2-НДФЛ: кто, куда и как сдает
Выступая налоговыми агентами по НДФЛ, предприятия и ИП должны не только удерживать налог у налогоплательщиков, но и вести учет выплат и НДФЛ в разрезе каждого получателя дохода, а также отчитываться в ФНС о произведенных операциях.
Для отчета разработана специальная форма — 2-НДФЛ. Каждая справка рассчитана на одного человека. То есть количество представляемых бланков должно соответствовать числу получателей доходов.
Как выдать справку 2-НФДл работнику, читайте в статье.
С 2021 года справки 2-НДФЛ упраздняются. За 2020 год их надо будет представить в последний раз. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 год они будут входить в состав расчета 6-НДФЛ. Но заполнять их по-прежнему надо будет лишь по итогам года.
Начиная с отчетности за 2018 год отчитаться надо на бланке согласно приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Справки для налоговой и для работника необходимо заполнять на разных бланках.
Отчет представляется в ИФНС по месту учета налогового агента. Если доходы гражданам выплачивали обособленные подразделения, надо проинформировать об этом налоговиков подразделений.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ, мы писали в статье.
С отчетности за 2019 год изменился лимит на количество справок, позволяющий представить отчет на бумаге. В ст. 2 закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ говорится, что представить отчет в бумажном варианте можно при количестве людей, получивших доход, не превышающем 10 человек. В противном случае применяется только электронная сдача отчетности.
Сроки представления 2-НДФЛ
Уже упоминаемым нами законом № 325-ФЗ с 2020 года изменен и срок представления 2-НДФЛ — он перенесен на месяц раньше.
Таким образом, срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год приходится на 01.03.2021. Чтобы избежать штрафов, надо отчитаться не позднее этой даты. Период, отведенный на сообщения о не удержанном в 2020 году налоге, идентичен сроку представления обычных справок 2-НДФЛ: успеть надо до 01.03.2021 включительно (п. 5 ст. 226 НК РФ).
В особую категорию выделены компании, выплачивающие гражданам доходы по ценным бумагам и финансовым инструментам. С 01.01.2020 они могут выбирать: представлять 2-НДФЛ или необходимые сведения включать в декларацию по налогу на прибыль и сдавать в установленные для прибыльной отчетности сроки.
Если же по каким-либо причинам удержать налог не было возможности, этой категории налоговых агентов следует заявить о таких фактах либо до 01.03.2021, либо в течение месяца с даты завершения последнего договора с физлицом (что наступит раньше) (п. 14 ст. 226.1 НК РФ). Уведомление отправляется на бланке 2-НДФЛ.
Для ликвидируемых и реорганизуемых организаций предусмотрены особые сроки отправки 2-НДФЛ. Им предписано отчитаться до даты закрытия (окончания реорганизации). Если в процессе реорганизации справки не сданы, сделать это должны правопреемники (п. 5 ст. 230 НК РФ).
О сроках действия справки 2-НДФЛ читайте в статье.
Санкции за несоблюдение сроков и ошибки
Несоблюдение сроков сдачи 2-НДФЛ за год влечет за собой наложение штрафов. Каждый бланк, представленный с опозданием или не представленный вовсе, обойдется фирме в 200 руб. При этом период просрочки значения не имеет (ст. 126 НК РФ).
Кроме того, за данное нарушение предусмотрен штраф в размере 300−500 руб. для должностных лиц предприятий и предпринимателей (п. 1 ст. 15.6 КоАП).
Наказание за недостоверные сведения в форме составит 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). Учитывая, что термина «недостоверные сведения» закон не содержит, налоговики могут признать таковыми любую ошибку (письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515, от 09.12.2016 № СА-4-9/23659). Вместе с тем ФНС отмечает возможность смягчения наказания, если в результате ошибки бюджет или гражданин не пострадали.
***
Все налоговые агенты по истечении года должны отчитаться по форме 2-НДФЛ в ту ИФНС, где они стоят на учете, а также налоговикам обособленных подразделений, если они являлись источником дохода граждан. Срок представления 2-НДФЛ за 2020 год — 01.03.2021. О неудержанном налоге надо проинформировать ФНС в то же самое время — до 01.03.2021.
2020 год — последний, когда сдают 2-НДФЛ в налоговую. С 2021 года справки входят в состав расчета 6-НДФЛ.
Организации — источники доходов, перечисленных в ст. 226.1 НК РФ, самостоятельно выбирают способ отчетности: сдают форму 2-НДФЛ или отражают информацию о получателях выплат в декларации по налогу на прибыль.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».