Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ может применяться на основании положений двух источников права: НК РФ и КоАП РФ. В данной публикации мы разберем, какой штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ рискует заработать нарушитель и когда его можно избежать.
Какова ответственность за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ?
Налоговое законодательство совершенствуется: вводятся новые формы и способы контроля, а ответственность за нарушения становится все жестче. В России действуют штрафные санкции за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ, а также за неотправку ее в принципе:
- штраф в 1000 руб. за каждый месяц несдачи отчетной документации (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
- блокирование расходных банковских хозопераций, если отчет не поступит в ФНС по прошествии 10 рабочих дней, отсчитываемых от предельного срока его предоставления (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
Таково наказание, предусмотренное налоговым законодательством. В то же время ФНС вправе взять дополнительный штраф за несдачу 6-НДФЛ в срок по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ — в величине 300–500 руб., но уже не с самой фирмы, а с ее ответственных лиц. Как правило, это директор или главбух.
Перечисляться санкции будут по различным КБК, в зависимости от того, на основании каких норм они применены — налоговых или административных. КБК штрафа за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2021 году:
- 182 1 16 05160 01 0003 140 -для штрафов, начисляемых по ст. 119.1 НК РФ (нарушение способа сдачи)
- 182 1 16 05160 01 0007 140 - для штрафов, начисляемых по ст. 126 НК РФ (за непредставление)
- 182 1 16 05160 01 0008 140 - для штрафов, начисляемых по ст. 126.1 НК РФ (за ошибки)
- 182 1 16 01151 01 0006 140 - для административных штрафов, начисленных в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ
Кроме того, законодательством РФ предусмотрен ряд смежных санкций. Причем при разных обстоятельствах они будут отличаться. Так, следует разграничивать штраф за не вовремя сданную 6-НДФЛ (или не отправленную в принципе) и санкции за отправку расчета с ошибками (либо некорректным способом). Давайте изучим эти различия.
Каким будет штраф, если по 6-НДФЛ нет нарушения срока сдачи, но она с ошибками
Если налоговая документация сдана вовремя, но содержит ошибки, то рассмотренные нами выше штрафы за не сданную вовремя 6-НДФЛ к налогоплательщику неприменимы. Не исключено, что в этой ситуации контролеры применят другой штраф — в 500 рублей, но только если огрехи в расчете отыщут они сами, а налогоплательщик к тому моменту не исправит их (ст. 126.1 НК РФ). Если же вы недочеты успеете поправить (посредством направления налоговикам уточненки) до того, как их найдет ФНС, штрафа не будет.
Есть и другой важный момент — он касается способа отправки отчетной документации. Если штат работодателя — 25 чел. и более, то расчет должен быть предоставлен в ФНС непременно в электронном формате (п. 2. ст. 230 НК РФ). Причем бумажная 6-НДФЛ будет расцениваться непредоставленной, а значит, штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ вполне может быть применен (п. 5 ст. 174 НК РФ).
У фирмы, обязанной заполнять расчет, могут быть обособленные структуры, которые тоже обязаны отчитываться. Рассмотрим, какой штраф, если не сдали 6-НДФЛ филиалы, будет применен.
Обособка не сдала 6-НДФЛ - какие последствия?
Если структурное подразделение не предоставило 6-НДФЛ в ФНС, в которой оно состоит на учете, то правовые последствия будут теми же, что наступают в случае подобного проступка, допущенного головной структурой. С той только разницей, что штраф, если 6-НДФЛ не сдали в срок филиалы, налагается на головной офис как на юридическое лицо.
При этом нужно иметь в виду, что расчет должен быть предоставлен как за головной офис, так и за каждый из филиалов — в территориальные подразделения ФНС, в которых каждый из них состоит на учете. И если даже все офисы фирмы располагаются в одном муниципалитете или городе федерального значения и она сама как юрлицо состоит на учете по месту расположения одного из своих офисов (п. 4 ст. 83 НК РФ), то отправляется все равно несколько форм 6-НДФЛ — от «головы» и от филиалов (письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129).
***
Какой будет штраф за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ, зависит от разновидности проступка и сопутствующих обстоятельств. Если форма отправлена с опозданием, можно получить штраф в величине 1000 руб. за каждый месяц допущения просрочки. Кроме того, не считая штрафа за несвоевременную сдачу декларации 6-НДФЛ, контролеры вольны запретить расходные банковские операции фирмы. При направлении 6-НДФЛ вовремя, но с недочетами, штраф вдвое меньше и разовый.