В данном случае речь о задолженности по личным налогам граждан. Налоговики вправе сообщить об этом работодателю. Такое сообщение направляется после истечения срока исполнения физлицом требования об уплате, но не позднее месяца со дня истечения этого срока. В документе указываются Ф.И.О. должника, наличие недоимки (без указания объекта налогообложения), а также контактные данные налоговой инспекции (п. 6 письма ФНС от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@).
В письме от 29.03.2021 № ПА-3-24/2335@ налоговики пояснили, что передача работодателю сведений о налоговых долгах физлиц не является:
- раскрытием налоговой тайны (п. 1 ст. 102 НК РФ);
- неправомерным раскрытием персональных данных должника (у работодателя есть право на их обработку согласно трудовому законодательству).
Информационное сообщение от ФНС вовсе не означает, что работодатель должен принимать активное участие в погашении недоимки по личным налогам сотрудников. То есть он не может удержать налоговые долги из зарплаты работников по такому документу. Взыскание задолженности по личным налогам с граждан — это обязанность налоговиков.
Всё, что должен сделать работодатель в такой ситуации — довести до сведения сотрудника, что у него есть неисполненная обязанность перед бюджетом. Сообщение о налоговых долгах физлица направляется работодателю с целью досудебного урегулирования задолженности.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Налоговые нарушения, санкции, споры».