отдых. СФР выносит решение в течение 10 дней (рабочих) с момента получения документов. Деньги на расчетный счет страхователя перечисляются в течение 2 дней (рабочих) с даты вынесения соответствующего решения о выплате.