Налоговое ведомство указало на необходимость заполнения отчета по форме 6-НДФЛ в строгой увязке с подразделением, непосредственно производящим выплату дохода (см. письмо ФНС от 14.02.2018 № ГД-4-11/2828). Налоговики рассмотрели ряд практических примеров и указали, как поступать компании в подобных случаях.
Если работник перешел из одного обособленного подразделения в другое в середине месяца, при этом доход ему выплачивало в части отработанного времени каждое из них, отразить свои выплаты в форме 6-НДФЛ они также должны отдельно. Так, если сотрудник покинул подразделение 16-го числа, то первый филиал показывает суммы, начисленные с 1-е по 15-е число, а принимающее подразделение включает в 6-НДФЛ выплаты с 16-е по 30-е число.
Возможна ситуация, когда работник написал заявление на отпуск на следующий месяц в одном подразделении, где ему начислили причитающиеся отпускные, а затем сразу после отпуска перевелся в другое подразделение. В этом случае отпускные и подоходный налог с них должно включить в расчет 6-НДФЛ «старое» подразделение.
Когда работник с начала месяца работает в новом подразделении, но ему перечислена задолженность по полагающимся выплатам, возникшая в предыдущем филиале, последний и должен включить суммы выплаченного дохода и НДФЛ в отчетность. При этом если это зарплата, то она попадает в расчет в месяце начисления, а вот больничные отражаются в отчетности за период их фактической выплаты.