Действующее законодательство РФ предусматривает детальную регламентацию порядка расчета различных пособий. Данное положение также касается периодов временной нетрудоспособности трудоустроенного населения. Так, актуальным становится вопрос о том, входят ли премии в расчет больничного листа в 2021 году?
Особенности учета премий при расчете больничного листа
Отвечая на вопрос, входят ли премии в расчет больничного листа, требуется в первую очередь отметить, что при исчислении данного пособия принимаются во внимание только те суммы, которые попадают под обложение взносами в ФСС РФ. Подобное положение фиксируется в ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. При этом действующее законодательство подразумевает, что премии входят в состав основной заработной платы, с которой должны быть удержаны налоги и страховые взносы.
Однако законодательство также предполагает наличие определенных границ в контексте учета различных сумм при исчислении больничного. Как следствие, разные виды дополнительных вознаграждений конкретного сотрудника учитываются по-разному.
В частности, ежемесячные премиальные выплаты, предоставляемые одновременно с основным доходом (окладом), и выплачиваемые за конкретный месяц, обуславливают включение данного объема средств в суммарный заработок лица за отчетный период. Выплата, при этом, принимается к учету в полном объеме.
Квартальные добавочные выплаты принимаются к учету в полном составе, если они были начислены субъекту в одном из месяцев расчетной базы. Помимо прочего, неважно, за какой конкретно срок предоставляется данная сумма, и был ли расчетный период фактически отработан сотрудником.
Также премии нередко выплачиваются в качестве дополнительного поощрения за год. В полном объеме данная сумма может учитываться в составе заработка субъекта только тогда, когда она была начислена лицу в рамках расчетного периода. При этом неважно, за какой именно год предоставляется выплата, и был ли он полностью фактически отработан.
Все прочие премии также полностью учитываются при исчислении больничного пособия, если данные суммы были начислены на имя конкретного субъекта в рамках одного расчетного периода. К подобным суммам относятся:
- любые иные премии, выданные лицу за какую-либо работу, занявшую более месяца;
- единовременные суммы, приуроченные к какому-то знаменательному событию (юбилей, рождение ребенка, годовщина трудовой деятельности и т.д.);
- единовременная выплата за стаж;
- разовые выплаты лицу за исполнение определенного задания повышенной сложности.
При этом наличие отработанного расчетного периода неважно.
Также важно отметить некоторые нюансы учета премий при исчислении больничного пособия:
- годовые премии включаются в рассматриваемую выплату, только если они были начислены в рамках расчетного периода. Предполагается, что сумма пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от отпускных, может не пересчитываться в условиях, когда субъекту позже была выдана годовая премия. Данное пособие принимает во внимание только те годовые премии, которые были начислены до момента исчисления. При этом также правомерно учесть две или три годовые премии, так как законодательство не фиксирует условия, в соответствии с которым было бы ясно, за какой конкретно год нужно учитывать выплату;
- при учете в расчете больничного листа квартальных премий также не имеет значения, за какой конкретно период была предоставлена выплата. Предполагается, что учитывать можно любое количество сумм, однако все со всех них должны быть осуществлены соответствующие взносы в ФСС РФ.
Иные премии учитываются в стандартном порядке.
Примеры учета премий при расчете больничного листа
Пример 1. Порядок учета премий в период, охватываемый больничной справкой, если добавочное вознаграждение не попадает в расчетный период.
Данную выплату правомерно учесть в рамках больничного только в тех условиях, когда сумма была начислена в расчетный период. В свою очередь, за какой конкретно отрезок времени – не представляет значимости. Например, если премия за отрезок январь-март была начислена в июле, то ее уместно принимать во внимание при исчислении больничного в июле.
В обстоятельствах, когда премия были начислена вне рассматриваемого периода, ее учет при исчислении больничного неправомерен. Даже в тех ситуациях, если выплата была осуществлена за тот период, который полностью или частично охватывает расчетный, но начислена позже.
Пример 2. Особенности учета годовых и квартальных выплат в контексте больничного листа, если к учету уже было принято несколько аналогичных премий за подобные периоды, но за разные года.
Как отмечалось ранее, основным требованием для учета в состав пособия является начисление суммы в рамках расчетного периода. При этом неважно, за какой фактический временной отрезок они начисляются.
Пример 3. Особенности учета единовременных премий при исчислении больничного пособия.
Подобные суммы следует учитывать, так как они облагаются взносами в ФСС РФ. При этом в настоящий момент все выплаты сотруднику облагаются данной категорией удержаний. Выплатить премию и не обложить ее взносом в ФСС РФ означает нарушение трудового законодательства.
Таким образом, разные виды премий принимаются во внимание при расчете больничного листа. Бухгалтерам следует внимательно выявлять периоды начисления премий, а также четко знать нормы действующего законодательства.